Google Apps | INNOVAKTIF

Okyanus Koleji e-posta ve döküman yönetimini Google Apps ile buluta taşıdı

okyanus koleji basari-hikayaleri Okyanus Koleji Web ve Yazılım Yönetmeni Tuncay Tekin ile Google Apps Education hakkında konuştuk.

Google Apps Education, Google tarafından okullara sunulan, entegre iletişim ve ortak çalışma çözümüdür.

Eğitim faaliyetine 2004 yılında, başlayan Okyanus kolejinin hızla büyüyerek eğitim seferberliğini devam ettiğini görüyoruz. Kısa zamanda bu kadar büyüme gösteren bir okul nasıl bir IT departmanına sahip?

Büyüyen bir kurumun gün geçtikçe değer kazanan ve genişleyen bir Okyanus IT birimine sahibiz. Bunun ile beraber sitemizdeki yenilikler de gelişim konusunda bizi tetikliyor.

Okul olarak, gerçekçi ve bilimsel bilgilere dayanan, teknolojik gelişmeleri takip eden bir yapı içerisinde ilerliyorsunuz. Bunu yakın zamanda Google Apps Education uygulamasını kullanmaya başlayarak da gösterdiniz? Peki Google Apps Education uygulamasına geçince IT departmanınızda nasıl bir değişim yaşandı?

Google Apps Education ile sadece IT departmanımız değil, tüm kurumumuzun iletişim ağı hızlandı ve kullanıcı potansiyelimiz arttı. Eski sistemimizde pek çok kullanıcımız sıkıntılı bir şekilde e-posta ve bilgi alışverişi yaptıkları için kurumsal e-posta adreslerini kullanmak dahi istemiyorlardı.

Google Apps Education uygulamasına geçmeye, öncesinde yaşanan bu sorunlar mı sizi zorladı?

Tabi. Genelde iletişimde ve hatalardaki geri bildirimlerdeki eksiklikler bazen kullanıcıyı çok acil olmasa bile e-postadan sonra telefon ile arama zorunluluğunda hissettiriyordu. Ayrıca aynı dosya üzerinden sürdürülen çalışmalar eş zamanlı olarak yapılamadığından ortada bir doküman karmaşası yaşanabiliyordu.

Google Apps Education sadece IT departmanında mı bir rahatlama yaşattı? Yoksa sağladığı mobilite eğitim alanında da size kolaylıklar sağladı mı?

Okyanus Kolejleri olarak, Google Apps Education uygulamasını ağırlıklı kurum içinde iletişim ve bilgi paylaşımında kullanıyoruz. Bu yönü ile doğru ve güvenilir bilgi paylaşımı konusunda IT birimine katkısı oldukça fazla oldu.

Mobilite kapsamında Google Apps Education’ın size sağladığı kolaylıklardan biraz bahseder misiniz?

Mail iletişiminin hızı yanında kullandığımız gruplar, paylaşabildiğimiz drive dökümanlar, takvim gibi uygulamalar sayesinde daha aktif bir şekilde iletişim halindeyiz. Bu sebeple hem eğitim hem de diğer unsurlarımızı daha aktif ve hızlı bir şekilde kullanabiliyoruz.

Hangout ile çalışmak öğrencilerinize ve öğretmenlerinize neler sağladı?

Senkron olarak anlık iletişim kurmaları konusunda hem öğretmenlerimize hemde öğrencilerimize katkısı olduğunu söylemek mümkün.

Google Apps Education’ın tüm bu sağladıklarının yanında maliyet olarak değerlendirdiğinizde neler söylersiniz?

Müşteri memnuniyetini ilke edinmiş bir eğitim kurumu olarak, eğitim alanında bize katkı sağlayabilecek her türlü uygulamayı takip etmeye çalışıyoruz. Bu konuda Google Apps Education uygulamasını bize katkıları yadsınamayacak kadar çok. Bu yönü ile düşündüğümüzde, bizim için maliyetinin hakkını fazlası ile verdiğini söyleyebilirim.

Aktif İleti’nin Google Apps ile 5.yılı

editör innovaktifcom

dincarslan Aktif İleti operasyonlardan sorumlu genel müdür yardımcısı Levent Dinçarslan ile 5 yıllık Google Apps tecrübelerini konuştuk.

Aktif İleti 21 yaşında bir şirket olarak nasıl bir IT organizasyonuna sahip?

Aktif İleti elektronik tabanlı bir saha operasyonları şirketi; müşterilerimizin tüm Türkiye coğrafyasındaki saha operasyonları için 400’den fazla franchise ve 1200 kişilik bir saha ekibini yönetiyoruz. Bu da ciddi bir IT yapısı ihtiyacını ortaya çıkarıyor. Her gün onbinlerce adresi ziyaret ederek gönderiler teslim ediyoruz, sözleşmeler imzalıyoruz, veriler topluyoruz. Binlerce e-posta ve doküman üretiyoruz. Yaptığımız tüm operasyonlar elektronik tabanlı yani mobil cihazlar, mobil uygulamalar, in-house geliştirilmiş onlarca operasyonel yazılım, web tabanlı birçok müşteri uygulaması, buluttaki veri merkezleri gibi onlarca kalem IT gereksinimi ile çalışıyoruz. 16 kişilik bir IT ekibimiz var.

Google Apps bu IT mimariniz içerisinde nasıl bir yer kaplıyor?

Google Apps elbette öncelikle kurumsal e-posta ihtiyacımızı karşılıyor. Doküman yönetimi için de yoğun olarak kullanıyoruz. Ekiplerimiz kendi aralarında, tedarikçileri ile ve hatta müşterileri ile Hangouts aracını kullanarak her gün onlarca toplantı yapıyorlar. Bu bahsettiklerim şu an IT kurgumuz içerisinde küçük bir yer tutuyor, hatta asıl odağımızın çok uzağında ancak eskiden böyle değildi.

Daha önce bu konular daha mı önemli idi?

Evet; Google Apps öncesinde yani 2009 öncesinde kendi e-posta sunucularımız, dosya sunucularımız vardı. Bu konuda uzman sunucu yöneticimiz ve destek personelimiz vardı; sürekli yoğunlardı çünkü bu sunucularda çok sık sorunlar yaşardık, kesintiler söz konusu idi. Güvenlikleri ve donanım yönetimi gibi kaygılarımız vardı. Şimdi ise bu süreçler kendi kendine ilerler halde. Kullanıcılardan destek talepleri neredeyse yok denecek seviyede.

Google Apps’a geçmeye bu sorunlar mı sizi zorladı?

Hem evet hem hayır. Ciddi bir zaman ve emek yani para harcıyorduk e-posta, doküman yönetimi ve anlık mesajlaşma için ancak Google Apps’ı tercih ederken temel motivasyonumuz mobilite oldu.Eski mimari ile çalışanlarımız bir şekilde ofise bağımlı çalışıyorlardı çünkü sunucularımıza erişim ancak fiziksel ofislerimizde güvenli olabiliyordu. Google Apps ile bunu rahatlıkla aştık; oldukça güvenli halde her çalışanımıza istediği cihazdan e-postalarına, dokümanlarına erişim ve kolay iletişim imkanı sağladık.

Güvenlik konusunu biraz açabilir misiniz?

Önceki kurgularımızda sunucu güvenliği için öncelikle ağ güvenliği kaygımız vardı; bunun için çeşitli ürünler ve çözümler kullanıyorduk. Sunucu güvenliği için de aynı şekilde ek maliyetlerimiz vardı ancak yine de bir Google veri merkezi kadar güvenliğe kaynak ayırmamız imkansızdı. Google’ın güvenlik akreditasyonlarını oldukça yeterli bulduk.
Diğer taraftan şirket verilerimiz yani e-posta içeriklerimiz ve dokümanlarımız mecburen kullanıcıların bilgisayarlarında saklanıyordu. Çünkü kullanıcılar e-postaları yerel makinalarına indiriyorlar, dokümanları bu bilgisayarlarda üretip arşivliyorlardı. Google Apps ile hem yazışmalar hem de dokümanlar artık sadece bulutta tutulmaya başlandı ve kullanıcı cihazlarında güvenlik riski oluşturacak bir varlığımız kalmadı. Kullanıcılarımız tüm işleri için sadece bir internet tarayıcı kullanmaya başladılar.
Bunun yanında e-posta ile gelen virüs ve spam (istenmeyen) önemli bir konuydu. Lokal ya da sunucu bazlı yazılımlarla bunları güncel tutmak zorlandığımız bir konuydu. anca Google Apps ile virüs ve spam e-posta konularını tamamen hallettik diyebiliriz.

Mobilite iş akışlarınızı ve yaşamınızı nasıl etkiledi?

Devrimsel etkiledi. Tüm çalışanlarımıza ofissiz çalışabilme imkanı sunduk. İster tabletinden ister bilgisayarından, evinde veya bir kafede çalışabilme pratiğine gerçek anlamda ulaştık ve verimlilik sağladık. Artık İstanbul genel merkezimizde çalışıp Gelibolu’da yada İzmir’de yaşayan çalışanlarımız bile var.

Hangouts’u verimli kullanıyorsunuz o halde?

Hangouts bizim için çok kritik bir araç. Daha önce katılımcılar için ciddi zaman ve verimlilik kaybı olan toplantılarımızın artık tamamını Hangouts ile yapıyoruz. Daha kısa sürelerde, yorulmadan, trafiğe takılmadan daha çok şey konuşabiliyor, ortaklaşa çalışarak daha etkin sonuçlar üretebiliyoruz. Hangouts çok becerikli bir uygulama, ister cepten katılın ister bilgisayar başında olun işini iyi yapıyor. Sadece toplantılar değil anlık yazışma ihtiyacımızın tamamını da Hangouts ile karşılıyoruz. E-posta’nın bile yavaş kalabileceği zamanlarda anlık mesajlaşma çok şeyi çözüyor.
Hangouts toplantılarında metin, hesap tablosu gibi belgeleri ekran üzerinde paylaşabiliyor ve aynı anda birden çok kişi o belge üzerinde çalışıp, gerekli düzenlemeleri yapar hale geldik.

Google Apps’ın maliyetini kısaca değerlendirebilir misiniz?

5 yıl öncesindeki kurguya devam ediyor olsa idik; haliyle gelişmeler olacaktı ancak yine de IT bütçemizden hatırı sayılır bir bölümü bu konulara harcayacaktık.
Şu an ne e-posta, ne anlık mesajlaşma ne de doküman yönetimi için hiç bir sunucuya sahip değiliz. Fiziksel ya da sanal bir sunucu maliyetimiz olmadığı için bu sunucularda çalışacak yazılımların lisans maliyetleri de yok. Sunucu yönetecek insan kaynağına, sunucu güvenliği çözümlerine gerek yok, anti-virus ve anti-spam uygulamalarına gerek yok. Hatta söylediğim gibi destek ekibinin bu konular için zaman ayırmasına dahi gerek yok. 2009’da geçiş öncesi maliyet hesaplarımıza göre mevcut maliyetimizin %80’i kadar bir tasarruf öngörmüştük; gerçekleştiğini rahatlıkla söyleyebilirim.

Google Apps eğitim sürümü ile okullar toplantı notlarına kolayca ulaşıyor

editör Burçin Bumin

Google Apps uygulamasının vazgeçilmez bir parçası olan Google Dokümanlar’ın kullanıcılarına sağladığı imkanlar tek bir seçenekle sınırlı kalmıyor. Google Dokümanlar üzerinden birçok işlem gerçekleştirebilirsiniz.

İş hayatımızda yoğun olarak kullandığımız Google Apps, eğitim kurumlarınada büyük katkılar sağlıyor. Google Apps bu yönüyle, eğitim kurumlarında düzenli bir çalışma programı sağlarken diğer bir yandan da zamanla oluşabilecek bilgi kayıpları ortadan kaldırıyor. Nasıl mı? Gelin bunu bir örnekle açıklayalım.

Her okulda belirli aralıkla toplantılar düzenlenir. Bu toplantılarda alınan kararlar düzenlenerek bir dosyada saklanır. Bu dosyalara ulaşılmak istenildiğinde zaman zaman iletişim sorunları yaşanabilir. Çünkü yoğun çalışma ortamında insanlar aynı anda birbirlerine zaman ayıramayabilirler. Toplantı notlarına ulaşabilmek için kişilere bağlı kalmamak adına bu notlar Google Drive’da doküman oluşturularak ilgili kişilerle paylaşılır.

Google Drive’da doküman olarak oluşturulan toplantı notları istenildiği zaman ulaşılabilir bir yapıda olduğundan bu notlara göre çalışma yapmak isteyen kişiler, istedikleri zaman istedikleri yerden bu dokümana ulaşarak çalışabilirler. Toplantı notlarının kimlerle paylaşılacağını doküman sahibi belirleyebilirken, bu dokümanda değişiklik yapmasını istediği kişilere de doküman düzenleme yetisi verebilir. Böylece dokümanın güvenliği sağlanmış olur.

Google dokümanlarda tutulan bu notların hiç bir zaman kaybolma riski yoktur. Google Drive üzerinde oluşturulmuş olan dokümanlar her zaman ulaşılabilir bir yapıya sahiptir. Bulut üzerinde oluşturulan bu ortam, dosyalarda tutulan toplantı notları ile kıyaslandığında oluşabilecek kağıt karmaşası da ortadan kalkmış olur. Her hangi bir kişiye bağlı olmaksızın verilen yetki dahilinde ulaşabildiğiniz bu notlar sayesinde çalışmalarınıza hız kazandırarak, zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.

Yenilenen Google E-tablolara hangi özellikler eklendi?

editör Burçin Bumin

İşyerinizdeki veri analizlerini yada kişisel mali durumunuzu takip etmek için tablo oluşturmaya çalışıyorsanız, Google’ın sunduğu yeni sürümle Google E-Tablolar, bu konuda size çok yardımcı olacak. Yeni sürüm sayesinde ister çevrimiçi ister çevrimdışı olun e-tablolarınızı oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Bunlardan farklı olarak, sunulan yeni sürüm sunduğu yeni işlevler sayesinde kullanıcılarına bir çok kolaylık sağlıyor. Şimdi e-tablolarının yeni sürümündeki özelliklere gelin beraber bakalım.

Çevrimdışı çalışma:

İnternet bağlantınız olmasa bile çevrimdışı erişim özelliğini ayarladıktan sonra e-tablolarınızı internetsiz ortamda oluşturabilir yada düzenleyebilirsiniz.

Hız:

Formül karmaşıklığı ve e-tablo boyutuna ilişkin sınırların birçoğu yeni e-tablolar sayesinde ortadan kalktı. Yeni e-tablolar eskisine nazaran artık daha hızlı yükleniyor. Bunun yanı sıra kaydırma işlemlerini daha hızlı gerçekleştirebiliyorsunuz.

İyileştirilmiş formül düzenleme:

Karmaşık formüller oluşturmanız gerektiğinde artık size yardımcı olacak yeni işlev düzenleme araçları var. Yeni işlev düzenleme araçları sayesinde artık formül oluşturmak daha kolay. Formül yazımı sırasında herhangi bir hata yaptığınızda artık hataları nasıl düzelteceğinize dair e tablo araçları sizi yönlendiriyor olacak.

Yeni e-tablo işlevleri:

Yenilenen e-tablo sürümüyle birlikte önceden kullanılamayan işlevleri de kullanabiliyorsunuz. Bu sayede SUMIFS, COUNTIFS ve AVERAGEIF gibi işlevler artık kullanılabilir durumda.

Filtre görünümü:

Önceden filtreleme özelliğini uyguladığımızda yapılan değişiklik tüm doküman sahiplerine de aktarılıyordu. Yenilenen sürümle birlikte filtreleme özelliğine de yenilik getirildi. Bu özellik sayesinde doküman sahiplerinin gördüğü e-tablo değişmeden siz çalışmanızı istediğiniz gibi filtreleyebilirken, bu çalışmayı kaydedebilirsiniz.

Geliştirilmiş ve iyileştirilmiş koşullu biçimlendirme:

E-tablonuzda hücre içeriklerinde ve formüllerin temelinde biçimlendirmeler uygulayabilirsiniz.

Google E-Tablolar’ın yeni sürümünü kullanmanız için yapmanız gerekenler;

Google Drive’ı açarak ekranın sağ üst köşesinde bulunan menüye tıklayın ve ardından Ayarlar’ı seçin. Düzenleme sekmesine tıklayarak “Yeni Google E-Tablolar’ı deneyin” yazısının yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

Eğitim kurumları hızla Google Apps’e geçiyor

editör Burçin Bumin

Google Apps’in işletme sürümü giderek yaygınlaşmaya başlarken, artık Google Apps’in sunduğu faydalardan eğitim kurumları da yararlanmaya başladı. Google Apps’in eğitim kurumlarına sunduğu imkanlara baktığımızda, ilerleyen dönemlerde okullarda daha etkin olarak kullanılacağı görülüyor. Google Apps eğitim sürümü sayesinde artık kurumlar düşük maliyetlerle hızlı ve etkin çözümlere sahip olabiliyorlar.

Google Apps’ın faydaları

Google Drive;

Eğitim kurumları Google Drive sayesinde müfredat belgeleri, yıllık yapılan okul planlamaları vb belgelere kolaylıkla ulaşabilirler. Bu belgelere ulaşmak için herhangi bir sınırlandırma yoktur. Eğitmenler istedikleri platformdan ( pc, tablet, telefon), istedikleri yerden bu belgelere ulaşıp çalışabilirler. Google Drive’da sunulan tek doküman üzerinden 50 kişiye kadar ortak çalışma imkanı sayesinde, eğitmenler tek bir doküman üzerinden ortaklaşa çalışabilirler. Drive üzerinden oluşturulabilen formlar, tablolar sayesinde daha hızlı bir çalışma sistemi sağlanmış olurken, rahatlıkla belge oluşturup bu belgeleri istedikleri kişilerle paylaşabilirler. Google formlar sayesinde istenildiği zaman online sınavlar düzenlenebilir.

Google Plus;

Eğitim kurumları Google Plus aracını etkinlerini paylaştıkları bir sosyal ağ olarak kullanabilirler. Kuruma ait düzenlenen etkinlikler, derslerde çekilen fotoğraflar yada ders kaynağı olarak yararlanılacak videolar rahatlıkla bu kanal yüklenerek depolanabilir. Google Plus’a yüklenen bu görsel içerikler belirlenen kişilerle anlık olarak paylaşılabilir.

Gmail;

Bu uygulama her ne kadar basit bir mail uygulaması olarak gözükse de eğitim kurumlarına büyük kolaylıklar sağlıyor. Mail uygulaması sayesinde kullanıcılarınızın hepsine kurumunuzun uzantısıyla g mail alt yapısıyla çalışan mail hesapları açabiliyorsunuz. Yani bu sistem sayesinde mail server tutmak zorunda kalmıyorsunuz. Kullanıcı dostu ara yüz sayesinde eğitim kurumunuz içerisinde kullanacağınız mail grupları için fazla zaman harcamak zorunda kalmıyorsunuz.

Sağlanan tüm bu imkanlar sayesinden kontrollü, sistematik bir şekilde işlerinizi yaparken,zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.

Google Apps bilgi işlem maliyetlerinizi azaltıyor

editör Burçin Bumin

Google Apps nedir?

Google Apps e-posta barındırma, elektronik doküman yönetimi, takvim, video konferans ve sohbet gibi iletişim çözümlerini tüm çalışanlarınız için tek bir yerde sunan bir Google ürün setidir.

Google Apps size ait bir alan adı üzerinde çalışır. Sunduğu hizmetler için hiçbir özel donanım, altyapı ya da insan kaynağı gerektirmez dolayısıyla bilgi işlem maliyetlerinizi düşürür.

Google Apps ile neler kazanırsınız?

Çalışanlarınızın ofis bağımlılığı neredeyse ortadan kalkacak. Google Apps ile ekip arkadaşlarınız diledikleri yerden çalışabilecekler.
Google Takvim ile işinizi organize etmek çok kolay olacak. Mobil kullanımı sayesinde hiçbir gündemi kaçırmayacaksınız.
Google Hangout ile artık toplantılar için ofise gelmeye gerek kalmayacak. 15 kişiye kadar video konferansları kolayca yapabileceksiniz. Hangout özellikleri sizi çok şaşırtacak.
Tüm dokümanlarınıza Google Drive ile her yerden erişebileceksiniz. Bilgisayarınızın kaybolması ya da bozulması dahi işlerinizi kesintiye uğratmayacak.
Tüm ofis dökümanları (metin, tablo, sunum vb.) birden çok çalışan tarafından aynı anda düzenlenebilecek. Ortak çalışma araçları ile zaman kazanacaksınız.
E-posta kotanızı artık dert etmeyeceksiniz. Çalışan başı 25GB alan ile artık e-posta silmek zorunda kalmayacaksınız.
Spam (önemsiz) e-postalara karşın en gelişmiş koruyucu sistem Gmail’de. Artık spam e-postaları unutun.
Tüm Google Apps ürünlerinin hepsi aynı zamanda akıllı telefonunuzda çalışır olacak.

Eğitim’de Google Apps kullanımı

editör Burçin Bumin

Son yıllarda Google Apps kullanıcılarının sayısı 20 milyonu geçti. Bu kitleyi genel olarak öğrenci, öğretmen ve çalışanlar oluşturuyor. Google Apps’in sağladığı faydalara bakılınca ilerleyen dönemlerde Google Apps’in, eğitim kurumları için vazgeçilmez bir uygulama olduğunu anlaşılacak.

Dokümanlar üzerinden online çalışma, ortak takvim kullanımı gibi bir çok uygulamayla hizmet veren Google Apps’i üniversiter ücretsiz olarak kullanabiliyor. Teknoloji yakından takip eden eğitim kurumları kendilerine ait Google Apps uygulamalarını özelleştirerek, 30.000 kullanıcıya kadar kullanabiliyorlar.

Google Apps’te neler bulunuyor ?

Google Apps, uygulamalarının içinde Google Mail, Google Docs/Drive (belgeler), Google Calendar (takvim), Google Groups (gruplar) bulunuyor. Google Docs ise bu uygulamaların en güçlü kaynağı. Çizelge ve sunumlarınızı kolaylıkla sağlayabildiğiniz bir web ortamı yaratan Google Apps, kullanıcıların anında ve güvenli bir şekilde dosya oluşturmasına da imkan sağlıyor. Ayrıca bu ortamda herhangi bir formatta olan dosyalarınızı saklamak için de 5 GB depolama alanı sunuluyor.

İsteğinize göre düzenleyebileceğiniz Google Apps paketindeki standart uygulamalarının yanında bir de Marketplace’den alabileceğiniz web tabanlı uygulamalarla Google Apps uygulamanızı özelleştirebilirsiniz. Eğitim alanında hizmet veren web tabanlı bir çok uygulamayı da Google Apps sisteminize entegre ederek kullanabilirsiniz.

Google Apps kullanan en ünlü markalar

editör Burçin Bumin

Google Apps büyük ve küçük ölçekli şirketler için birçok fayda sağlıyor. Günümüzde bir çok şirket Google Apps’i yaygın olarak kullanıyor. Genellikle geçiş sürecinde akla bazı sorular gelir. Bunlar;

Güvenli bir sistem mi?
E postalarımızı aktarabilir miyiz?
Takvimlerimizi paylaşabilir miyiz?
Tüm şirket çalışanlarımız bu sistemi kullanabilecek mi?

Salesforce.com’un Ceo’su Marc Benioff, bir açıklamasında; Google Apps hizmetini, günümüzde ki en demokratik teknoloji olarak nitelendiriyor. Marc Benioff bu tespiti çok doğru, çünkü Google Apps, kullanmanız için işletme sahiplerine her hangi bir kişi sınırlandırması getirmiyor. İster tek çalışanınız olsun, ister dünyanın en büyük şirketi olun Google Apps’in tüm özelliklerinden rahatlıkla faydalanabiliyorsunuz.

Hangi ünlü şirketler Google Apps kullanıyor?

Google, yaklaşık 50.000 çalışanıyla yıllık geliri $ 50000000000’dır. İşletmeler için sunmuş oldukları Google Apps çözümü için üzerinde uzun süre çalışmışlardır. Küçük işletmelerin için daha az fonksiyona sahip olan Office 365’in aksine Google’ın işletmelere sunduğu Google Apps çözümü ile üst düzeyde hizmet sunmaktadır.

Dünyanın en yenilikçi şirketi olan Salesforce’nin Google Apps kullanması sanırım hiç süpriz değil. Salesforce 10.000 çalışanı ile yıllık $3,000,000,000 gelir sağlarken, dünyanın en başarılı bulut teknolojilerini kullanan bir şirket.

Bilimsel keşif peşindeyseniz bulut bilişim sizin vazgeçilmeziniz olacaktır. National Geographic, uzun yıllardan beri bizlere bilimsel haberler sunmak için çalışmaktadır. National Geographic, küresel bir organizasyon olduğu için çalışmaları belirli bir dil ve coğrafya ile sınırlı tutulamaz. National Geographic çalışanları her yerde ve her durumda sadece bilgisayarları üzerinden çalışarak bizlere ve bilgi akışı sağlamaktadırlar. Google Apps sayesinde bilgilerin aktarımı ve düzenlemesi daha kolay olur.

Fujifilm yaklaşık 35.000 çalışanı olan ve yıllık geliri $ 24000000000 olan bir şirkettir. Fujifilm yaklaşık 80 yıl önce kurulmuş olan ve teknolojiyi yakından takip eden bir şirkettir. Teknolojinin gelişmesiyle yeniliklere uzak durmayan Fujifilm’in bu süreçte en büyük destek aldığı uygulama Google Apps oldu.

Costco şirketinin yaklaşık 180.000 çalışanı ve yıllık 100 milyar dolarlık cirosu vardır. Dünya genelinde 600’den fazla yeri olan Costco şirketi için en önemli şey kolay iletişim sağlama ve bilgilere kolay ulaşmaktır. Google Apps çözümlerinden yararlanan Costco şirketi, bu uygulama sayesinde tüm çalışanlarıyla kesintisiz iletişim sağlarken, bulut teknolojisinin tüm özelliklerinden yaralanarak büyümeye devam etmektedir.

Twitter 2000’den fazla çalışanı ile yıllık $425,000,000 bir gelire sahiptir. Twitter, bir yıl içinde %100 büyüme göstermiştir. Bir yıl içinde kendini hızlı bir şekilde ölçeklendiren Twitter için Google Apps, vazgeçilmez bir çözümdür.

Yaklaşık 3500 lokasyonda etkin hizmet veren Holiday Inn, 8000 çalışanı ile hizmet vermektedir. Bu kadar yaygın bir lokasyona sahip olan bir şirketin global IT hizmetlerinden yararlanması gerekir. Google Apps çözümleri Microsoft’un aksine %30 daha fazla şirketlere tasarruf sağlar. Holiday Inn, Google Apps çözümlerini kullanarak, IT masraflarını yüksek ölçüde azaltmıştır.

Jaguar, piyasaya en yenilikçi araçları sunan, 90 yıllık bir geçmişi olan bir şirkettir. Jaguar’ın yaklaşık 10.000 çalışanı bulunmaktadır. Jaguar, Google Apps çözümlerini kullanarak e-posta maliyetlerinde %70 tasarruf sağlamıştır.

Netflix 2.000 ‘den fazla çalışanı ve yıllık 4000000000 $ geliri olan bir şirkettir. 1997 yılından bu yana internet üzerinden film ve dizi izleme hizmeti sunan Netflix, gün geçtikçe hizmet ağını genişletmeye devam ediyor. Bu kadar kapsamlı bir şirket Google Apps çözümlerini kullanarak maliyetlerini en aza indirirken, Google Apps’in sağladığı ayrıcalıklardan yararlanarak hızla büyümeye devam ediyor.

Whirlpool Corporation şirketi, 100 yıl önce kurulmuş zengin bir tarihe sahip bir şirkettir. Ev aletleri sektöründe lider bir şirket olan Whirlpool Corporation şirketinin, yaklaşık 70.000 çalışanı ve yıllık 18400000000 $ fazla geliri vardır. Bu kadar kapsamlı hizmet veren çok uluslu bir şirketin onu destekleyecek bir teknolojiyle çalışması kaçınılmaz bir gerçektir. Whirlpool Corporation şirketi, Google Apps kullanmaya başlayarak, doğru bir karar almıştır.

Pinterest, 10 milyon tekil ziyaretçi sayısı ile en hızlı büyüyen bir sosyal ağ olmuştur. Bir kaç yıl içerisinde daha da büyğeceği tahmin edilen Pinterest için herhalde son düşündüğü şey sistemini yavaşlatacak bir teknoloji olur. Pinterest, Google Apps kullanmaya başlayarak hızına hız katarak çalışmalarına devam etmektedir.

Dropbox, günlük 1 milyar dosya depolanır. Her geçen gün kullanıcı sayısı artan Dropbox’ı, ilerleyen yıllarda 100 milyondan fazla kullanıcının kullanacağı tahmin ediliyor. Dropbox’ın kullanıcı taleplerini nasıl karşıladığını düşününce, Google Apps ile çalışmaları bir süpriz değil. Google Apps çözümleri sayesinde Dropbox, iletişimi ve grup çalışmasını sisteme oturtarak, en hızlı büyüyen bir şirket olmuştur.

Google hesabına giriş yapmadan dokümanlar nasıl görüntülenir?

editör Burçin Bumin

Bir önceki yazımızda Google tarafından yapılan açıklamaya göre, Google dokümanlara ulaşmak için artık Google hesabı sahibi olma zorunluluğunun gerekmediğini duyurmuştuk. Peki Google drive üzerinden oluşturduğumuz bir dokümanı, sunumu vb nasıl Google hesabı olmayanlarla paylaşabiliriz. Bunu için yapmamız gereken, drive.google.com adresine giriş yaparak, paylaşmak istediğimiz dokümanı seçmek ve paylaş seçeneğini tıkladıktan sonra görünürlük özelliklerinden oluşturmuş olduğumuz dokümanı kimlerle paylaşacağımız belirlemek. Bunun için 3 seçenek bulunuyor. Bu seçenekler; “Gizli”, “Bağlantıya sahip olan herkes” veya “Web üzerinde herkese açık.” Bu seçeneklerden bağlantıya sahip olan herkes veya web üzerinde herkese açık sekmelerinden birini seçerseniz, paylaştığınız bağlantıyı görüntüleyebilmek için kullanıcıların Google hesabına sahip olması gerekmiyor. Bu iki seçeneğin birbirinden bir farkı bulunuyor. Web üzerinde herkese açık seçeneğini seçerseniz, paylaştığınız bağlantıyı herkes görüntüleyebilirken, bağlantıya sahip herkes seçeneğini seçerseniz, sizin paylaşım izni verdiğiniz kişiler paylaştığınız dokümana erişebilir.

Google hesabına girmeden doküman görüntüleme özelliği

editör Burçin Bumin

Google hesabınızda bulunan sunum ve dokümanlarınızı diğer kullanıcılarla paylaşmanız için artık hesabınıza giriş yapmanıza gerek kalmadı. Google yayınladığı bu güncelleme ile hesabı olmayan kullanıcılarda hizmetlerden yararlanabilecekler.

Google üzerinden hesabı olmayan bir arkadaşınıza doküman çizim ve sunum göndermek istiyorsanız göndereceğiniz kişinin Google’ a bağlı bir hesabının olup olmaması gibi sorun olmayacak. Bu sayede doküman ve sunumlarınızı diğer internet sitelerinde paylaşmanızda daha kolay hale geliyor.Ve böylece görüntülemek için ekstra bir işleme gerek kalmıyor. Fakat kişilerin doküman üzerinde düzenleme yapabilmeleri için Google hesabına giriş yapmaları gerekiyor.

Google üzerinden paylaşım yapan kullanıcının giriş yapıp yapmaması ona kalmış bir durum. Dokümanı alan kişi görüntüleyebilir fakat dosyalar üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz. Ancak dosyaları paylaşan kişinin ulaşabilirlik gibi ayarları yapması için Google hesabına giriş yapması gerekiyor. Eğer bu seçenekler yapılırsa yeni kullanıcılar bu dokümanı açamaz. Davet edilen kişiler ise dokümanı görüntülemeye devam edebilecek.