INNOVAKTIF

BULUT BİLİŞİM İŞ GELİŞTİRME

innovaktif google apps
  • Anasayfa
  • Blog
  • Hizmetlerimiz
    • Google Apps İşletme Sürümü
    • Google Apps Eğitim Sürümü
    • Zoho Apps İle Hızlanın
    • Hesmut
    • Fatura Kolay
    • Zoho Creator Uygulaması
  • Hakkımızda
  • Başarı Hikayeleri
  • Bize Ulaşın

Hesmut

Hesap mutabakatlarının internet üzerinden gönderimini sağlayan bir sistem olan HESMUT, gönderen şirkete zaman ve maliyet açısından fayda sağlarken, Rpost’la yani kayıtlı elektronik posta ile gönderildiğinden güvenli, kayıtlı ve takibi kolay bir sistemdir.

HESMUT, muhasebe paket programı ile entegre çalıştığından, şirkete ait tüm veriler sistemde tanımlıdır. Hesap mutabakat mektubu göndermek istenilen müşteriler, kodlarına göre ya da firmaların yanlarında bulunan kutucuğu işaretleyerek seçim işlemini gerçekleştirir. Seçme işlemi gerçekleştikten sonra Rpost üzerinden hesap mutabakat mektubunu gönderince işlem tamamlanmış olur.

HESMUT, Rpost’la elektronik posta olarak gönderildiğinden dolayı, gönderilen hesap mutabakat mektubu kişiye ulaşır ulaşmaz göndericinin ve alıcının iletim bilgileri, iletinin teslim ve okunma raporları kanıtlanabilir bir şekilde kaydedilir. Böylelikle Rpost’la elektronik posta olarak gönderdiğimiz hesap mutabakat mektubunun kaç kişiye ulaştığı, kaç kişi tarafından açıldığı ya da açılmadığı bilgisine ulaşılabilmektedir.

Rpost’la kayıtlı elektronik posta olarak gönderilen hesap mutabakat mektubu, mail olarak kişiye ulaşınca daha mail açılmadan ilgili kişi mail üzerinde özet tanımlamayı görür. Kişi mail üzerinde  ilgili dosyayı açmadan direkt olarak şirket ve borç bakiyesine ulaşır.

Gönderilen mutabakat mektubunu açan kişi, ilgili  dokümanı inceledikten sonra sayfanın altında bulunan mutabıkım ya da mutabık değilim butonunu tıklayarak cevap verir. İlgili butona tıklama yapıldığında sistem otomatik olarak mutabakat mektubunun cevaplarını sistemdeki raporlama bölümüne gönderir. Raporlama bölümüne gönderilen mutabakat mektupları, olumlu cevap verenler olumsuz yanıt verenler şeklinde filtrelendirilir. Eğer kişi gönderilen hesap mutabakat mektubunda mutabık değil ise, tıkladığında kişiye sistem tarafından cari hesap ekstresi gönderilir.

  • Sistem tüm paket muhasebe programlarıyla entegre olarak çalışır.
  • Zaman ve maliyet avantajı sağlar.
  • Raporlama özelliği ile kolayca takip edilebilir.
  • Kağıt kullanımını ortadan kaldırır.
  • Mutabakat mektubuna cevap verenler ile cevap vermeyenler kolaylıkla tespit edilir.

hesmut gorsel 1

hesmut gorsel 2

hesmut gorsel 3

 

Örnek e- posta içeriğinde görüldüğü gibi, ilgili kişiye gönderilen postada firmanın ne kadar borcunun olduğu bilgisi yer alır. İlgili kişi gelen hesap mutabakatına mutabık ise mailde yer alan mutabıkım butonuna tıklayarak ilgili mailie cevap verir. Eğer ilgili kişi söz konusu hesap mutabakatına mutabık değilse mutabık değilim butonunu tıklar ve mutabık olmayan kişiye sistem tarafından cari hesap ekstresi gönderilir.

 

  • Email
  • Facebook
  • Google+
  • Linkedin
  • Twitter

Son Yazılar

  • 6 basit adımda Gmail bir masaüstü e-posta uygulaması gibi nasıl kullanılır?
  • Android cihazlarda APK dosyası açılamıyor ya da yüklenemiyor hatası ve çözümü
  • Web sitenizde kullanabileceğiniz WordPress hizmet ve eklentileri (2017)
  • İki adımlı doğrulama ve bu yöntemi kullanan internet sitelerinin listesi
  • Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Google Apps Eğitim Sürümü Geçişi

Etiketler

android bulut bulut bilişim bulut teknolojileri cloud cloud computing dns dropbox e-posta education email eposta evernote eğitim Eğitimde google apps g-mail gmail Google Google Apps Google Apps Business Google Apps Education Google apps eğitim Google apps eğitim sürümü Google apps ve eğitim Google Apps İşletme sürümü google chrome google docs google dokümanlar Google drive google hangout Google haritalar Google keep google maps Google Plus Google Takvim Hangout hesap ios kayıtlı elektronik posta kep okul pinterest sosyal ağ video YouTube
İNNOVAKTİF BİLİŞİM VE İŞ GELİŞTİRME HİZ. A.Ş © 2017