Google Takvim | INNOVAKTIF

İşlerinizi yürütmek için mekanlara bağlı olmanıza gerek yok!

Her geçen gün hayatımızı kolaylaştıran yeni bir uygulama ile karşı karşıya kalıyoruz. Özellikle güvenliğin önemli olduğu iş ortamında ulaşılabilir olmak oldukça önemli.

İşte tam da bu noktada Google Apps Business devreye giriyor. Google Apps Business’a geçen şirketler mekandan bağımsız olarak çalışmalarını yapabiliyorlar. Google Apps’in sağladığı imkanlarla şirketler daha rahat ve bağımsız çalışma ortamlarına kavuşuyorlar. Nerede olursanız olun internete bağlanabildiğiniz tüm cihazlardan giriş yaparak belgelerinize ve dokümanlarınıza ulaşabiliyorsunuz.
[okumaya devam et…]

Google Takvim ekibinizle senkronize çalışmanızı sağlıyor

editör Burçin Bumin

İş hayatımızı belirli programlarla şekillendiririz. Fakat iş hayatındaki yoğun koşuşturmacadan dolayı bazen programlarımızı unutabilir ya da aynı anda iki farklı program yapabiliriz.

Bu tarz sorunlarla karşılaşmadan sistemli bir şekilde programlarınızı yönetmek istiyorsanız Google takvime göz atmalısınız. Google takvim programlarınızı istediğiniz şekilde yönetme imkanı sunarken, çalışmalarınızı da kontrol etmenizi sağlar.
[okumaya devam et…]

Google Apps bilgi işlem maliyetlerinizi azaltıyor

editör Burçin Bumin

Google Apps nedir?

Google Apps e-posta barındırma, elektronik doküman yönetimi, takvim, video konferans ve sohbet gibi iletişim çözümlerini tüm çalışanlarınız için tek bir yerde sunan bir Google ürün setidir.

Google Apps size ait bir alan adı üzerinde çalışır. Sunduğu hizmetler için hiçbir özel donanım, altyapı ya da insan kaynağı gerektirmez dolayısıyla bilgi işlem maliyetlerinizi düşürür.

Google Apps ile neler kazanırsınız?

Çalışanlarınızın ofis bağımlılığı neredeyse ortadan kalkacak. Google Apps ile ekip arkadaşlarınız diledikleri yerden çalışabilecekler.
Google Takvim ile işinizi organize etmek çok kolay olacak. Mobil kullanımı sayesinde hiçbir gündemi kaçırmayacaksınız.
Google Hangout ile artık toplantılar için ofise gelmeye gerek kalmayacak. 15 kişiye kadar video konferansları kolayca yapabileceksiniz. Hangout özellikleri sizi çok şaşırtacak.
Tüm dokümanlarınıza Google Drive ile her yerden erişebileceksiniz. Bilgisayarınızın kaybolması ya da bozulması dahi işlerinizi kesintiye uğratmayacak.
Tüm ofis dökümanları (metin, tablo, sunum vb.) birden çok çalışan tarafından aynı anda düzenlenebilecek. Ortak çalışma araçları ile zaman kazanacaksınız.
E-posta kotanızı artık dert etmeyeceksiniz. Çalışan başı 25GB alan ile artık e-posta silmek zorunda kalmayacaksınız.
Spam (önemsiz) e-postalara karşın en gelişmiş koruyucu sistem Gmail’de. Artık spam e-postaları unutun.
Tüm Google Apps ürünlerinin hepsi aynı zamanda akıllı telefonunuzda çalışır olacak.

Eğitim’de Google Apps kullanımı

editör Burçin Bumin

Son yıllarda Google Apps kullanıcılarının sayısı 20 milyonu geçti. Bu kitleyi genel olarak öğrenci, öğretmen ve çalışanlar oluşturuyor. Google Apps’in sağladığı faydalara bakılınca ilerleyen dönemlerde Google Apps’in, eğitim kurumları için vazgeçilmez bir uygulama olduğunu anlaşılacak.

Dokümanlar üzerinden online çalışma, ortak takvim kullanımı gibi bir çok uygulamayla hizmet veren Google Apps’i üniversiter ücretsiz olarak kullanabiliyor. Teknoloji yakından takip eden eğitim kurumları kendilerine ait Google Apps uygulamalarını özelleştirerek, 30.000 kullanıcıya kadar kullanabiliyorlar.

Google Apps’te neler bulunuyor ?

Google Apps, uygulamalarının içinde Google Mail, Google Docs/Drive (belgeler), Google Calendar (takvim), Google Groups (gruplar) bulunuyor. Google Docs ise bu uygulamaların en güçlü kaynağı. Çizelge ve sunumlarınızı kolaylıkla sağlayabildiğiniz bir web ortamı yaratan Google Apps, kullanıcıların anında ve güvenli bir şekilde dosya oluşturmasına da imkan sağlıyor. Ayrıca bu ortamda herhangi bir formatta olan dosyalarınızı saklamak için de 5 GB depolama alanı sunuluyor.

İsteğinize göre düzenleyebileceğiniz Google Apps paketindeki standart uygulamalarının yanında bir de Marketplace’den alabileceğiniz web tabanlı uygulamalarla Google Apps uygulamanızı özelleştirebilirsiniz. Eğitim alanında hizmet veren web tabanlı bir çok uygulamayı da Google Apps sisteminize entegre ederek kullanabilirsiniz.