Google Eğitim sürümünde kısa bir süre önce kullanıma yeni bir uygulama sunuldu. Bu uygulama hem öğrencilerin hemde öğretmenlerin çalışma süreçlerini daha sistemli hale getiriyor. Google, eğitim sürümü için geliştirdiği bu uygulamayı Google Classroom olarak adlandırdı.
Google Classroom öğretmen ve öğrencilerin çalışmalarına kolaylık sağlamak ve hız kazandırmak için G mail, Google Dokümanlar ve Google Drive ile birlikte çalışabilir bir yapıda hazırlanmış. Google Classroom sayesinde öğretmenler ve öğrenciler, çalışmalarını düzenleyip, paylaşabiliyorlar. Ayrıca Google Classroom, öğrenci ve öğretmenler arasında toplu iletişim kurulmasını da sağlıyor.
[okumaya devam et…]
Google Drive ile ilgi çekici ve dinamik sunumlar oluşturun
Google Apps okullar için yaptığı ayrıcalıklar ve yeniliklerle hem öğrenciler hemde öğretmenlerin hayatını kolaylaştırmaya devam ediyor. Öğretmenler ve öğrenciler Google Slaytlar ile sunumlarını artık daha kolay hazırlıyor. Yapılan sunumlar Google tarafından saklandığı için kaybetmek gibi bir durumda söz konusu değil. Bu sayede doküman kaybı endişesi de ortadan kalkıyor. Hem öğrenciler hemde öğretmenler için kolaylık sağlayan bu uygulama ile sunum için harcanan zaman daha etkin bir şekilde kullanılıyor.
[okumaya devam et…]
Okullar iletişimde sürekliliği Google dokümanlarla sağlıyor
Google dokümanlar üzerinde yapılan değişiklikler anlık olarak kaydediliyor. Bu sayede doküman üzerinden yapılan tüm değişiklikleri anlık olarak görebiliyorsunuz.
Okullarda yapılacak olan etkinliklerin değişimi ya da iptal edilen toplantıların bilgisine Google dokümanlar üzerinden ulaşabiliyorsunuz. Bu sayede iletişim ağında herhangi bir aksaklık yaşanmazken, velilerle daha hızlı bilgi akışı sağlayabiliyorsunuz.
[okumaya devam et…]
Google Apps eğitim sürümü ile okullar toplantı notlarına kolayca ulaşıyor
Google Apps uygulamasının vazgeçilmez bir parçası olan Google Dokümanlar’ın kullanıcılarına sağladığı imkanlar tek bir seçenekle sınırlı kalmıyor. Google Dokümanlar üzerinden birçok işlem gerçekleştirebilirsiniz.
İş hayatımızda yoğun olarak kullandığımız Google Apps, eğitim kurumlarınada büyük katkılar sağlıyor. Google Apps bu yönüyle, eğitim kurumlarında düzenli bir çalışma programı sağlarken diğer bir yandan da zamanla oluşabilecek bilgi kayıpları ortadan kaldırıyor. Nasıl mı? Gelin bunu bir örnekle açıklayalım.
Her okulda belirli aralıkla toplantılar düzenlenir. Bu toplantılarda alınan kararlar düzenlenerek bir dosyada saklanır. Bu dosyalara ulaşılmak istenildiğinde zaman zaman iletişim sorunları yaşanabilir. Çünkü yoğun çalışma ortamında insanlar aynı anda birbirlerine zaman ayıramayabilirler. Toplantı notlarına ulaşabilmek için kişilere bağlı kalmamak adına bu notlar Google Drive’da doküman oluşturularak ilgili kişilerle paylaşılır.
Google Drive’da doküman olarak oluşturulan toplantı notları istenildiği zaman ulaşılabilir bir yapıda olduğundan bu notlara göre çalışma yapmak isteyen kişiler, istedikleri zaman istedikleri yerden bu dokümana ulaşarak çalışabilirler. Toplantı notlarının kimlerle paylaşılacağını doküman sahibi belirleyebilirken, bu dokümanda değişiklik yapmasını istediği kişilere de doküman düzenleme yetisi verebilir. Böylece dokümanın güvenliği sağlanmış olur.
Google dokümanlarda tutulan bu notların hiç bir zaman kaybolma riski yoktur. Google Drive üzerinde oluşturulmuş olan dokümanlar her zaman ulaşılabilir bir yapıya sahiptir. Bulut üzerinde oluşturulan bu ortam, dosyalarda tutulan toplantı notları ile kıyaslandığında oluşabilecek kağıt karmaşası da ortadan kalkmış olur. Her hangi bir kişiye bağlı olmaksızın verilen yetki dahilinde ulaşabildiğiniz bu notlar sayesinde çalışmalarınıza hız kazandırarak, zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.
Eğitim kurumları hızla Google Apps’e geçiyor
Google Apps’in işletme sürümü giderek yaygınlaşmaya başlarken, artık Google Apps’in sunduğu faydalardan eğitim kurumları da yararlanmaya başladı. Google Apps’in eğitim kurumlarına sunduğu imkanlara baktığımızda, ilerleyen dönemlerde okullarda daha etkin olarak kullanılacağı görülüyor. Google Apps eğitim sürümü sayesinde artık kurumlar düşük maliyetlerle hızlı ve etkin çözümlere sahip olabiliyorlar.
Google Apps’ın faydaları
Google Drive;
![google_drive[1]](https://innovaktif.com/wp-content/uploads/2014/02/google_drive1-300x225.png)
Eğitim kurumları Google Drive sayesinde müfredat belgeleri, yıllık yapılan okul planlamaları vb belgelere kolaylıkla ulaşabilirler. Bu belgelere ulaşmak için herhangi bir sınırlandırma yoktur. Eğitmenler istedikleri platformdan ( pc, tablet, telefon), istedikleri yerden bu belgelere ulaşıp çalışabilirler. Google Drive’da sunulan tek doküman üzerinden 50 kişiye kadar ortak çalışma imkanı sayesinde, eğitmenler tek bir doküman üzerinden ortaklaşa çalışabilirler. Drive üzerinden oluşturulabilen formlar, tablolar sayesinde daha hızlı bir çalışma sistemi sağlanmış olurken, rahatlıkla belge oluşturup bu belgeleri istedikleri kişilerle paylaşabilirler. Google formlar sayesinde istenildiği zaman online sınavlar düzenlenebilir.
Google Plus;
Eğitim kurumları Google Plus aracını etkinlerini paylaştıkları bir sosyal ağ olarak kullanabilirler. Kuruma ait düzenlenen etkinlikler, derslerde çekilen fotoğraflar yada ders kaynağı olarak yararlanılacak videolar rahatlıkla bu kanal yüklenerek depolanabilir. Google Plus’a yüklenen bu görsel içerikler belirlenen kişilerle anlık olarak paylaşılabilir.
Gmail;
Bu uygulama her ne kadar basit bir mail uygulaması olarak gözükse de eğitim kurumlarına büyük kolaylıklar sağlıyor. Mail uygulaması sayesinde kullanıcılarınızın hepsine kurumunuzun uzantısıyla g mail alt yapısıyla çalışan mail hesapları açabiliyorsunuz. Yani bu sistem sayesinde mail server tutmak zorunda kalmıyorsunuz. Kullanıcı dostu ara yüz sayesinde eğitim kurumunuz içerisinde kullanacağınız mail grupları için fazla zaman harcamak zorunda kalmıyorsunuz.
Sağlanan tüm bu imkanlar sayesinden kontrollü, sistematik bir şekilde işlerinizi yaparken,zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.