İşyerinizdeki veri analizlerini yada kişisel mali durumunuzu takip etmek için tablo oluşturmaya çalışıyorsanız, Google’ın sunduğu yeni sürümle Google E-Tablolar, bu konuda size çok yardımcı olacak. Yeni sürüm sayesinde ister çevrimiçi ister çevrimdışı olun e-tablolarınızı oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Bunlardan farklı olarak, sunulan yeni sürüm sunduğu yeni işlevler sayesinde kullanıcılarına bir çok kolaylık sağlıyor. Şimdi e-tablolarının yeni sürümündeki özelliklere gelin beraber bakalım.
Çevrimdışı çalışma:
İnternet bağlantınız olmasa bile çevrimdışı erişim özelliğini ayarladıktan sonra e-tablolarınızı internetsiz ortamda oluşturabilir yada düzenleyebilirsiniz.
Hız:
Formül karmaşıklığı ve e-tablo boyutuna ilişkin sınırların birçoğu yeni e-tablolar sayesinde ortadan kalktı. Yeni e-tablolar eskisine nazaran artık daha hızlı yükleniyor. Bunun yanı sıra kaydırma işlemlerini daha hızlı gerçekleştirebiliyorsunuz.
İyileştirilmiş formül düzenleme:
Karmaşık formüller oluşturmanız gerektiğinde artık size yardımcı olacak yeni işlev düzenleme araçları var. Yeni işlev düzenleme araçları sayesinde artık formül oluşturmak daha kolay. Formül yazımı sırasında herhangi bir hata yaptığınızda artık hataları nasıl düzelteceğinize dair e tablo araçları sizi yönlendiriyor olacak.
Yeni e-tablo işlevleri:
Yenilenen e-tablo sürümüyle birlikte önceden kullanılamayan işlevleri de kullanabiliyorsunuz. Bu sayede SUMIFS, COUNTIFS ve AVERAGEIF gibi işlevler artık kullanılabilir durumda.
Filtre görünümü:
Önceden filtreleme özelliğini uyguladığımızda yapılan değişiklik tüm doküman sahiplerine de aktarılıyordu. Yenilenen sürümle birlikte filtreleme özelliğine de yenilik getirildi. Bu özellik sayesinde doküman sahiplerinin gördüğü e-tablo değişmeden siz çalışmanızı istediğiniz gibi filtreleyebilirken, bu çalışmayı kaydedebilirsiniz.
Geliştirilmiş ve iyileştirilmiş koşullu biçimlendirme:
E-tablonuzda hücre içeriklerinde ve formüllerin temelinde biçimlendirmeler uygulayabilirsiniz.
Google E-Tablolar’ın yeni sürümünü kullanmanız için yapmanız gerekenler;
Google Drive’ı açarak ekranın sağ üst köşesinde bulunan menüye tıklayın ve ardından Ayarlar’ı seçin. Düzenleme sekmesine tıklayarak “Yeni Google E-Tablolar’ı deneyin” yazısının yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
![google_drive[1]](https://innovaktif.com/wp-content/uploads/2014/02/google_drive1-300x225.png)
Eğitim kurumları Google Drive sayesinde müfredat belgeleri, yıllık yapılan okul planlamaları vb belgelere kolaylıkla ulaşabilirler. Bu belgelere ulaşmak için herhangi bir sınırlandırma yoktur. Eğitmenler istedikleri platformdan ( pc, tablet, telefon), istedikleri yerden bu belgelere ulaşıp çalışabilirler. Google Drive’da sunulan tek doküman üzerinden 50 kişiye kadar ortak çalışma imkanı sayesinde, eğitmenler tek bir doküman üzerinden ortaklaşa çalışabilirler. Drive üzerinden oluşturulabilen formlar, tablolar sayesinde daha hızlı bir çalışma sistemi sağlanmış olurken, rahatlıkla belge oluşturup bu belgeleri istedikleri kişilerle paylaşabilirler. Google formlar sayesinde istenildiği zaman online sınavlar düzenlenebilir.
Eğitim kurumları Google Plus aracını etkinlerini paylaştıkları bir sosyal ağ olarak kullanabilirler. Kuruma ait düzenlenen etkinlikler, derslerde çekilen fotoğraflar yada ders kaynağı olarak yararlanılacak videolar rahatlıkla bu kanal yüklenerek depolanabilir. Google Plus’a yüklenen bu görsel içerikler belirlenen kişilerle anlık olarak paylaşılabilir.
Bu uygulama her ne kadar basit bir mail uygulaması olarak gözükse de eğitim kurumlarına büyük kolaylıklar sağlıyor. Mail uygulaması sayesinde kullanıcılarınızın hepsine kurumunuzun uzantısıyla g mail alt yapısıyla çalışan mail hesapları açabiliyorsunuz. Yani bu sistem sayesinde mail server tutmak zorunda kalmıyorsunuz. Kullanıcı dostu ara yüz sayesinde eğitim kurumunuz içerisinde kullanacağınız mail grupları için fazla zaman harcamak zorunda kalmıyorsunuz.
