Google Apps’in eğitim sürümünde birbirinde güzel özellikler bulunuyor. Bunlardan birisi de google drive üzerinden  klasör oluşturmak.  Bu özellik sayesinde istediğiniz bilgileri bir klasör altında toplayabiliyorsunuz. Yapmış olduğunuz projeleri yada derslerle ilgili yapılan araştırmaları tek tek dokümanlar halinde tutmak yerine oluşturmuş olduğunuz klasörde bu dokümanları bir arada tutabiliyorsunuz. Yine aynı şekilde dokümanlarda olduğu gibi  klasörü kimlerle paylaşacağınıza siz karar verirken, klasörü görüntüleyenlere  belirli yetkiler atayabiliyorsunuz. Bu sayede tek bir alan altında toplamak istediğiniz bilgilere ulaşması daha kolay ve daha güvenli oluyor.

Örneğin bir kitap konusunda herhangi bir araştırma yapıyorsunuz yada bir proje kapsamında öğrencilerin yapmış olduğu ödevleri değerlendirmeniz gerekiyor. Bunun için tek yapmanız gereken hazırlık a sınıfı şeklinde bir klasör oluşturmak ve hazırlık a ile ilgili çalışmaları  bu  klasörün altında toplamak. Bu özellik sayesinde elde etmiş olduğunuz notlar yada incelemek istediğiniz kaynaklar karışmazken, istenildiği zaman kolay bulunabilir bir yapıya sahip oluyor. Klasörü paylaşmak istediğiniz kişilerle paylaşmak ise çok kolay bunun için ilgili klasörü tıklayıp paylaş butonuna basmanız ve kimlerle paylaşacağınızı belirlemeniz yeterli . Hazırlık a sınıfı  ile ilgili paylaştığınız bir klasör sadece hazırlık a da okuyan öğrencilerin velisi görebilirken, istediğiniz zaman istediğiniz yerden klasöre ulaşarak bilgileri de güncelleyebiliyorsunuz. Siz güncelleme yaptığınızda sistem bunu direkt kaydettiğinden yapmış olduğunuz her değişiklik anlık olarak görüntülenebiliyor.