Google Drive | INNOVAKTIF

Artık fotoğraflarınıza Google Drive üzerinden ulaşabilirsiniz.

Google Drive, yapılan yeni güncelleme ile fotoğraflarınıza ve videolarınıza Google+ ve Google Drive üzerinden ulaşma ve yönetme olanağını sağladı. Google Drive’ınızı açtıktan sonra sol tarafta yer alan panelde Google Fotoğraflar sekmesini tıklayarak fotoğraflarınıza ulaşabilirsiniz. Klasör oluştur sekmesini tıklayarak Drive’ınız üzerinden Google Fotoğraflar klasörü oluşturabilirsiniz.

google fotograflar 1

Google Drive üzerinde fotoğraf veya video sildiğinizde, Google Plus sildiğiniz bu video ve fotoğrafları kaldırıyor. Yine aynı şekilde Google Plus üzerinden sildiğiniz bir fotoğraf ya da video Google Drive üzerinden de kaldırılıyor.

google fotograflar 2
[okumaya devam et…]

Google Drive ile Open Office dosyalarınıza ulaşın

editör Burçin Bumin

Güncellenen Google Drive arayüzü sayesinde artık Open Office dosyaları Google Drive üzerinden açılabilecek. Daha önce .odt, .ods, .odp uzantılı dosyalara destek vermeyen Google Drive, yapılan bu güncelleme sayesinde artık OpenOffice’in dosyalarını açılabiliyor.

odf-import

Google Sheets ve Google Slides uygulamaları ile de açılabilen Open Office dosyalarında, belirlenen kullanıcılara dosya üzerinde düzenleme yetkisi de verilebiliyor. Google Drive’ın yaptığı bu güncelleme sayesinde Open Office dosyasına sahip olan kişiler dosyalarında gereken düzenlemeleri daha kolay yapabilecekler.

Google Drive’ın pek fazla bilinmeyen özellikleri!

editör Burçin Bumin

Online ortamda birçok kişinin aynı doküman üzerinden çalışmasına olanak sağlayan Google Drive’ın en çok doküman, tablo ve form özellikleri belirgin bir şekilde kullanılıyor. İş dünyasında doküman özelliğinden dolayı tercih edilen bir uygulama olan Google Drive, eğitim alanında da kullanılmaya başlandı. Fakat çoğu kullanıcı Google Drive uygulamasını tam olarak bilmediği için tüm özelliklerinden yararlanamıyor.

Bu yazımızda Google Drive’ın pek fazla bilinmeyen özelliklerinden bahsedeceğiz. Bu özellikler kullanıcıların daha sistemli ve hızlı çalışmasını sağlıyor.

Aynı doküman üzerinde karşılıklı çalışın

Google Drive üzerinden oluşturulan bir doküman üzerinde aynı ortamda olmadan birden fazla kişiyle karşılıklı çalışabilirsiniz. Doküman üzerinde yapılan değişiklikleri görmenizi sağlayan özellik sayesinde kim, ne zaman hangi, değişiklik ve düzenlemeyi yapmış bilgi sahibi olabiliyorsunuz. Bunun için sol üstte bulunan ‘‘Dosya’’ menüsünde tıkladıktan sonra ‘‘ Düzenleme Geçmişini Görüntüle ’’ seçeneğini seçmeniz yeterli. Bu seçeneği seçtiğinizde sağ tarafta bir ekran açılıyor. Açılan bu ekranda doküman üzerinde yapılan tüm değişiklik ve düzenlemelerin kimler tarafından ne zaman, nasıl yapıldığının bilgisini görüyorsunuz.
[okumaya devam et…]

Google Drive’ın yeni sürümünü denediniz mi?

editör Burçin Bumin

Google Drive’da yapılan yeni güncelleme ile artık daha hızlı kullanılabiliyor. Yapacağınız işlemlerin neredeyse hepsini tek bir tuş ile gerçekleştiriyorsunuz. Yeni sürümle birlikte Google Drive’da yapılan değişiklikler ise şöyle;

Artık tek bir tuşlama ile dosya oluşturabiliyor, ekleyebiliyor ve yükleyebiliyorsunuz.
Sizlerle paylaşılmış olan dosya veya klasörleri artık daha rahat bulabiliyor ve ulaşabiliyorsunuz.
Tek tıklayarak bir dosyayı seçebildiniz gibi çift tıkla seçmiş olduğunuz dosyayı açabiliyorsunuz.
Masaüstü bilgisayarlarda yaptığınız gibi dosya ve klasörü sürükleyip bırakabiliyorsunuz.

Dosya ve klasör oluşturma

google drıve dosya yukleme Google Drive yeni sürümü ile artık dosya yüklemek ve oluşturmak çok kolay. ‘‘New’’ butonunu tıklayarak, dilediğiniz dosyayı oluşturabilir ya da yükleyebilirsiniz. Aşağıda yer alan simgelerden herhangi birini tıklayarak dilediğiniz işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
[okumaya devam et…]

İşlerinizi yürütmek için mekanlara bağlı olmanıza gerek yok!

editör Burçin Bumin

Her geçen gün hayatımızı kolaylaştıran yeni bir uygulama ile karşı karşıya kalıyoruz. Özellikle güvenliğin önemli olduğu iş ortamında ulaşılabilir olmak oldukça önemli.

İşte tam da bu noktada Google Apps Business devreye giriyor. Google Apps Business’a geçen şirketler mekandan bağımsız olarak çalışmalarını yapabiliyorlar. Google Apps’in sağladığı imkanlarla şirketler daha rahat ve bağımsız çalışma ortamlarına kavuşuyorlar. Nerede olursanız olun internete bağlanabildiğiniz tüm cihazlardan giriş yaparak belgelerinize ve dokümanlarınıza ulaşabiliyorsunuz.
[okumaya devam et…]

Yeni Google Drive İle tanışın

editör Burçin Bumin

Google Drive hizmet verdiği günden bu yana kendini geliştirmeye devam ediyor. 190 milyon kullanıcı tarafından kullanılan Google Drive, geçenlerde blog sayfasından yapmış olduğu açıklamayla ara yüzünde değişikliğe gideceğini duyurdu.

Google Drive sayesinde kullanıcılar, güvenli bir şekilde dosyalarını saklayabiliyorken, diledikleri zaman bu dosyalara telefon, pc ya da tablet üzerinden ulaşabiliyorlar. İnternet ortamında saklanan dosyaları dilediğiniz gibi istediğiniz kişilerle paylaşabiliyorsunuz.
[okumaya devam et…]

Okyanus Koleji e-posta ve döküman yönetimini Google Apps ile buluta taşıdı

editör Burçin Bumin

okyanus koleji basari-hikayaleri Okyanus Koleji Web ve Yazılım Yönetmeni Tuncay Tekin ile Google Apps Education hakkında konuştuk.

Google Apps Education, Google tarafından okullara sunulan, entegre iletişim ve ortak çalışma çözümüdür.

Eğitim faaliyetine 2004 yılında, başlayan Okyanus kolejinin hızla büyüyerek eğitim seferberliğini devam ettiğini görüyoruz. Kısa zamanda bu kadar büyüme gösteren bir okul nasıl bir IT departmanına sahip?

Büyüyen bir kurumun gün geçtikçe değer kazanan ve genişleyen bir Okyanus IT birimine sahibiz. Bunun ile beraber sitemizdeki yenilikler de gelişim konusunda bizi tetikliyor.

Okul olarak, gerçekçi ve bilimsel bilgilere dayanan, teknolojik gelişmeleri takip eden bir yapı içerisinde ilerliyorsunuz. Bunu yakın zamanda Google Apps Education uygulamasını kullanmaya başlayarak da gösterdiniz? Peki Google Apps Education uygulamasına geçince IT departmanınızda nasıl bir değişim yaşandı?

Google Apps Education ile sadece IT departmanımız değil, tüm kurumumuzun iletişim ağı hızlandı ve kullanıcı potansiyelimiz arttı. Eski sistemimizde pek çok kullanıcımız sıkıntılı bir şekilde e-posta ve bilgi alışverişi yaptıkları için kurumsal e-posta adreslerini kullanmak dahi istemiyorlardı.

Google Apps Education uygulamasına geçmeye, öncesinde yaşanan bu sorunlar mı sizi zorladı?

Tabi. Genelde iletişimde ve hatalardaki geri bildirimlerdeki eksiklikler bazen kullanıcıyı çok acil olmasa bile e-postadan sonra telefon ile arama zorunluluğunda hissettiriyordu. Ayrıca aynı dosya üzerinden sürdürülen çalışmalar eş zamanlı olarak yapılamadığından ortada bir doküman karmaşası yaşanabiliyordu.

Google Apps Education sadece IT departmanında mı bir rahatlama yaşattı? Yoksa sağladığı mobilite eğitim alanında da size kolaylıklar sağladı mı?

Okyanus Kolejleri olarak, Google Apps Education uygulamasını ağırlıklı kurum içinde iletişim ve bilgi paylaşımında kullanıyoruz. Bu yönü ile doğru ve güvenilir bilgi paylaşımı konusunda IT birimine katkısı oldukça fazla oldu.

Mobilite kapsamında Google Apps Education’ın size sağladığı kolaylıklardan biraz bahseder misiniz?

Mail iletişiminin hızı yanında kullandığımız gruplar, paylaşabildiğimiz drive dökümanlar, takvim gibi uygulamalar sayesinde daha aktif bir şekilde iletişim halindeyiz. Bu sebeple hem eğitim hem de diğer unsurlarımızı daha aktif ve hızlı bir şekilde kullanabiliyoruz.

Hangout ile çalışmak öğrencilerinize ve öğretmenlerinize neler sağladı?

Senkron olarak anlık iletişim kurmaları konusunda hem öğretmenlerimize hemde öğrencilerimize katkısı olduğunu söylemek mümkün.

Google Apps Education’ın tüm bu sağladıklarının yanında maliyet olarak değerlendirdiğinizde neler söylersiniz?

Müşteri memnuniyetini ilke edinmiş bir eğitim kurumu olarak, eğitim alanında bize katkı sağlayabilecek her türlü uygulamayı takip etmeye çalışıyoruz. Bu konuda Google Apps Education uygulamasını bize katkıları yadsınamayacak kadar çok. Bu yönü ile düşündüğümüzde, bizim için maliyetinin hakkını fazlası ile verdiğini söyleyebilirim.

Artık veliler online olarak ders notlarını kontrol edebiliyor

editör Burçin Bumin

Google Apps Eğitim sürümü, eğitime farklı bir bakış açısı getirerek, eğitim sistemindeki süreçlerin her zamankinden daha hızlı işlemesini sağlıyor. Google dokümanları üzerinden sağlanan bilgi akışı sayesinde veliler, çocuklarının gelişimini online olarak takip edebiliyorlar.
Doküman ile paylaşılan öğrenci ders ve davranış notları sayesinde veliler, çocukları hakkında eş zamanlı olarak bilgi sahibi olurlarken, konuşulması ya da çözümlenmesi gereken noktalar üzerinden yorumlar yapabiliyorlar.
[okumaya devam et…]

E-tablolar artık çevrimdışı da çalışıyor

editör Burçin Bumin

Google dokümanlarınızı, e-tablolarınızı ve sunularınızı artık internet bağlantınız olmadığında da görüntüleyebilir ve kontrol edebilirsiniz. İnternet bağlantınız olmadığında dokümanlarınızı düzenleyebileceğiniz gibi aynı zamanda artık yeni sürüm ile birlikte e-tablolarınızı da düzenleyebileceksiniz. Uçak ve tren seyahati gibi internetsiz ortamlarda rahatlık sağlayan bu özellik kullanıcılar için fazlasıyla yararlı olacak. Böylelikle internet bağlantısı olmadan işlerinizi yapabileceksiniz.

Peki Google dokümanları çevrimdışı kullanmak için ne yapmak gerekiyor? Yeni sürümle gelen bu özellik, çok kısa sürede aktif hale geliyor. Bu işlem için tek yapmanız gereken drive.google.com adresine gidip sol kısımda yer alan daha fazla butonunu tıkladıktan sonra çevrimdışı çalışın kutucuğunu seçmek. Bu seçimi gerçekleştirdikten sonra açılan sayfada çevrimdışı erişimi etkinleştir yazısını tıklamanız gerekiyor. Tüm bu işlemler sadece 1 dakikanızı alıyor. Ancak unutulmaması gereken bir kaç detay var. Kendi hesabınızdan giriş yapıp, çevrimdışı çalışı etkinleştirdiğiniz halde işlemi yaptığınız bilgisayardan başka bir bilgisayarda çevrimdışı çalışmak istediğinizde tekrardan bu işlemi tekrarlamanız gerekiyor. Çünkü, çevrimdışı çalışma özelliği sadece etkinleştirilen bilgisayarda aktif oluyor yani çevrimdışı çalış özelliği hesabınızla değil kullanılan bilgisayarda yapılan ayarlarla ilgili bir durum.

Uygulama şuan için sadece Chrome’da çalışıyor. Çevrimdışı çalışırken güvenlik açısından dokümanlarınıza erişim sağlanmaması için bu işlemi kendi bilgisayarlarınızda yada koruma şifresi bulanan bilgisayarda gerçekleştirin. Çevrimdışı çalış ayarları aktif olan bilgisayarlarda google dokümanlarınıza, e tablolarınıza sizin gibi başkaları da erişebilir. Bu tarz güvenlik sorunları yaşamamak için ortak kullanılan bilgisayardan çevrimdışı çalış özelliğini etkinleştirmeyin.

Eğitim kurumları hızla Google Apps’e geçiyor

editör Burçin Bumin

Google Apps’in işletme sürümü giderek yaygınlaşmaya başlarken, artık Google Apps’in sunduğu faydalardan eğitim kurumları da yararlanmaya başladı. Google Apps’in eğitim kurumlarına sunduğu imkanlara baktığımızda, ilerleyen dönemlerde okullarda daha etkin olarak kullanılacağı görülüyor. Google Apps eğitim sürümü sayesinde artık kurumlar düşük maliyetlerle hızlı ve etkin çözümlere sahip olabiliyorlar.

Google Apps’ın faydaları

Google Drive;

Eğitim kurumları Google Drive sayesinde müfredat belgeleri, yıllık yapılan okul planlamaları vb belgelere kolaylıkla ulaşabilirler. Bu belgelere ulaşmak için herhangi bir sınırlandırma yoktur. Eğitmenler istedikleri platformdan ( pc, tablet, telefon), istedikleri yerden bu belgelere ulaşıp çalışabilirler. Google Drive’da sunulan tek doküman üzerinden 50 kişiye kadar ortak çalışma imkanı sayesinde, eğitmenler tek bir doküman üzerinden ortaklaşa çalışabilirler. Drive üzerinden oluşturulabilen formlar, tablolar sayesinde daha hızlı bir çalışma sistemi sağlanmış olurken, rahatlıkla belge oluşturup bu belgeleri istedikleri kişilerle paylaşabilirler. Google formlar sayesinde istenildiği zaman online sınavlar düzenlenebilir.

Google Plus;

Eğitim kurumları Google Plus aracını etkinlerini paylaştıkları bir sosyal ağ olarak kullanabilirler. Kuruma ait düzenlenen etkinlikler, derslerde çekilen fotoğraflar yada ders kaynağı olarak yararlanılacak videolar rahatlıkla bu kanal yüklenerek depolanabilir. Google Plus’a yüklenen bu görsel içerikler belirlenen kişilerle anlık olarak paylaşılabilir.

Gmail;

Bu uygulama her ne kadar basit bir mail uygulaması olarak gözükse de eğitim kurumlarına büyük kolaylıklar sağlıyor. Mail uygulaması sayesinde kullanıcılarınızın hepsine kurumunuzun uzantısıyla g mail alt yapısıyla çalışan mail hesapları açabiliyorsunuz. Yani bu sistem sayesinde mail server tutmak zorunda kalmıyorsunuz. Kullanıcı dostu ara yüz sayesinde eğitim kurumunuz içerisinde kullanacağınız mail grupları için fazla zaman harcamak zorunda kalmıyorsunuz.

Sağlanan tüm bu imkanlar sayesinden kontrollü, sistematik bir şekilde işlerinizi yaparken,zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.