Google Apps hayatımızın her alanında kullanılan bir uygulama haline geldi. Şirketler tarafından yoğun olarak kullanılan Google Apps artık okularda da verimli çalışmanın destekleyicisi olarak görülüyor. Peki okullarda neden Google Apps kullanmalıyız? Gelin birlikte inceleyelim.  Öğretmenlerin verimliliğine ve  öğrencilerin projelere katılımına büyük etkisi olduğu düşünülen bu uygulamanın birçok özelliği bulunuyor. Bunlardan birincisi; Google Drive

Yıllık ders planlarınızı ortaklaşa hazırlayabilirsiniz

Google Drive’ın sağladığı ortak çalışma özelliği sayesinde drive üzerinden oluşturulmuş olan bir dokümanda öğretmenler yıllık planlarını hazırlarken, aynı plan üzerinden işlem yapmak isteyen meslektaşları ile de  bu dokümanı paylaşabilirler. Böylelikle paylaşım yetkisi bulunan kişiler, istedikleri yerden yada istedikleri cihazdan ilgili dokümana giriş yapıp karşılıklı olarak yıllık plan üzerinden çalışabilirler.

Yıllık planda çalışma yapan kişiler, gerekli gördükleri yerleri işaretleyerek, metin üzerinde yorum yapma yetkisine sahiptirler. Dokümanda düzeltilmesi gereken yada eklenmesi gereken notlar var ise bunlar yorum yapılarak belirtilir. Doküman üzerinde yapılan yorumlar ilgili kişiye mail olarak iletilirken, dokümanı açtığında da kimin nereye ne yorum yaptığını görebilir. Böylelikle doküman üzerinden çalışacak olan kişiler birbirlerinden bağımsız olarak kolaylıkla çalışırken, gerekli gördükleri noktada yorumlarla ilgili dokümana notlar düşebilirler.

Google Drive üzerinden hazırlanan yıllık ders planlarında kişiye bağlı kalınmadığından hızlı ve verimli sonuçlar alınır. Kağıt üzerinde hazırlanan dokümanlarla kıyaslandığında, oluşabilecek kağıt israfı  ortadan kalkmış olur.