Google Apps Eğitim Sürümü

Firmalar Google + Premium ile ortak çalışma alanları yaratıyor

Google Plus, her geçen gün kullanıcılarına yeni özellikler sunmaya başladı. Sunulan yeni özellikler sayesinde Google Plus kullanıcıları, artık birbirleriyle daha rahat etkileşime geçebiliyorlar. Google Plus en son yaptığı yenilikle sistemine Premium özellikleri ekledi.

Google Plus’a eklenen Premium özellik sayesinde artık Google Apps İşletme Sürümü, Google Apps Eğitim Sürümü ve Google Apps Kamu Sürümü kullanan kullanıclar birbirleriyle daha hızlı iletişime geçebilirken, ortak çalışma alanları yaratabilecekler.
[okumaya devam et…]

Google Formlar ile daha etkin ve verimli çalışın

editör Burçin Bumin

Google Apps eğitim sürümü ile birlikte öğrenciler kadar öğretmenlerde oldukça rahatlıyor. Google Apps’in okul hayatını kolaylaştıracak olan bir diğer uygulaması ise Google Formlar. Gelin Google Formların eğitim sürecinde nasıl katkıları oluyor birlikte bakalım.

Diyelim ki sınıfta bir konu için oylama ya da anket yapılması gerekiyor.Anketlerden en doğru sonucu almak adına öğrencilerin formları doldurması gerekiyor. Bunun için tüm sınıfa kağıtların dağıtılması gerekiyor ve öğrenciler tarafından doldurulan kağıtların toplanması sonrasında da bir değerlendirmeye tabii tutulması gerekiyor. Süreç böyle işleyince hem zaman kaybı yaşanıyor hemde kağıt israfı meydana geliyor. Fakat bu işlem Google Form sayesinde daha kolaylıkla halledilebilir. Google üzerinden hazırladığınız formları öğrencilerle paylaşıyorsunuz. Onlarda internet ortamı üzerinden seçimlerini yaparak sizlerle cevaplarını paylaşıyorlar. Ve böylece zaman kaybetmeden istediğiniz sonuçlara ulaşabiliyorsunuz.
[okumaya devam et…]

Google Drive ile ilgi çekici ve dinamik sunumlar oluşturun

editör Burçin Bumin

Google Apps okullar için yaptığı ayrıcalıklar ve yeniliklerle hem öğrenciler hemde öğretmenlerin hayatını kolaylaştırmaya devam ediyor. Öğretmenler ve öğrenciler Google Slaytlar ile sunumlarını artık daha kolay hazırlıyor. Yapılan sunumlar Google tarafından saklandığı için kaybetmek gibi bir durumda söz konusu değil. Bu sayede doküman kaybı endişesi de ortadan kalkıyor. Hem öğrenciler hemde öğretmenler için kolaylık sağlayan bu uygulama ile sunum için harcanan zaman daha etkin bir şekilde kullanılıyor.
[okumaya devam et…]

Okyanus Koleji e-posta ve döküman yönetimini Google Apps ile buluta taşıdı

editör Burçin Bumin

okyanus koleji basari-hikayaleri Okyanus Koleji Web ve Yazılım Yönetmeni Tuncay Tekin ile Google Apps Education hakkında konuştuk.

Google Apps Education, Google tarafından okullara sunulan, entegre iletişim ve ortak çalışma çözümüdür.

Eğitim faaliyetine 2004 yılında, başlayan Okyanus kolejinin hızla büyüyerek eğitim seferberliğini devam ettiğini görüyoruz. Kısa zamanda bu kadar büyüme gösteren bir okul nasıl bir IT departmanına sahip?

Büyüyen bir kurumun gün geçtikçe değer kazanan ve genişleyen bir Okyanus IT birimine sahibiz. Bunun ile beraber sitemizdeki yenilikler de gelişim konusunda bizi tetikliyor.

Okul olarak, gerçekçi ve bilimsel bilgilere dayanan, teknolojik gelişmeleri takip eden bir yapı içerisinde ilerliyorsunuz. Bunu yakın zamanda Google Apps Education uygulamasını kullanmaya başlayarak da gösterdiniz? Peki Google Apps Education uygulamasına geçince IT departmanınızda nasıl bir değişim yaşandı?

Google Apps Education ile sadece IT departmanımız değil, tüm kurumumuzun iletişim ağı hızlandı ve kullanıcı potansiyelimiz arttı. Eski sistemimizde pek çok kullanıcımız sıkıntılı bir şekilde e-posta ve bilgi alışverişi yaptıkları için kurumsal e-posta adreslerini kullanmak dahi istemiyorlardı.

Google Apps Education uygulamasına geçmeye, öncesinde yaşanan bu sorunlar mı sizi zorladı?

Tabi. Genelde iletişimde ve hatalardaki geri bildirimlerdeki eksiklikler bazen kullanıcıyı çok acil olmasa bile e-postadan sonra telefon ile arama zorunluluğunda hissettiriyordu. Ayrıca aynı dosya üzerinden sürdürülen çalışmalar eş zamanlı olarak yapılamadığından ortada bir doküman karmaşası yaşanabiliyordu.

Google Apps Education sadece IT departmanında mı bir rahatlama yaşattı? Yoksa sağladığı mobilite eğitim alanında da size kolaylıklar sağladı mı?

Okyanus Kolejleri olarak, Google Apps Education uygulamasını ağırlıklı kurum içinde iletişim ve bilgi paylaşımında kullanıyoruz. Bu yönü ile doğru ve güvenilir bilgi paylaşımı konusunda IT birimine katkısı oldukça fazla oldu.

Mobilite kapsamında Google Apps Education’ın size sağladığı kolaylıklardan biraz bahseder misiniz?

Mail iletişiminin hızı yanında kullandığımız gruplar, paylaşabildiğimiz drive dökümanlar, takvim gibi uygulamalar sayesinde daha aktif bir şekilde iletişim halindeyiz. Bu sebeple hem eğitim hem de diğer unsurlarımızı daha aktif ve hızlı bir şekilde kullanabiliyoruz.

Hangout ile çalışmak öğrencilerinize ve öğretmenlerinize neler sağladı?

Senkron olarak anlık iletişim kurmaları konusunda hem öğretmenlerimize hemde öğrencilerimize katkısı olduğunu söylemek mümkün.

Google Apps Education’ın tüm bu sağladıklarının yanında maliyet olarak değerlendirdiğinizde neler söylersiniz?

Müşteri memnuniyetini ilke edinmiş bir eğitim kurumu olarak, eğitim alanında bize katkı sağlayabilecek her türlü uygulamayı takip etmeye çalışıyoruz. Bu konuda Google Apps Education uygulamasını bize katkıları yadsınamayacak kadar çok. Bu yönü ile düşündüğümüzde, bizim için maliyetinin hakkını fazlası ile verdiğini söyleyebilirim.

Okullar iletişimde sürekliliği Google dokümanlarla sağlıyor

editör Burçin Bumin

Google dokümanlar üzerinde yapılan değişiklikler anlık olarak kaydediliyor. Bu sayede doküman üzerinden yapılan tüm değişiklikleri anlık olarak görebiliyorsunuz.

Okullarda yapılacak olan etkinliklerin değişimi ya da iptal edilen toplantıların bilgisine Google dokümanlar üzerinden ulaşabiliyorsunuz. Bu sayede iletişim ağında herhangi bir aksaklık yaşanmazken, velilerle daha hızlı bilgi akışı sağlayabiliyorsunuz.
[okumaya devam et…]

Google Apps Eğitim Sürümü ile öğrenciler uzaktan ortak çalışabiliyorlar

editör Burçin Bumin

Google Apps eğitim sürümünün sunduğu avantajlar sayesinde artık öğrenciler, aynı ortamda olmasalar bile birlikte aynı doküman üzerinden çalışabiliyorlar.

Ödevler yada proje çalışmaları bu sistem sayesinde artık daha kolay ve hızlı bir şekilde hazırlanabiliyor. Birlikte ortak çalışmayı destekleyen bu özellik sayesinde çalışma yapacak kişilerin aynı ortamda olması gerekmiyor. Hatta çalışma yapacak kişilerin ödev yada projeleri hazırlamak için aynı anda doküman üzerinden işlem yapmasına bile gerek kalmıyor.
[okumaya devam et…]

Google Apps eğitim sürümü ile ders notlarınızı bir klasörde toplayın

editör Burçin Bumin

Google Apps’in eğitim sürümünde birbirinde güzel özellikler bulunuyor. Bunlardan birisi de google drive üzerinden klasör oluşturmak. Bu özellik sayesinde istediğiniz bilgileri bir klasör altında toplayabiliyorsunuz. Yapmış olduğunuz projeleri yada derslerle ilgili yapılan araştırmaları tek tek dokümanlar halinde tutmak yerine oluşturmuş olduğunuz klasörde bu dokümanları bir arada tutabiliyorsunuz. Yine aynı şekilde dokümanlarda olduğu gibi klasörü kimlerle paylaşacağınıza siz karar verirken, klasörü görüntüleyenlere belirli yetkiler atayabiliyorsunuz. Bu sayede tek bir alan altında toplamak istediğiniz bilgilere ulaşması daha kolay ve daha güvenli oluyor.

Örneğin bir kitap konusunda herhangi bir araştırma yapıyorsunuz yada bir proje kapsamında öğrencilerin yapmış olduğu ödevleri değerlendirmeniz gerekiyor. Bunun için tek yapmanız gereken hazırlık a sınıfı şeklinde bir klasör oluşturmak ve hazırlık a ile ilgili çalışmaları bu klasörün altında toplamak. Bu özellik sayesinde elde etmiş olduğunuz notlar yada incelemek istediğiniz kaynaklar karışmazken, istenildiği zaman kolay bulunabilir bir yapıya sahip oluyor. Klasörü paylaşmak istediğiniz kişilerle paylaşmak ise çok kolay bunun için ilgili klasörü tıklayıp paylaş butonuna basmanız ve kimlerle paylaşacağınızı belirlemeniz yeterli . Hazırlık a sınıfı ile ilgili paylaştığınız bir klasör sadece hazırlık a da okuyan öğrencilerin velisi görebilirken, istediğiniz zaman istediğiniz yerden klasöre ulaşarak bilgileri de güncelleyebiliyorsunuz. Siz güncelleme yaptığınızda sistem bunu direkt kaydettiğinden yapmış olduğunuz her değişiklik anlık olarak görüntülenebiliyor.