BULUT BİLİŞİM İŞ GELİŞTİRME
Gmail için şu an için web e-posta uygulamaları içinde yılların deneyimi ve devamlı geliştirilen özellik ve katkılarıyla en iyisidir diyebiliriz, ancak masaüstü e-posta uygulamaları hala yoğun olarak kullanılmaya devam etmektedir. Bunun en büyük nedeni de e-postalarınızı yerel olarak depolayabileceğiniz ve onlara istediğiniz zaman erişebiliyor olmanızdır. Temel ve diğer çekici özelliklerinden hiçbirini kaybetmeden, Gmail bir masaüstü uygulamasına benzeyebilirse nasıl olur?
Günümüzde fotoğraf paylaşımı yapmayan kişi neredeyse kalmadı. Gmail, kullanıcılarının bu kadar yoğun fotoğraf paylaşımı yapmasını göz önünde bulundurarak, geçtiğimiz günlerde bir yeniliği daha blog sayfasından kullanıcılarına duyurdu. Artık Gmail üzerinden fotoğraf göndermek isterseniz, telefonunuzdaki fotoğraflara sadece bir tıkla ulaşabiliyorsunuz.
[okumaya devam et…]
Google Apps’in işletme sürümü giderek yaygınlaşmaya başlarken, artık Google Apps’in sunduğu faydalardan eğitim kurumları da yararlanmaya başladı. Google Apps’in eğitim kurumlarına sunduğu imkanlara baktığımızda, ilerleyen dönemlerde okullarda daha etkin olarak kullanılacağı görülüyor. Google Apps eğitim sürümü sayesinde artık kurumlar düşük maliyetlerle hızlı ve etkin çözümlere sahip olabiliyorlar.
![google_drive[1]](https://innovaktif.com/wp-content/uploads/2014/02/google_drive1-300x225.png)
Eğitim kurumları Google Drive sayesinde müfredat belgeleri, yıllık yapılan okul planlamaları vb belgelere kolaylıkla ulaşabilirler. Bu belgelere ulaşmak için herhangi bir sınırlandırma yoktur. Eğitmenler istedikleri platformdan ( pc, tablet, telefon), istedikleri yerden bu belgelere ulaşıp çalışabilirler. Google Drive’da sunulan tek doküman üzerinden 50 kişiye kadar ortak çalışma imkanı sayesinde, eğitmenler tek bir doküman üzerinden ortaklaşa çalışabilirler. Drive üzerinden oluşturulabilen formlar, tablolar sayesinde daha hızlı bir çalışma sistemi sağlanmış olurken, rahatlıkla belge oluşturup bu belgeleri istedikleri kişilerle paylaşabilirler. Google formlar sayesinde istenildiği zaman online sınavlar düzenlenebilir.
Eğitim kurumları Google Plus aracını etkinlerini paylaştıkları bir sosyal ağ olarak kullanabilirler. Kuruma ait düzenlenen etkinlikler, derslerde çekilen fotoğraflar yada ders kaynağı olarak yararlanılacak videolar rahatlıkla bu kanal yüklenerek depolanabilir. Google Plus’a yüklenen bu görsel içerikler belirlenen kişilerle anlık olarak paylaşılabilir.
Bu uygulama her ne kadar basit bir mail uygulaması olarak gözükse de eğitim kurumlarına büyük kolaylıklar sağlıyor. Mail uygulaması sayesinde kullanıcılarınızın hepsine kurumunuzun uzantısıyla g mail alt yapısıyla çalışan mail hesapları açabiliyorsunuz. Yani bu sistem sayesinde mail server tutmak zorunda kalmıyorsunuz. Kullanıcı dostu ara yüz sayesinde eğitim kurumunuz içerisinde kullanacağınız mail grupları için fazla zaman harcamak zorunda kalmıyorsunuz.
Sağlanan tüm bu imkanlar sayesinden kontrollü, sistematik bir şekilde işlerinizi yaparken,zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.
Gmail, yapmış olduğu güncellemelerle, her geçen gün kullanıcılarına daha rahat bir kullanım sunuyor. Gmail’de yapılan son güncelleme ile artık iletilerinizdeki resimleri otomatik olarak görebileceksiniz. Dilerseniz resimlerin size gösterilip gösterilmemesi seçme durumunuz var. Bunun için ayarlar kısmından bazı düzenlemeler yapmanız gerekiyor.
Gmail hesabınızı açtıktan sonra, sağ üst kısımda duran 
butonu tıkladıktan sonra ayarlar sekmesini seçin. Ayarlar sekmesinden resimler kısmını bulup, ”Göstermeden önce sor” kutucuğunu işaretleyin. İşlemi gerçekleştirdikten sonra ”Değişiklikleri Kaydet” butonuna basın.
Yapılan değişiklikler sonrasında iletilerde gönderilen resimler size sorulmadan gösterilmeyecektir. İletideki resimleri görmek istiyorsanız iletide yer alan ”Resimleri aşağıda göster” butonunu işaretleyin. Eğer yapmış olduğunuz ayarlar dahilinde sadece bazı kişilerden gelen maillerdeki resimleri görmek istiyorsanız, iletilerin hemen üstünde yer alan ” gonderen@alanadi.com adresinden gelen resimler her zaman gösterilsin” butonunu tıklamanız gerekiyor.
E-posta gönderen bazı kullanıcılar, e-posta gönderirken zararlı içerik gönderebilirler. Bu durumda zarar görmemek için Gmail, belirli önlemler almıştır. Gmail, tüm gönderilen görüntüleri Google’ın proxy sunucuları üzerinden sunar ve tehlikeli içeriye karşı önlem almak için aşağıdaki biçimlerde sizi korumak için onları teslim etmeden önce dönüştürür:
İşletmeler tarafından bilişimin geleceği olarak görülen bulut teknolojisi, gün geçtikçe büyüyen bir ağ haline gelmeye başladı. Kullanıcılar, mevcut cihazlarında gün geçtikçe daha fazla kişisel verilerini ve datalarını saklamak istiyorlar. Cihaz özellikleri ve kapasiteleri bazen bunları yapmak için yeterli olmuyor. Bilgisayar, notebook ve akıllı telefonların teknolojisinin ve kapasitesinin artması bu ürünlerin fiyatlarına da yansıyor.
Kişisel verilerimizi daha çok saklamak için kapasitesi çok olan bilgisayar veya notebook için onca para dökmeyi kimse istemediği için bu durumlarda ise bulut teknolojisi devreye giriyor. Mevcut olan akıllı telefonlarınızda yada bilgisayarınızda düşük kapasiteli olsa bile bulut teknolojisiyle daha fazla kişisel verilerinizi saklayabilirsiniz. Bulut teknolojisi aslında pek yabancı olduğumuz bir uygulama değil. Kullandığınız Hotmail , Gmail ve Facebook gibi sosyal paylaşım sitelerinde de bulut teknolojisi kullanılıyor.
Peki Bulut teknolojisinin bize sağladığı faydalar neler ?
Google, kullanıcılarının Gmail hesaplarını daha rahat kullanabilmesi için her geçen gün başka bir yeniliği kullanıma sunuyor.
Gmail ekranında ileti aramak istenildiğinde artık belirli anahtar kelimeleri, aranan e postanın kimden geldiği, konusunun ne olduğu, içerisinde ekli doya barındırıp barındırmadığını ve tarih aralığını belirleyerek, iletinizi kolaylıkla bulabiliyorsunuz. Yapmış olduğunuz filtrelemeler sonucunda aradığınız iletiye zaman kaybetmeden erişebiliyorsunuz.
Google artık, kullanıcıların gelen kutularında reklam yayımlamaya başladı. İlk olarak Gmail kullanıcıları tarafından fark edilen bu yenilik büyük tepki uyandırdı. Kullanıcılar bu yenilikten önce zaten Gmail hesaplarına girince üstte ve yanda reklamlar görmekteydi. Yeni gelen reklamlar e-postanın içinde yeni bir mail gibi gözükerek kafa karıştırıyor. E-postalarını düzenlemekte güçlük çeken kullanıcılar için bu yenilik can sıkacak gibi duruyor. Google tarafından 1 hafta önce gelen uygulamayla düzene giren e-postalar bu yenilikle beraber tekrar yeni bir karmaşıklığa sürüklendi. Şuan için reklamlar sadece tanıtımlar, günlük fırsatlar ve diğer pazarlama e-postalarının olduğu bölümlerde gözüküyor. Beta sürümü olan reklam yeniliği ilerleyen günlerde karşımıza daha çok çıkacak gibi görünüyor. Eski Gmail arayüzünü kullananlar için bu reklam yeniliği şimdilik geçerli değil. Gmail gelen kutusundan gözüken reklamlar yüzünden birçok kullanıcı eski arayüzün arayacak gibi gözüküyor.
Bugüne kadar Google’ın bulut servisleri, birbirinden bağımsız alanlara sahipti. Google’ın resmi bloğundan yapmış olduğu açıklamayla birlikte bulut depolama konusunda bir değişikliğe gittiğini duyurdu. Yapılan açıklamaya göre artık, Gmail, Drive ve Google+ uygulamaları için ayrılan saklama kapasitesi 15 GB’a çıktı.
Saklama kapasitesini 15 GB’a yükselten Google, Google Drive, Gmail ve Google+ fotoğraflarının bulunduğu depolama alanı ortak hale getirdi. Öncesinde de bu 3 servise toplamda 15GB ayıran Google, (Drive 5 GB, Gmail 10 GB ) bu servisleri birleştirerek, herhangi bir hizmet için kullanmadığınız bir alan varsa bunu diğer kullandığınız servislere ayırma olanağı sundu.
Google’ın sunduğu bu servisleri yoğun bir şekilde kullanıp, 15 GB’lık alanı kısa sürede dolduruyorsanız, Google’dan ücretli depolama alanı satın alarak, bu alanı servisler arasında paylaşabileceksiniz. Bununla birlikte Gmail için sunulan 25 GB’lık depolama seçeneği de ortadan kalkmış olacak.
Google sonunda kullanıcılar tarafından en çok istenen özelliği Gmail‘e ekledi. Artık maillerinizi mesaj boyutlarına göre arayıp bulabileceksiniz.
Gmail ekranındaki arama kutusunda yapacağınız sorgularda büyük (ve eski) maillerinizi bulup silmeniz mümkün. Gmail’in yeni sorguları arasında bu işleri gerçekleştirebilmek için:
anahtar kelimeleri bulunuyor.
Örneğin arama kutusuna size:10m veya larger:10m yazdığınızda boyutu 10 MB ve daha büyük maillerinizi görebiliyorsunuz. Aynı şekilde bunları beraber kullanarak larger:5m older_than:1y yazdığınızda 1 yıldan eski ve 5 MB’dan büyük maillerinizi görebileceksiniz.
Hem kurum (şirket, okul, kişisel alan adı vb.) hesabı Google Apps üzerinde olan hem de kişisel gmail hesabına sahip olanlar gün içerisinde sık sık bir hesaptan diğerine geçip durmaktan sıkılabilirler. Bu yüzden aşağıdaki adımları uygulamanız halinde tek bir hesap ve e-posta penceresinden her iki hesabınızla birlikte nasıl çalışabildiğinizi görmüş olacaksınız.
Örnek olarak, iki Gmail hesabınız olduğunuzu ve her zaman @gmail.com uzantılı adresinizle çalışacağınızı varsayalım:
[okumaya devam et…]