Google dokümanlar üzerinde yapılan değişiklikler anlık olarak kaydediliyor. Bu sayede doküman üzerinden yapılan tüm değişiklikleri anlık olarak görebiliyorsunuz.
Okullarda yapılacak olan etkinliklerin değişimi ya da iptal edilen toplantıların bilgisine Google dokümanlar üzerinden ulaşabiliyorsunuz. Bu sayede iletişim ağında herhangi bir aksaklık yaşanmazken, velilerle daha hızlı bilgi akışı sağlayabiliyorsunuz.
Dokümanlarda yapılacak işlemleri sadece konferans ya da toplantı bilgisi ile sınırlandırmanıza gerek yok. Dilediğiniz herhangi bir konu hakkında doküman oluşturabilirsiniz. Dokümalar üzerinde yapılan değişiklikler anlık olarak güncellendiğinden, kullanıcılar yapmış olduğunuz değişiklileri dokümanlar üzerinde görebiliyor. Bu sayede bilgilerinizin güncelliğini sağlıyosunuz. Örneğin velilere daha sistemli bir şekilde ulaşmak için bir iletişim dokümanı oluşturdunuz. Bu dokümanda velilerin adı, soyadı, mail adresleri, telefon numaraları ve adresleri yer alıyor. İrtibat bilgileri değişen veliler bu dokümana online olarak ulaşıp güncellenmesi gereken bilgileri varsa anlık olarak güncelleyebilirler. Böylece velilerle kuracağınız iletişimlerde herhangi bir aksaklık yaşanmazken, iletişimin sürekliliğini de sağlamış olursunuz.