Şirketler için önemli olan kurumsal mail sistemlerindeki verilerin güvenliği ve bu verilerle hızlı, kesintisiz bir şekilde çalışabilmektir. Fakat çoğu şirket kullandıkları mail sistemlerinden dolayı kaynaklı sorunlar yaşar. Bu sorunlar ciddi sayıda maillerin spama düşmesi, zararlı içerikli mailler alınması, sürekli yaşanan hizmet kesintileri, düşük kapasiteli mail kutuları, arşivlemede yaşanan yetersizlik, mobil cihazlarla entegrasyon sorunu olarak sıralanabilir.
Şirketler Gooogle Apps Business’e geçtiklerinde yukarıda bahsettiğimiz tüm sorunlar ortadan kalkıyor. Google Apps sayesinde şirketler mail güvenliklerini sağlarken, spam ve zararlı içerikli mailler almıyorlar. Maileri herhangi bir sıkıntı çekmeden arşivleme imkanı sunan Google Apps ile şirketler, ihtiyaçlarından daha fazla mailbox kapasitesine sahip oluyorlar. Tüm bu özelliklerin yanı sıra Google Apps ile mail trafiği daha kolay ve hızlı yönetebilinirken dilendiğinde raporlama yapılabiliyor. Mobil cihazlarla da entegrasyonu sağlanan bu sistem, diğer mail sistemleriyle de kolaylıkla entegre olabiliyor.
Google Apps sadece mail hizmeti sunmuyor. Google Apps’te bulunan faydalı araçlarla şirketler daha sistemli ve hızlı çalışabiliyorlar. Sunulan araçlar sayesinde şirket çalışanlarınız aynı sistem üzerinde mail gönderip alabilirken, Gtalk üzerinden anlık iletişime geçebiliyorlar. Dokümalar üzerinde oluşturulan çalışmaları istediğiniz gibi çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirken, isteyinize bağlı olarak düzenleme ya da sadece görüntüleme yetkisi verebiliyorsunuz. Ortak takvim sayesinde etkinlikleriniz istediğiniz kişilerle paylaşırken, istediğiniz zaman aralığında etkinlikleriniz size ister mail ister mobil olarak mesajla bildiriliyor. Böylece etkinlikleri kaçırma veya unutma sorunu da ortadan kalkmış oluyor.