Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), e-Fatura’dan sonra iş hayatımıza girmeye başladı. Ancak Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK), yayınladıkları yönetmeliklerle kayıtlı elektronik posta işleyişini sonu .kep.tr ile biten e-posta adresleri arasında yapılmasını şart koştu.
Peki işletmeler, diğer işletmelerle olan yazışmalarını, tekliflerini, sözleşmelerini, uyarı ve mutabakat metinlerini saklamak ve daha sonra da oluşabilecek herhangi bir durum karşısında bunu kanıt olarak göstermek istediklerinde ne olacak? Ya da kendine bağlı acenteleri, mağazaları, üyeleri, şubeleri olan kurumlar önemli gördükleri e-postaları daha sonra kanıtlanabilmesi şartıyla saklamak istediklerinde ne olacak? Ya da firmalar, çalışanlarına ya da kendine bağlı birimlere yaptıkları bildirimleri, duyuruları daha sonra nasıl ispatlayacaklar?
Bu durum sadece ülkemizi değil e-posta ile günlük ticari faaliyetlerini sürdüren tüm işletmelerin dolayısıyla da tüm dünyanın ilgisini çeken bir konu olup çözüm noktasındaki arayışlarda karşımıza çıkan isimler İtalyan Aruba PEC, Alman De-Mail ve Amerikan RPost firmaları olmaktadır.
Bulut üzerinde bir çözüm sunan RPost, herhangi bir yazılımı bilgisayarınıza yüklemeden internet üzerinden ya da e-posta uygulamanız aracılığıyla kullanabileceğiniz bir servis sağlamaktadır. RPost, gönderdiğiniz e-postaları hiç bir şart ve durumda saklamamakta, göndermiş olduğunuz iletiyi, karşı tarafın teslim, okundu bilgilerini zaman damgasıyla beraber size (sizin saklamanız kaydıyla) bir dosya olarak geri göndermektedir. Herhangi bir zamanda, daha önceden göndermiş olduğunuz bu e-postayı doğrulamak, ispatlamak için RPost’un belirlediği bir e-posta adresine saklamış olduğunuz dosyayı göndermeniz yeterlidir. RPost bu dosyayı kendi algoritmalarıyla kontrol edecek ve size bu e-posta ve içeriğinin (tüm ileti ve tarih bilgileriyle beraber) doğrulanıp doğrulanmadığını bildirecektir.
Gelişen teknolojilerin, günlük ihtiyaçlara kesin, doğru ve pratik çözümler sunmasının bir başarı hikayesi olan RPost, içlerinde, Avustralya, ABD, Kanada, Kore, İspanya, Fransa, Almanya, İtalya gibi ülkelerin bulunduğu pek çok ülkede ürünlerinin patentlerini almış durumdadır.
Tüm dünyada geçerli, patentleri alınmış ürün ve hizmetleri, bulut bilişim gibi yeni ve gelişen teknolojileri kullanarak daha güçlü, gelişmiş ve esnek çalışabilen kayıtlı elektronik posta çözümlerinin bulunduğunu unutmayalım.