Google Apps | INNOVAKTIF

Üniversitelerde Google Apps kullanımı artıyor

En son Yale Üniversitesi’nin Google Apps kullanmaya başlamasıyla beraber Google Apps kullanan eğitim kurumlarında ciddi bir artış gözlemleniyor. Bunlara Türkiye’den Koç, Sabancı, Kadir Has ve TOBB üniversitelerini de katabiliriz.

Harita üzerindeki listeye buradan ulaşabilirsiniz.

Google‘ın kendi sayfasındaki daha dar ve kısaltmış listede aşağıdaki eğitim kurumlarını örnek olarak veriliyor:

Abilene Christian University
American University in Cairo
Arizona State University
Central Piedmont Community College
Dublin City University
Fordham University
Leeds Metropolitan University
Loughborough University
North Carolina A&T State University
Ohio Wesleyan University
Pomona College
Prince George’s County Public Schools
Saint Louis University
Stanford Graduate School of Business
Strathmore University
The King’s College
Universidad Panamericana
University of Amsterdam
University of Bristol
University of Ferrara
University of Maryland Baltimore County
University of Minnesota
University of Notre Dame
University of Pavia
University of Portsmouth
University of Washington
University of York
Wake Forest University
Wellesley University
Yale University
University Michigan
University of Texas at Austin
US Coast Guard Academy
Bryant University
Oregon Department of Education
Notre Dame University
Clarkstown Central School District
Singapore Ministry of Education
Brown University
Maryland Education Enterprise Consortium
straighterline.com
NYU
Anhanguera Educational
Brandeis University
Kent State University
North Carolina State University
UC Riverside
University of Alberta
Boise State University
Missouri Research and Education Network
Rhode Island Society of Technology Educators
Edina Public Schools
ESSEC Business School
Monash University
Oakwood Junior School
CSU Monterey Bay

Sektörlere göre olan kuruluş örneklerine ise aşağıdaki sayfadan ulaşabilirsiniz:

İşletmeler deneyimlerini paylaşıyor.

Google Apps’da tek işlemle yeni görünüm

editör Erkan Başavcı

Google Apps yöneticileri, Gmail’in yeni görünümünü, Domain Ayarlar sayfasındaki Settings/Email kısmından tüm @ALANADI eposta adresleri için geçerli kılabilecek seçeneği işaretleyebilirler.

Böylelikle tüm @ALANADI (örneğin: @innovaktif.com) kullanıcıları Gmaillerindeki eposta ve dokümanları yeni görünümleriyle kullanacaklardır.

Okundu (read receipt) mesajlarını artık Gmail (Google Apps) ile alabiliyorsunuz

editör Erkan Başavcı

Google Apps’dan mail gönderirken artık Okundu (read receipt) mesajlarını da alabileceksiniz.

Bunun için yapılması gereken, Google Apps yöneticisinin Yönetim Panelini açarak, aşağıdaki resimdeki gibi Settings/Email alanında buna izin vermesidir.

Google Apps ile (Gmail arayüzünden) mail gönderirken aşağıdaki, gibi Request read receipt kutusunu işaretlemeniz yeterli olacaktır.

Gmail ve Dosya Ekleri (email attachment)

editör Erkan Başavcı

Son Digiturk->Blogspot yasaklarından sonra, Gmail ve Google Apps kullanıcıları dosya eklerini açamaz durumuna geldi.Bu durumu çözmek için HOSTS dosyasına bir kaç satır eklemek gerekiyor:

74.125.95.132 mail-attachment.googleusercontent.com

Bunu yaptıktan sonra bilgisayar üzerindeki DNS cache’lerini temizlemek gerekiyor.

Bunu da komut satırından:

ipconfig /flushdns

net stop dnscache

net start dnscache

olarak yapabilir ya da bilgisayarınızı tekrardan başlatabilirsiniz.

Hosts dosyası, Windows sistemlerinde genel olarak
C:WINDOWSSystem32Driversetc altında bulunur.

Google Docs Video

editör admin

Gmail ya da Google Apps üzerinde boş yer açmak

editör Erkan Başavcı

Gmail ya da Google Apps’ın mailleri boyutlarına göre sıralama özelliği bulunmamaktadır.

Mail ekranındaki arama kutusuna has:attachment yazarak maillere eklenmiş dosyaları görebilirsiniz. Ama hala bu dosyaların boyutları hakkında bir bilgi göremezsiniz.

Bu duruma çözüm getirmek için Gmail’in IMAP özelliği kullanılarak herhangi bir POP3/IMAP uygulamasına maillerinizi indirilip silebilir ve tekrar mail hesabıyla senkronizasyon yapabilirsiniz. Ancak bu, maillerine herhangi bir yazılım kullanmadan erişenler için yorucu ve zaman alıcı bir çözüm olacaktır.

Bunun yerine;

http://www.searchgmailbysize.com

adresindeki uygulama kullanılabilinir.

Internet üzerindeki web servislerini ya da araçları kullanırken, bir güvenlik önlemi olarak, yapacağınız ufak bir taktik işlem ile bu servisi güvenerek kullanabilirsiniz.

Bunun için:

Gmail şifrenizi değiştirin.
http://www.searchgmailbysize.com adresine gidin ve yüksek boyuttaki işinize yaramayan mailleri silin.
İşlemleriniz bittikten sonra tekrar şifrenizi değiştirin.

Hepsi bu kadar..!

İşe yarayıp yaramadığını görmek için, işlem öncesinde Gmail sayfasında en altta bulunan …şu anda x MB (%x) kadarını kullanıyorsunuz (You are currently using x MB (x%) of your…) değerlerini not edin. İşlem sonrasında kazandığınız yer miktarını öğrenmek için yine buraya bakın. Ancak öncesinde Çöp Kutunuzu (Trash) boşaltmanız gerekmektedir.

Google Art Project sitesine erişim

editör Erkan Başavcı

Google, StreetView ile sokaklar için yaptığını bu sefer, GoogleArtProject ile sanat eserleri için yapıyor. Gigapixel çözünürlükteki sanat eserlerinin fotoğraflarının yayınlandığı bir sanal müze.

Ancak Türkiye’den erişilememe gibi bir sorun var, onu da bilgisayarınızdaki HOSTS dosyanıza:

74.125.93.121	www.googleartproject.com

satırını ekleyerek çözüyorsunuz.

Engelli Android sitelerine giriş ve ghs.google.com için yeni IP

editör Erkan Başavcı

Android üzerinde uygulama geliştirenler bir süredir developer.android.com ve www.appbrain.com sitelerine (Türkiye’den) erişemiyorlar.

Bu durumu çözmek için HOSTS dosyasına bir kaç satır eklemek gerekiyor:

74.125.93.121 www.appbrain.com

74.125.93.121 s1.appbrain.com

74.125.93.121 s2.appbrain.com

74.125.93.121 s3.appbrain.com

74.125.93.121 s4.appbrain.com

74.125.93.121 developer.android.com

Bunu yaptıktan sonra bilgisayar üzerindeki DNS cache’lerini temizlemek gerekiyor.

Bunu da komut satırından:

ipconfig /flushdns

net stop dnscache

net start dnscache

olarak yapabilir ya da bilgisayarınızı tekrardan başlatabilirsiniz.

Hosts dosyası Windows sistemlerinde genel olarak C:WINDOWSSystem32Driversetc altında bulunur.

Eğer Google Apps üzerinde kendi domain‘iniz var, aynı yöntem ve IP adreslerini kullanabilirsiniz.

74.125.93.121     mail.innovaktif.com

Iphone ve Blackberry “Pop” ayarlarını yapılandırma

editör admin

Iphone ayarları için;

IPhone’unuzun “Ana Sayfa” (Home) ekranından sırasıyla, “Ayarlar” (Settings), “Mail, Kişiler, Takvimler” (Mail, Contacts, Calendars) ekranına geçip “Hesap Ekle” (Add Account) sekmesine tıklayın ve ardından açılacak ekranda yer alan en alttaki “Diğer” (Other) seçeneğine tıklayınız.

Daha sonra sırasıyla;

Sekme menüsünden POP‘u seçin.
Adınızı, Gmail veya Google Apps adresinizi ve şifrenizi uygun alanlara girin. “Adres” (Address) alanına e-posta adresinizin tamamını girmelisiniz. (kullaniciadi@gmail.com) veya (kullaniciadi@innovaktif.com).
“Gelen Posta Sunucusu” (Under Incoming Mail Server) altında, “Ana Makine Adı” (Host Name) alanını “pop.gmail.com” olarak girin.
Kullanıcı Adı (User Name) yazan yere e-posta adresinizin tamamını girin.
Şifre (Password) yazan yere şifrenizi girin.
Giden Posta Sunucusu (Outgoing Mail Server) (SMTP) altında, Ana Makine Adı (Host Name) alanını ‘smtp.gmail.com’ olarak girin.
Kullanıcı Adı (User Name) yazan yere e-posta adresinizin tamamını girin.
Şifre (Password) yazan yere şifrenizi girin.

Kaydet‘e (Save) dokunun. Hepsi bu kadar!

POP erişiminin düzgün çalışmadığını fark ederseniz, lütfen aşağıdaki talimatları izleyerek tüm ayarlarınızın doğru olduğundan emin olun:

Ana Sayfa (Home) menüsünden, Ayarlar‘a (Settings) dokunun.
Gmail hesabınızı seçin.
Sayfanın sonuna gidin ve Gelişmiş‘e (Advanced) dokunun.
Ayarlarınızın şu şekilde olduğunu doğrulayın:

                     Gelen, SSL kullanıyor (Incoming Uses SSL): ON (AÇIK)
                     Giden, SSL kullanıyor (Outgoing Uses SSL): ON (AÇIK)
                     Kimlik Denetimi: (Authentication:) Şifre(Password)

Gmail hesabınıza birden çok POP istemcisi kullanarak erişiyorsanız, Şu Anki Modu Kullan‘ı (Use Recent Mode) AÇIK (ON) olarak ayarlamanızı öneririz.

Blackberry ayarları için;

BlackBerry Internet Service hesabınıza giriş yapın.
Ana Sayfa’nın üstündeki ‘Profil’e tıklayın.
Profilinizin ‘E-posta Hesapları’ bölümünde, ‘diğer e-posta hesapları’na tıklayın.
‘Hesap Ekle’ düğmesine tıklayın.
Gmail hesabınız için aşağıdaki bilgileri girin:
E-posta Adresi: Gmail e-posta adresinizi tam olarak girin (‘@gmail.com’ dahil).
Kullanıcı Adı: Gmail kullanıcı adınızı girin (‘@gmail.com’ dahil).
Şifre: Gmail şifrenizi girin.
Şifrenizi tekrar girin: Gmail şifrenizi tekrar girin.
‘Gönder’e tıklayın.

BlackBerry hesabınız başarıyla yapılandırıldıysa, “E-posta Hesapları” penceresinde BlackBerry’yi görürsünüz. İşte bu kadar!

“Bu posta kutusunu yapılandıramadık. Lütfen e-posta hesabınıza nasıl erişim sağladığınızı bize bildirin” iletisini alırsanız, Gmail’de POP’u etkinleştirdikten sonra ‘Değişiklikleri Kaydet’e tıkladığınızı doğrulayın.

Gmail’de POP’u etkinleştirdiğinizde ‘Değişikleri Kaydet’e tıklamazsanız, BlackBerry Internet Service, Gmail hesabınıza erişim sağlayamaz. Gmail’de POP’u etkinleştirdikten sonra hesabı BlackBerry Internet Service’e tekrar ekleyin.

POP ayarları ile ilgili genel sorunlar

editör admin

Postayı birden çok POP istemcisine nasıl indirebilirim?

İletilerinize birden fazla POP istemcisi üzerinden erişmek için, yalnızca ilk istemcinin yeni postalara erişmesindense, tüm iletilerin kullanılabilir olduğundan emin olmak için tüm istemcilerde şu anki modu kullanın. Şu anki mod, başka bir POP istemcisine gönderilip gönderilmediğinden bağımsız olarak, son 30 günlük postayı indirir.

Şu anki modu etkinleştirmek için, POP istemcisi ayarlarınızın Kullanıcı adı alanında ‘kullaniciadi@gmail.com’u ‘recent:kullaniciadi@gmail.com’ ile değiştirin ve POP istemcinizde İletileri sunucuda bırak seçeneğinin etkin durumda olduğundan emin olun.

POP istemcimden gönderdiğim iletileri neden indiremiyorum?

Çift kopyaları önlemek için Gmail, istemcinizden gönderilen iletilerin kopyasını indirmez. Ancak bu iletiler, web Gmail hesabınızın gelen kutusunda görünür.

Google Apps e-posta adresi için POP’a nasıl erişebilirim?

Google Apps e-posta hesabınız için POP erişimini yapılandırma işlemi, POP erişimini Gmail’de yapılandırmaya oldukça benzer bir işlemdir. Tek fark, yapılandırma işlemi sırasında kullanıcı adınız her sorulduğunda tam e-posta adresinizi (kullanici_adi@etki_alaniniz.com) girmeniz gerekmesidir. Diğer tüm ayarlar aynıdır.

POP ayarlarım neden kayıtlı kalmıyor?

Gmail hesabınızda POP erişimini etkinleştirdikten sonra, herhangi bir Gmail sayfasının üst kısmındaki Ayarlar‘ı tıklayarak Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesinde durumu kontrol edebilirsiniz.

Belirlediğiniz seçeneğin yanındaki onay düğmesi seçili olarak kalmasa da durum POP Durumu:‘nun yanında gösterilir. POP etkinleştirildiğinde, hesabınız POP Durumu: POP etkindir‘i gösterir.

POP’u etkinleştirdikten sonra Gmail hesabım neden kilitleniyor?

Gmail hesabınızın iletileriniz e-posta istemcinize indirilirken kilitlenmemesini sağlamak için, istemcinizin ayarlarını yeni iletileri çok sık kontrol etmeyeceği şekilde ayarlayın. Gmail hesabınızın iletileriniz e-posta istemcinize indirilirken kilitlenmemesini sağlamak için, istemcinizin ayarlarını yeni iletileri çok sık kontrol etmeyeceği şekilde ayarlayın.

Kullanıcı adı ve şifre tekrar tekrar isteniyor

Gmail hesabınızda POP’u etkinleştirme, Captcha testini (çarpık harflerden oluşan bir güvenlik resmi) geçin. Google Apps kullanıcısıysanız;
“https://www.google.com/a/etkialaniniz.com/UnlockCaptcha” adresini ziyaret edin. “etkialaniniz.com” bölümünü geçerek etki alanı adınızla değiştirmeyi unutmayın.

Sunucuyla bağlantı kurulamadı. Hesap: ‘Gmail’, Sunucu: “pop.gmail.com”, Protokol: POP3, Bağlantı noktası: 110, Güvenli(SSL): Evet, Soket Hatası: 10060.
Hata Numarası: 0x800CCC0E

POP istemcinizin Gelişmiş sekmesinde, Gelen Posta (POP3):’yı 995 olarak ayarlayın.

Sunucu gönderen kişinin e-posta adresini reddettiği için ileti gönderilemedi. Gönderen kişinin e-posta adresi, ‘ornek@gmail.com’ şeklindeydi. Konu ‘örnek’,Hesap: ‘pop.gmail.com’, Sunucu: ‘smtp.gmail.com’, Protokol: SMTP, Sunucu Yanıtı: ‘530 5.5.1 Kimlik Doğrulaması Gerekli’, Bağlantı Noktası: 25, Güvenli(SSL): Evet, Sunucu Hatası: 530.
Hata Numarası: 0x800CCC78

POP istemcinizin Sunucular sekmesinde, Giden Posta Sunucusu altında Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor’u etkinleştirin.

Sunucunuz bağlantıyı aniden sonlandırdı. Bu durum, sunucu sorunları, bağlantı sorunları veya uzun süre etkinlik olmamasından kaynaklanmış olabilir. Hesap: ‘pop.gmail.com’, Sunucu: ‘pop.gmail.com’, Protokol: POP3, Bağlantı noktası: 995, Güvenli(SSL): Hayır.
Hata Numarası: 0x800CCC0F

POP istemcinizin Gelişmiş sekmesinde, POP sunucusu için Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir seçeneğini etkinleştirin.

SMTP sunucunuz 60 saniye boyunca yanıt vermedi.Sunucunun yanıt vermesi için 60 saniye daha beklemek ister misiniz? Sunucuyla bağlantı kurulurken, zaman aşımı oluştu. Hesap: ‘pop.gmail.com’, Sunucu: ‘smtp.gmail.com’, Protokol: SMTP, Bağlantı Noktası: 465, Güvenli(SSL): Hayır.
Hata Numarası: 0x800CCC19

POP istemcinizin Gelişmiş sekmesinde, SMTP sunucusu için Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir seçeneğini etkinleştirin.

Bilinmeyen bir hata oluştu. Hesap:’Gmail’, Sunucu: ‘pop.gmail.com’, Protokol: POP3, Bağlantı noktası: 995, Güvenli(SSL): Evet.
Hata Numarası: 0x800C0133.

POP istemcinizde, sırayla Dosya > Klasör > Tüm Klasörleri Sıkıştır seçeneklerini tıklayın.