Google Apps’in işletme sürümü giderek yaygınlaşmaya başlarken, artık Google Apps’in sunduğu faydalardan eğitim kurumları da yararlanmaya başladı. Google Apps’in eğitim kurumlarına sunduğu imkanlara baktığımızda, ilerleyen dönemlerde okullarda daha etkin olarak kullanılacağı görülüyor. Google Apps eğitim sürümü sayesinde artık kurumlar düşük maliyetlerle hızlı ve etkin çözümlere sahip olabiliyorlar.
Google Apps’ın faydaları
Google Drive;
![google_drive[1]](https://innovaktif.com/wp-content/uploads/2014/02/google_drive1-300x225.png)
Eğitim kurumları Google Drive sayesinde müfredat belgeleri, yıllık yapılan okul planlamaları vb belgelere kolaylıkla ulaşabilirler. Bu belgelere ulaşmak için herhangi bir sınırlandırma yoktur. Eğitmenler istedikleri platformdan ( pc, tablet, telefon), istedikleri yerden bu belgelere ulaşıp çalışabilirler. Google Drive’da sunulan tek doküman üzerinden 50 kişiye kadar ortak çalışma imkanı sayesinde, eğitmenler tek bir doküman üzerinden ortaklaşa çalışabilirler. Drive üzerinden oluşturulabilen formlar, tablolar sayesinde daha hızlı bir çalışma sistemi sağlanmış olurken, rahatlıkla belge oluşturup bu belgeleri istedikleri kişilerle paylaşabilirler. Google formlar sayesinde istenildiği zaman online sınavlar düzenlenebilir.
Google Plus;
Eğitim kurumları Google Plus aracını etkinlerini paylaştıkları bir sosyal ağ olarak kullanabilirler. Kuruma ait düzenlenen etkinlikler, derslerde çekilen fotoğraflar yada ders kaynağı olarak yararlanılacak videolar rahatlıkla bu kanal yüklenerek depolanabilir. Google Plus’a yüklenen bu görsel içerikler belirlenen kişilerle anlık olarak paylaşılabilir.
Gmail;
Bu uygulama her ne kadar basit bir mail uygulaması olarak gözükse de eğitim kurumlarına büyük kolaylıklar sağlıyor. Mail uygulaması sayesinde kullanıcılarınızın hepsine kurumunuzun uzantısıyla g mail alt yapısıyla çalışan mail hesapları açabiliyorsunuz. Yani bu sistem sayesinde mail server tutmak zorunda kalmıyorsunuz. Kullanıcı dostu ara yüz sayesinde eğitim kurumunuz içerisinde kullanacağınız mail grupları için fazla zaman harcamak zorunda kalmıyorsunuz.
Sağlanan tüm bu imkanlar sayesinden kontrollü, sistematik bir şekilde işlerinizi yaparken,zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.
Google, yaklaşık 50.000 çalışanıyla yıllık geliri $ 50000000000’dır. İşletmeler için sunmuş oldukları Google Apps çözümü için üzerinde uzun süre çalışmışlardır. Küçük işletmelerin için daha az fonksiyona sahip olan Office 365’in aksine Google’ın işletmelere sunduğu Google Apps çözümü ile üst düzeyde hizmet sunmaktadır.
Dünyanın en yenilikçi şirketi olan Salesforce’nin Google Apps kullanması sanırım hiç süpriz değil. Salesforce 10.000 çalışanı ile yıllık $3,000,000,000 gelir sağlarken, dünyanın en başarılı bulut teknolojilerini kullanan bir şirket.
Bilimsel keşif peşindeyseniz bulut bilişim sizin vazgeçilmeziniz olacaktır. National Geographic, uzun yıllardan beri bizlere bilimsel haberler sunmak için çalışmaktadır. National Geographic, küresel bir organizasyon olduğu için çalışmaları belirli bir dil ve coğrafya ile sınırlı tutulamaz. National Geographic çalışanları her yerde ve her durumda sadece bilgisayarları üzerinden çalışarak bizlere ve bilgi akışı sağlamaktadırlar. Google Apps sayesinde bilgilerin aktarımı ve düzenlemesi daha kolay olur.
Fujifilm yaklaşık 35.000 çalışanı olan ve yıllık geliri $ 24000000000 olan bir şirkettir. Fujifilm yaklaşık 80 yıl önce kurulmuş olan ve teknolojiyi yakından takip eden bir şirkettir. Teknolojinin gelişmesiyle yeniliklere uzak durmayan Fujifilm’in bu süreçte en büyük destek aldığı uygulama Google Apps oldu.
Costco şirketinin yaklaşık 180.000 çalışanı ve yıllık 100 milyar dolarlık cirosu vardır. Dünya genelinde 600’den fazla yeri olan Costco şirketi için en önemli şey kolay iletişim sağlama ve bilgilere kolay ulaşmaktır. Google Apps çözümlerinden yararlanan Costco şirketi, bu uygulama sayesinde tüm çalışanlarıyla kesintisiz iletişim sağlarken, bulut teknolojisinin tüm özelliklerinden yaralanarak büyümeye devam etmektedir.
Twitter 2000’den fazla çalışanı ile yıllık $425,000,000 bir gelire sahiptir. Twitter, bir yıl içinde %100 büyüme göstermiştir. Bir yıl içinde kendini hızlı bir şekilde ölçeklendiren Twitter için Google Apps, vazgeçilmez bir çözümdür.
Yaklaşık 3500 lokasyonda etkin hizmet veren Holiday Inn, 8000 çalışanı ile hizmet vermektedir. Bu kadar yaygın bir lokasyona sahip olan bir şirketin global IT hizmetlerinden yararlanması gerekir. Google Apps çözümleri Microsoft’un aksine %30 daha fazla şirketlere tasarruf sağlar. Holiday Inn, Google Apps çözümlerini kullanarak, IT masraflarını yüksek ölçüde azaltmıştır.
Jaguar, piyasaya en yenilikçi araçları sunan, 90 yıllık bir geçmişi olan bir şirkettir. Jaguar’ın yaklaşık 10.000 çalışanı bulunmaktadır. Jaguar, Google Apps çözümlerini kullanarak e-posta maliyetlerinde %70 tasarruf sağlamıştır.
Netflix 2.000 ‘den fazla çalışanı ve yıllık 4000000000 $ geliri olan bir şirkettir. 1997 yılından bu yana internet üzerinden film ve dizi izleme hizmeti sunan Netflix, gün geçtikçe hizmet ağını genişletmeye devam ediyor. Bu kadar kapsamlı bir şirket Google Apps çözümlerini kullanarak maliyetlerini en aza indirirken, Google Apps’in sağladığı ayrıcalıklardan yararlanarak hızla büyümeye devam ediyor.
Whirlpool Corporation şirketi, 100 yıl önce kurulmuş zengin bir tarihe sahip bir şirkettir. Ev aletleri sektöründe lider bir şirket olan Whirlpool Corporation şirketinin, yaklaşık 70.000 çalışanı ve yıllık 18400000000 $ fazla geliri vardır. Bu kadar kapsamlı hizmet veren çok uluslu bir şirketin onu destekleyecek bir teknolojiyle çalışması kaçınılmaz bir gerçektir. Whirlpool Corporation şirketi, Google Apps kullanmaya başlayarak, doğru bir karar almıştır.
Pinterest, 10 milyon tekil ziyaretçi sayısı ile en hızlı büyüyen bir sosyal ağ olmuştur. Bir kaç yıl içerisinde daha da büyğeceği tahmin edilen Pinterest için herhalde son düşündüğü şey sistemini yavaşlatacak bir teknoloji olur. Pinterest, Google Apps kullanmaya başlayarak hızına hız katarak çalışmalarına devam etmektedir.
Dropbox, günlük 1 milyar dosya depolanır. Her geçen gün kullanıcı sayısı artan Dropbox’ı, ilerleyen yıllarda 100 milyondan fazla kullanıcının kullanacağı tahmin ediliyor. Dropbox’ın kullanıcı taleplerini nasıl karşıladığını düşününce, Google Apps ile çalışmaları bir süpriz değil. Google Apps çözümleri sayesinde Dropbox, iletişimi ve grup çalışmasını sisteme oturtarak, en hızlı büyüyen bir şirket olmuştur.
Son zamanlarda birkaç firma tarafından yavaş yavaş tercih edilmeye başlayan home ofis kavramı, ilerleyen dönemlerde yoğun olarak tercih edilecek gibi gözüküyor. Home ofis kavramına bazı şirket yöneticileri olumlu bakarken, bazı şirket yöneticileri de eski alışkanlıkları sürdürmekten yana olduklarından dolayı pek sıcak bakmıyorlar.
