BULUT BİLİŞİM İŞ GELİŞTİRME
Google Drive E-tablo üzerinde yapılan değişikliklerden haberiniz olmasını ister misiniz? Şahsen ben isterdim, yapmış olduğum e-tablo üzerinde paylaştığım ortak kullanıcılar e-tablo üzerinde neler yapmış, hangi değerleri silmiş yada değiştirmiş, e-tablo’yu kimlerle paylaşmış gibi bilgileri almak isterim. Bunun için çok kısa bir işlemle bu bilgilerden haberdar olabilirsiniz.
E tablo üzerinde aşağıdaki resimde de görebileceğiniz gibi Araçlar / Bildirim Kuralları bölümüne geliyoruz ;
Google uygulamalarının etkin kullanımı iş hayatınızı kolaylaştıracak. Çalışanlarınızın iş yapma şekli, ortak çalışma ve birbirleriyle iletişimleri farklılık kazanacak.
- Bilgi İşlem giderleriniz azalacak.
- Takım çalışmanız gelişecek.
- Çalışma şartlarınız yer ve zamandan bağımsız olabilecek.
- Çabuk aksiyonlar alabileceksiniz.
Google Apps yani Google uygulamaları, işinize yardımcı olacak temel iş uygulamalarını bir araya getiren bir Google hizmetidir. Tüm uygulama ve bilgileri internet üzerinde bulut yapısında bulunduğundan, çalışanlarınız internet bağlantısı olan herhangi bir yerden, herhangi bir bilgisayar ya da mobil cihazla, güvenli bir şekilde işlerini yapabilecektir.
Şirketinizde bir E-posta sunucusu çalıştırmak yerine, Google’ın üst düzey e-posta sistemi Gmail altyapısını, şirketinizin mail sunucusu olarak kullanabileceksiniz. Hem de kullanıcı başına 7 GB ya da 25 GB yer alanıyla, spam ve virüs korumalı olarak.
- Şirketinizin email ihtiyacını, sunucu kurmadan, yazılım güncellemeleriyle uğraşmadan, bakım gerektirmeyen bir şekilde karşılamak.
- Kişi başına 7 GB ya da 25 GB posta alanına sahip olmak.
- İstenmeyen maillere (spam) ve virüslere karşı etkin koruma.
- Herhangi bir bilgisayara bağımli kalmadan, internete bağlanan her yerden e-postalarınıza erişmek.
- Mobil cihazlar ile e-posta ve takvim özelliklerini kullanmak.
Ekibinizle ya da tüm şirket tarafından paylaşacağınız takvimleri kullanabiliyor, proje ve toplantı planlamalarını yapabiliyorsunuz.
- Herhangi bir şekilde internete bağlıyken ya da mobil cihazlar üzerinde takviminizi düzenleyebilir, şirket içi ve dışından kişilerle toplantılar ayarlayabilirsiniz.
- Takvimleri ekibinizle paylaşarak güncel kalabiliyorsunuz.
- Google, takviminizdeki toplantıları size ücretsiz olarak SMS ile hatırlatır.
Yazı, hesap tablosu, sunum gibi tüm dokümanları internet üzerinde oluşturabiliyor, ortak olarak ekibinizle beraber aynı anda aynı dokümanlar üzerinde çalışabiliyorsunuz.
- Aynı doküman üzerinde istediğiniz kişiler ortak çalışabiliyor, mekan bağımlığı bitiyor
- Tüm doküman türlerini online düzenleyebiliyorsunuz
- Takvimleri ekibinizle paylaşarak güncel kalabiliyorsunuz
- – Dokümanları bilgisayarlarda korumaya çalışmak yerine online olarak arşivleyebiliyorsunuz; bilgisayarınız çalınsa dahi bilgileriniz güvende kalıyor
Eşsiz sesli ve görüntülü konuşma ve konferans çözümü olan Google Hangout sayesinde toplantılar için artık çalışanlarınızın aynı fiziksel mekanda bulunması gerekmiyor. Ekran paylaşımı, döküman üzerinde ortak çalışma, beyaz tahta gibi birçok eklenti ile eski moda toplantı alışkanlıklarınız değişecek. Hangoutlar hem bilgisayarda hem de mobil cihazlarda kusursuz çalışıyor.
- Çalışanlarınızla Gmail veya Google Plus üzerinden sesli ve görüntülü sohbet edebilir, toplantılar düzenleyebilirsiniz.
Tüm şirketler, işlerini zorlaştırmak yerine kendilerini destekleyen düşük maliyetli, güvenilir ve güvenli mesajlaşma ve ortak çalışma çözümlerine ihtiyaç duyarlar. Fakat zamanla sistemde yaşanılan sorunlar, böyle bir sistemle çalışmayı engeller. Fiziksel alanlara ve bilgisayarlara mahkum kalmak verimliliği negatif etkiliyor. E-posta okumak için ofise gelip mutlaka aynı bilgisayar başında oturmak, ortak paylaşımdaki dökümana uzaktan erişememek gibi engeller Google Apps gibi yeni nesil bulut çözümleriyle ortadan kalkıyor.
- Güvenilmez sunucular, kurulum ve bakım maliyetleri ile birden çok işletim sistemine sahip bir ortamın işletilmesi gibi yüksek maliyet ve kaynağa ihtiyaç duyan IT güçlükleri?
%99,9 kesintisiz e-posta hizmeti garanti eden hizmet seviyesi sayesinde işlerinizin aksamaz.
- Zamanla çoğalan e-postalar ve ekli dokümanlar nedeniyle e-posta gelen kutularının yeterli kalmaması?
25 GB boyutunda saklama alanıyla çalışanlarınızın verimliliğini artıp, e-postalarınızı yedekleme, arşivleme ve alan yaratmak için silmek gibi işler geçmişte kalacak.
- Virüs saldırıları, Spam ve kimlik avı programlarının gelen e-postaların içinden bilgisayarınıza zarar vermesi?
Google mühendisleri tarafından sürekli geliştirilen üstün anti-spam ve anti-virüs sistemleri Gmail mimarisinde standarttır ve işletmenizi spam ve virüslerden tam anlamıyla korur. Spam ve virüslerle mücadele için klasik IT çözümleri için ek kaynak ve maliyet ayırmak zorunda kalmazsınız.
- Disk alanı tüketimi?
25 GB boyutunda saklama alanıyla çalışanlarınızın verimliliğini artıp, e-postalarınızı yedekleme, arşivleme ve alan yaratmak için silmek gibi işler geçmişte kalacak.
- Yetersiz paylaşım ve ortak çalışma özellikleri?
Gerçek zamanlı doküman düzenleme özelliği, e-posta ile ek gönderme ve sürüm karmaşasından kurtulacaksınız. Doküman üretimi ve paylaşımında ortak çalışma kabiliyetleri ile Google Apps iş hayatınızı değiştirecek ve verimlilik sağlayacak.
- Mobil erişim konusundaki zorluklar?
E-posta, takvim, kelime işlem ve e-tablolarınıza, ister mobil cihazınızdan, isterseniz de dizüstü bilgisayarınızdan veya farklı işletim sistemlerine sahip bilgisayarlardan (PC, Mac, Linux) istediğiniz zaman erişim sağlarsınız.
- Güvenlik ve yedekleme?
Verileriniz Google’ın güvenilir ve yedekli veri merkezlerinde barındırıldığından, şirket verilerinizi veri güvenliği sorunlarının bir numaralı nedeni olan donanım hatalarından izole etmiş olursunuz.
[one_third]
Gmail
[/one_third]
[one_third]
Takvim
[/one_third]
[one_third_last]
Tablolar
[/one_third_last]
[one_third]
Dokümanlar
[/one_third]
[one_third]
Mobil
[/one_third]
Belki çok derinlemesine bir kullanım rehberi hazırlamak mümkün değil ama kısaca Google+’a nasıl katılıp neler yapabileceğinizi özetlemeye çalıştım.
Bu adımı bir şekilde daha önce (farkında olarak yada olmayarak) yapmış olanlar hızlıca diğer adımlara göz atabilir. Keza Google+ kullanıcıları içerisinde sadece hesap oluşturmuş ama profil bilgisi yaratmamış, fotoğraf yüklememiş, hiçbir paylaşımda bulunmamış kullanıcıların sayısı azımsanır değil.
Google+ hesabınızı oluşturmanın en pratik yolu Gmail ekranında iken sol üst kösede bulunan +Siz bağlantısına tıklamak. Bu işlemlerden sonra artık o bağlantı +Adınız şeklinde güncellenecek.
Google un en önemli ürünlerinden biridir hangout, değişen ve güzelleşen ürünlerine bir yenisini daha ekledi. Multiple kullanıcı desteği ile birden fazla kişiyle görüntülü olarak sohbet edebilirsiniz. Google Hangout u nasıl kullanacağız peki? Hepimizin birer gmail hesabı vardır muhakkak. Gmail hesabımızın sohbet bölümünden hangout özelliğini açabiliriz veya belli bir kişi ile hangout yapacak isek ilgili kişinin sohbet bölümünde ismine giriş yaparak hangout u başlatabiliriz
Karşımıza farklı bir pencere de hangout açılmaktadır, özellikleri nelerdir nasıl kullanabiliriz.
Davet ettiğimiz bir arkadaşımızın görüntüsü aşağıda bulunan ekrandaki gibi görüntülenir;
Google müşterileri için google apps’ı denemek ve drive, takvim özelliklerini test etmek için ücretsiz bir sürüm sunulmaktaydı. İlk başlarda 200 hesabı ücretsiz olarak açabiliyorduk fakat zaman içerisinde bu mail hesaplarını 50 , 20 ve son olarak 10 mail hesabına düştü. Bu sürümde bir zaman sınırı yoktu, sadece bazı özellikler kısıtlanmıştı.
Artık bu ücretsiz sürüm tamamen kaldırıldı. Bundan sonra ürünü test etmek için kullanacak kişiler 30 gün boyunca google apps business versiyonunu kullanabilecekler.
30 gün sonunda eğer devam etmek isteyenler kullanıcı başı ücret ödemek durumunda olacak. Daha önce açılan ücretsiz sürümler kapatılmayacak olup ücretsiz olarak kullanılmaya devam edilecektir. Umarım ücretsiz hesap açanlar listesinde yeriniz vardır.
Google Apps’ın bugün geldiği noktada artık ücretsiz sürüm ile genişleme yapmaya ihtiyacı kalmadığını, tamamen ücretli bir servis olarak konumlandırıldığını görüyoruz. Bu da ürünün başarılı olduğu ve geniş kitleler tarafından artık yeterince iyi tanındığının bir göstergesi.
Duyuru şöyle yapıldı;
Google’dan Merhaba,
Google Apps ile ilgili birkaç önemli haberimiz var. Endişelenmeyin, herhangi bir işlem gerçekleştirmenize gerek yok.
Bugünden itibaren Google Apps’ın ücretsiz sürümü (şu anda kullanmakta olduğunuz sürüm) için yeni kayıt kabul etmemekteyiz. Zaten müşterimiz olduğunuz için bu değişikliğin hizmetiniz üzerinde herhangi bir etkisi olmayacak; Google Apps’ı ücretsiz olarak kullanmaya devam edebilirsiniz.meniz gerekmiyor. Yalnızca sunduğumuz paketlerde değişiklik yaptığımızı size bildirmek istedik.
Bulunduğunuz ortamda internet olmadığında kullanmış olduğunuz andorid telefonu modem olarak kullanabilirsiniz. Böylelikle işlerinizi aksamadan devam ettirme imkanınız olmaktadır. Android telefonlarda USB tethering ve Wi-Fi HotSpot özellikleri ile kablolu veya kablosuz olarak telefonun internetini kullanabilirsiniz.
USB Tethering bağlantısı nasıl yapılır;
Eğer yanınızda telefonunuza ait kablo var ise usb bağlantısını kullanarak telefonunuz modem olarak kullanabilirsiniz. Son çıkan ürünlerin hepsinde bu özellik mevcuttur. Kullandığınız internet paketi ve operatörün sunduğu 3G / EDGE hızları, kullandığınız internet hızınızı değiştirebilir. USB tethering özelliğini android telefonunuzda;
AYARLAR / KABLOSUZ ÖZELLİĞİ ve AĞLAR / TETHERING ve TAŞINABİLİR HOTSPOT ÖZELLİĞİ altında bulabilirsiniz, bu sekmeyi aktif hale getirerek internette gezinmeye başlayabilirisiniz. (kablo bağlı olmalıdır)
Wi-Fİ HotSpot bağlantısı nasıl yapılır;
Bu özellikte telefon kablosu olmaksızın android telefonunuzu kablosuz modem olarak kulanabilirsiniz. USB Tethering den tek farkı telefon kablosu kullanılmamasıdır. Böylelikle kapsama alanında olan diğer cihazlar ile de internet erişimi yapabilirsiniz. Bu özelliği nasıl aktif edebiliriz;
1- Ana ekranda telefonunuzun üzerinde bulunan 3 alt çizgiden oluşan simgeye basarak SİSTEM AYARLARI kısmına gelin,
2- DİĞER sekmesine giriş yapınız,
3- TETHERING ve TAŞINABİLİR HOTSPOT AYARLARI‘na giriniz,
4- Karşımıza 2 seçenek çıkmaktadır USB Bağlantısı ve Taşınabilir Kablosuz Ortak bağlantısı eğer kablolu olarak bağlanacaksak USB Tethering seçilerek işlem tamalanabilir (kablo bağlı olmalıdır) veya Wİ-Fİ bağlantısı yapılacaksa 2. seçenek ile devam edebilirsiniz.
5- Taşınabilir Kablosuz Ortak özelliği etkin ettikten sonra hemen alt sekmesinde Kablosuz Ortak Erişim Noktası Yapılandır diyerek devam ediyoruz.
6- Gelen ekranda SSID oluşturmamızı isteyecektir, istediğini bir isim verebilirsiniz. Güvenlik düzeyini de seçtikten sonra giriş yapabilmeniz ve diğer cihazlarında bağlantı yapabilmesi için şifre ekranına istediğiniz bir şifreyi yazabilirsiniz. Artık belirlediğiniz şifre ile Wi-Fi olarak bağlantı yapabilirsiniz. ( bilgiler otomatik olarak dolu gelmektedir eğer bu bilgileri kullanmak isterseniz şifrenizi öğrenmeyi unutmayın, ekranda şifreyi göster diyerek varolan şifreyi görebilirsiniz)
NOTLAR;
* İnternet paylaşımı kablolu veya kablosuz olarak telefonunuzun şarjını daha fazla kullanacaktır.
* Bu özellikler telefonunuzun interneti paylaşılarak yapılmaktadır, bu yüzden telefonunuzun internet paketi var ise paket aşımı yapmamaya özen gösteriniz.
* İnternetin hızı paket içeriğiniz ve lokasyon bazlı 3G/EDGE bağlantıları ile değişiklik gösterebilir.
* Wi-Fi olarak bağlantı yaptığınızda muhakkak şifre bilgisi giriniz ve kimseyle paylaşmayınız aksi takdirde data faturanız yüklü olabilir.
* Android telefonunuzda bu özellikleri kullanabilmek için 2.2 Froyo sürümünden yüksek olması gerektiğini ve telefonunuzun bu özellikleri deteklemesi gerektiği bilgilerini ayrıca internet bağlantısı ile işlemleriniz bittiğinde Wi-Fi özelliği kapatmayı unutmayın, bu bilgileri hatırlatmakta yarar var.
Google sonunda kullanıcılar tarafından en çok istenen özelliği Gmail‘e ekledi. Artık maillerinizi mesaj boyutlarına göre arayıp bulabileceksiniz.
Gmail ekranındaki arama kutusunda yapacağınız sorgularda büyük (ve eski) maillerinizi bulup silmeniz mümkün. Gmail’in yeni sorguları arasında bu işleri gerçekleştirebilmek için:
anahtar kelimeleri bulunuyor.
Örneğin arama kutusuna size:10m veya larger:10m yazdığınızda boyutu 10 MB ve daha büyük maillerinizi görebiliyorsunuz. Aynı şekilde bunları beraber kullanarak larger:5m older_than:1y yazdığınızda 1 yıldan eski ve 5 MB’dan büyük maillerinizi görebileceksiniz.
Google Drive ve dropbox,skydrive,icloud arasındaki ücretsiz depolama alanı, max. dosya upload etmek, hangi işletim sistemleri ve mobile device ile uyumlu oldukları konusunda detaylı bir anlatım.
Ayrıca yıllık ve aylık olarak kullanıcı bazlı ücret detayları, 2000 yılından günümüze kadar gelişen teknolojik gelişmeleri aşağıdaki görsel de bulabilirsiniz;
Google Takeout bir nevi Google veri yedekleme servisi. Google ürünlerinden drive, kişiler, profil, çevreler, picassa web albümleri ve +1 lerinizi yedekleyebilirsiniz. Öncelikl gmail hesabınız ile Google Takeout login oluyorsunuz. Gelen ekranda isterseniz bütün yedeklerinizi alabilir veya ihtiyacınıza göre belirleyeceğiniz hizmetin yedeğini alabilirsiniz.
İnternetin yaygınlaşmasıyla birlikte e-posta teknolojisinin gelişimi bu iletişim aracını günümüz iş dünyasının en ciddi ve vazgeçilmez aracı haline getirdi. E-postalar, düşük maliyetli olmasının yanında her türlü bilgi ve belgenin kolaylıkla iletilmesini sağladığından dolayı ticari ilişkilerde en yoğun kullanılan iletişim araçlarından biri haline geldi.
Günümüzde sözleşme, teklif, mutabakat mektubu gibi önemli dokümanların e-postalar üzerinden gönderiminin oldukça kritik bir görev haline gelmiş durumda. Önemli e-postaların iletimi için güvenlik ve kanıtlanabilirlik beklentisi, birçok ülkede birçok servis sağlayıcısı tarafından karşılanmaya başlanırken, Türkiye’de de bu ihtiyacı karşılamaya aday hizmet sağlayıcıları, çözümlerini sunmaya başladılar.
İnnovaktif A.Ş.’de bu alanda ciddi yatırımlar yapmıştır. İnnovaktif, uzun süredir kamu ve özel sektör için kayıtlı elektronik posta hizmeti sağlayan RPost markasının Türkiye partneri olarak 2012 yılında müşterilerine kayıtlı, kanıtlı ve güvenli e-posta iletim hizmeti sunmaya başlamıştır.
KEP sistemi, e-posta gönderimlerinin güvenli bir tünel üzerinden (bir servis sağlayıcı üzerinden) yapılmasını, göndericinin ve alıcının iletim bilgilerinin zaman damgalı halde kayıt altında tutulmasını, iletiyi gönderen ve alan tarafların kim olduklarının bilinmesini, gönderilen iletinin iletim teslim ve okunma raporlarının kanıtlanabilir halde kaydedilmesini, e-posta içeriklerinin ve eklerinin şifrelenmesini ifade etmektedir.
Daha basit bir anlatımla e-posta göndericisinin gönderdiği e-postaların ve içeriklerinin gerçekten alıcılarına ulaştığını kanıtlamasını sağlayan altyapı hizmetidir. Standart e-posta servisleri ve uygulamalarının sunduğu basit teslim raporlarından çok daha detaylı biçimde raporlar üretilmektedir.
Türkiye’de kayıtlı elektronik posta sistemi için hazırlanan yasal düzenleme hazırlık, uygulama öncesi aşamasındadır. Yakın gelecekte birçok önemli doküman gönderimi için standart gönderim aracı olarak kayıtlı elektronik posta hizmetleri kullanılacaktır.
Sistem kullanımı gönderilen ve raporlanan e-posta adedi üzerinden fiyatlandırılmaktadır. İhtiyaç seviyenize uygun fiyatlandırma için lütfen satış ekibimiz ile iletişme geçiniz.
İşletmeniz için tanımlanacak bir rPost hesabı ile izin verdiğiniz kullanıcılar izin verdiğiniz adetlerle e-posta gönderimi yapabilirler. Gönderim yapmak için en basit yöntem alıcı e-posta adresinin sonuna rpost.org eklentisi eklemektir. MS Outlook uygulaması kullanıcıları için kurulacak bir eklenti ile “Kayıtlı Gönder” butonuna sahip olacak kullanıcılar istedikleri e-postayı kayıtlı halde tek tıklama ile gönderebilirler. Ayrıca mobil kullanım için IOS, Android platformlarında çalışan mobil uygulamalar kullanılabilmektedir.
Raporlamalar anlık ve her bir e-posta için bilgilendirme postaları şeklinde elektronik ve otomatik olarak yapılır.
KEP üzerinden hem e-postanın kendisini hem de ekleri şifrelemek mümkündür. Kullanıcı gönderim sırasında ekteki dökümanları PDF’e dönüştürerek şifreleyebilir. Böylece gerçek alıcısına gitmeyen e-postalar ve ekleri korunmuş olacaktır. Ayrıca büyük boyutlu dosyaları eklemek için güvenli bir dosya transfer servisi KEP sistemi içerisinde çalışmaktadır.
KEP üzerinden gönderebileceğiniz e-postaların ekindeki dökümanların imzalanmasını (onaylanmasını) talep edebilirsiniz. Alıcı bu e-postayı aldığında ekteki dökümanı nasıl onaylayacağını basit yönergeler ile öğrenir. PDF formatındaki bu güvenli eklenti gerçek alıcısı tarafından onaylandığında tıpkı e-posta iletim kanıtı gibi dökümanın imzalandığı veya onaylandığına dair elektronik kanıt raporu alıcıya otomatik olarak ulaşır. Bu yöntem bu tip dökümanların yakın gelecekte standart imzalanma yöntemi olacaktır.
Bu adresteki kayıt formunu doldurarak veya satış ekibimizle iletişime geçerek 10 adet kayıtlı elektronik posta gönderimi yapmak için kullanabileceğiniz hesabınızı hemen alabilirsiniz.
