Google | INNOVAKTIF

E-tablolar artık çevrimdışı da çalışıyor

Google dokümanlarınızı, e-tablolarınızı ve sunularınızı artık internet bağlantınız olmadığında da görüntüleyebilir ve kontrol edebilirsiniz. İnternet bağlantınız olmadığında dokümanlarınızı düzenleyebileceğiniz gibi aynı zamanda artık yeni sürüm ile birlikte e-tablolarınızı da düzenleyebileceksiniz. Uçak ve tren seyahati gibi internetsiz ortamlarda rahatlık sağlayan bu özellik kullanıcılar için fazlasıyla yararlı olacak. Böylelikle internet bağlantısı olmadan işlerinizi yapabileceksiniz.

Peki Google dokümanları çevrimdışı kullanmak için ne yapmak gerekiyor? Yeni sürümle gelen bu özellik, çok kısa sürede aktif hale geliyor. Bu işlem için tek yapmanız gereken drive.google.com adresine gidip sol kısımda yer alan daha fazla butonunu tıkladıktan sonra çevrimdışı çalışın kutucuğunu seçmek. Bu seçimi gerçekleştirdikten sonra açılan sayfada çevrimdışı erişimi etkinleştir yazısını tıklamanız gerekiyor. Tüm bu işlemler sadece 1 dakikanızı alıyor. Ancak unutulmaması gereken bir kaç detay var. Kendi hesabınızdan giriş yapıp, çevrimdışı çalışı etkinleştirdiğiniz halde işlemi yaptığınız bilgisayardan başka bir bilgisayarda çevrimdışı çalışmak istediğinizde tekrardan bu işlemi tekrarlamanız gerekiyor. Çünkü, çevrimdışı çalışma özelliği sadece etkinleştirilen bilgisayarda aktif oluyor yani çevrimdışı çalış özelliği hesabınızla değil kullanılan bilgisayarda yapılan ayarlarla ilgili bir durum.

Uygulama şuan için sadece Chrome’da çalışıyor. Çevrimdışı çalışırken güvenlik açısından dokümanlarınıza erişim sağlanmaması için bu işlemi kendi bilgisayarlarınızda yada koruma şifresi bulanan bilgisayarda gerçekleştirin. Çevrimdışı çalış ayarları aktif olan bilgisayarlarda google dokümanlarınıza, e tablolarınıza sizin gibi başkaları da erişebilir. Bu tarz güvenlik sorunları yaşamamak için ortak kullanılan bilgisayardan çevrimdışı çalış özelliğini etkinleştirmeyin.

Yenilenen Google E-tablolara hangi özellikler eklendi?

editör Burçin Bumin

İşyerinizdeki veri analizlerini yada kişisel mali durumunuzu takip etmek için tablo oluşturmaya çalışıyorsanız, Google’ın sunduğu yeni sürümle Google E-Tablolar, bu konuda size çok yardımcı olacak. Yeni sürüm sayesinde ister çevrimiçi ister çevrimdışı olun e-tablolarınızı oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Bunlardan farklı olarak, sunulan yeni sürüm sunduğu yeni işlevler sayesinde kullanıcılarına bir çok kolaylık sağlıyor. Şimdi e-tablolarının yeni sürümündeki özelliklere gelin beraber bakalım.

Çevrimdışı çalışma:

İnternet bağlantınız olmasa bile çevrimdışı erişim özelliğini ayarladıktan sonra e-tablolarınızı internetsiz ortamda oluşturabilir yada düzenleyebilirsiniz.

Hız:

Formül karmaşıklığı ve e-tablo boyutuna ilişkin sınırların birçoğu yeni e-tablolar sayesinde ortadan kalktı. Yeni e-tablolar eskisine nazaran artık daha hızlı yükleniyor. Bunun yanı sıra kaydırma işlemlerini daha hızlı gerçekleştirebiliyorsunuz.

İyileştirilmiş formül düzenleme:

Karmaşık formüller oluşturmanız gerektiğinde artık size yardımcı olacak yeni işlev düzenleme araçları var. Yeni işlev düzenleme araçları sayesinde artık formül oluşturmak daha kolay. Formül yazımı sırasında herhangi bir hata yaptığınızda artık hataları nasıl düzelteceğinize dair e tablo araçları sizi yönlendiriyor olacak.

Yeni e-tablo işlevleri:

Yenilenen e-tablo sürümüyle birlikte önceden kullanılamayan işlevleri de kullanabiliyorsunuz. Bu sayede SUMIFS, COUNTIFS ve AVERAGEIF gibi işlevler artık kullanılabilir durumda.

Filtre görünümü:

Önceden filtreleme özelliğini uyguladığımızda yapılan değişiklik tüm doküman sahiplerine de aktarılıyordu. Yenilenen sürümle birlikte filtreleme özelliğine de yenilik getirildi. Bu özellik sayesinde doküman sahiplerinin gördüğü e-tablo değişmeden siz çalışmanızı istediğiniz gibi filtreleyebilirken, bu çalışmayı kaydedebilirsiniz.

Geliştirilmiş ve iyileştirilmiş koşullu biçimlendirme:

E-tablonuzda hücre içeriklerinde ve formüllerin temelinde biçimlendirmeler uygulayabilirsiniz.

Google E-Tablolar’ın yeni sürümünü kullanmanız için yapmanız gerekenler;

Google Drive’ı açarak ekranın sağ üst köşesinde bulunan menüye tıklayın ve ardından Ayarlar’ı seçin. Düzenleme sekmesine tıklayarak “Yeni Google E-Tablolar’ı deneyin” yazısının yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

Gmail güncellemesiyle tanıdığınız daha çok kişiye ulaşın

editör Burçin Bumin

Şu zamana kadar hiç e-posta göndermediğiniz birisine e-posta göndermek isteyebilirsiniz. Gmail yapmış olduğu yeni güncellemeyle artık e-posta gönderirken kullanıcılarına bu konuda kolaylık sağlıyor. Bu haftadan itibaren şu zamana kadar e-posta alışverişi yapmamış olsanız bile Google+ bağlantınızı alıcı olarak gösterecek. Blog sayfasından yapılan açıklamaya göre bu güncelleme sayesinde sizde ekli olmayan kullanıcılara da kolaylıkla e-posta gönderebileceksiniz.

Bu özelliği e-posta adresleriyle nasıl çalıştırabiliriz ?

E-postalarınızı Google+ bağlantılarında paylaşmanız,gizlilik ayarları konusunda pek güvenli olmayabilir. Bu yüzden gizliliği korumak adına daha farklı bir yapı ile çalışacak. Siz e-posta gönderene kadar Google+ bağlantılarınız, sizin e-posta adresinizi görmeyecek. Sizde onların e-posta adreslerini ancak onlar sizin e-postanızı yanıtlayınca görebileceksiniz. Böylelikle e-posta güvenliğiniz korunmuş olacak.

Çevrelerinizde ekli olmayan kullanıcılardan e-posta alma

Çevrelerinizde ekli olmayan kullanıcılardan birisi size e-posta gönderdiğinde gelen kutusunun Sosyal bölümünde e-postayı görebilirsiniz. E-postayı görmek için bu özelliğin etkin olması gerekir ve bu bölüme girecek şekilde filtrelenir. Başka bir ileti dizisi başlatabilmeniz için gelen e-postayı yanıtlamanız ve kullanıcıyı çevrelerinize eklemeniz gerekmektedir. Bu sayede kullanıcıyla başka bir ileti dizisinde konuşabileceksiniz.

Kimlerin sizinle iletişim kuracağını nasıl kontrol edebileceksiniz ?

Masaüstü bilgisayarınızdaki yeni Gmail ayarı sayesinde kişilerin size ulaşıp ulaşmayacağı gibi kontrolleri tamamen siz ayarlayabileceksiniz. Böylece size mesaj atmasını istemediğiniz kişiler size ulaşamayacaklar.

Gmail’de resimler artık otomatik olarak görünüyor

editör Burçin Bumin

Gmail, yapmış olduğu güncellemelerle, her geçen gün kullanıcılarına daha rahat bir kullanım sunuyor. Gmail’de yapılan son güncelleme ile artık iletilerinizdeki resimleri otomatik olarak görebileceksiniz. Dilerseniz resimlerin size gösterilip gösterilmemesi seçme durumunuz var. Bunun için ayarlar kısmından bazı düzenlemeler yapmanız gerekiyor.

Resimlerin otomatik olarak gösterilmesini nasıl engellerim?

Gmail hesabınızı açtıktan sonra, sağ üst kısımda duran butonu tıkladıktan sonra ayarlar sekmesini seçin. Ayarlar sekmesinden resimler kısmını bulup, ”Göstermeden önce sor” kutucuğunu işaretleyin. İşlemi gerçekleştirdikten sonra ”Değişiklikleri Kaydet” butonuna basın.

Yapılan değişiklikler sonrasında iletilerde gönderilen resimler size sorulmadan gösterilmeyecektir. İletideki resimleri görmek istiyorsanız iletide yer alan ”Resimleri aşağıda göster” butonunu işaretleyin. Eğer yapmış olduğunuz ayarlar dahilinde sadece bazı kişilerden gelen maillerdeki resimleri görmek istiyorsanız, iletilerin hemen üstünde yer alan ” gonderen@alanadi.com adresinden gelen resimler her zaman gösterilsin” butonunu tıklamanız gerekiyor.

Gmail, gelen resimleri nasıl güvenli hale getirir?

E-posta gönderen bazı kullanıcılar, e-posta gönderirken zararlı içerik gönderebilirler. Bu durumda zarar görmemek için Gmail, belirli önlemler almıştır. Gmail, tüm gönderilen görüntüleri Google’ın proxy sunucuları üzerinden sunar ve tehlikeli içeriye karşı önlem almak için aşağıdaki biçimlerde sizi korumak için onları teslim etmeden önce dönüştürür:

Gönderenler, resim yükleme işlevini IP adresiniz veya konumunuz gibi bilgileri almak için kullanamazlar.
Gönderenler, tarayıcınızda çerez ayarlayamaz veya okuyamazlar.
Gmail, resimlerinizi bilinen virüslere veya kötü amaçlı yazılımlara karşı kontrol eder.
Gmail her iletiyi tarayarak şüpheli içerik olup olmadığını kontrol eder. Gmail bir göndereni veya iletiyi potansiyel şüpheli olarak gördüğü takdirde resimler görüntülemez ve bunları görmek isteyip istemediğiniz size sorar.

Android cihazlardan hangout uygulamasıyla kısa mesaj gönderiliyor

editör Burçin Bumin

Android cihazları olanlar artık Hangout uygulamasıyla kısa mesaj gönderebilecekler. Bunun için Android cihazlarda 4.0 yada üsttü sürümler olması gerekiyor. Yapılan gönderimlerden cep telefonu operatörünüzün kısa mesaj ücreti alınıyor. Artık bu sayede hangout üzerinden oturum açmadan kısa mesaj gönderebileceksiniz.

Hangouts’ta kısa mesajları nasıl etkinleştirip, devre dışı bırakabilirim?

Eğer Android cihazınızda 4.4 sürümü yada sonraki sürümler mevcut ise telefonunuzdan Hangouts uygulamasını açın, ayarlar sekmesinden SMS seçeneğine gidin ve ardından SMS Devre Dışı seçeneğini işaretleyin. Android cihazınızda 4.3 veya önceki sürümleri yüklü ise Android cihazınızdan Hangouts uygulamasını açın. Ayarlar > SMS > SMS’i Etkinleştir seçeneğine gidin ve onay kutusunu işaretleyin. Sonradan yapılan işlemi geri almak ve sms özelliğini devre dışı bırakmak istiyorsanız, yine aynı şekilde Hangout uygulamanızı açın Ayarlar > SMS’e gidin > “SMS’i Etkinleştir” seçeneğinin işaretini kaldırın.

SMS’i etkinleştirdiğinizde, var olan tüm kısa mesajlarınız Hangouts uygulamasına aktarılır. Bu mesajlara web üzerindeki, iOS cihazındaki veya tabletinizde ki başka bir Hangouts’tan değil yalnızca Android telefonunuzda erişebilirsiniz.

Hangout üzerinden nasıl kısa mesaj gönderilir?

Hangout üzerinden Android cihazını kullanarak mesaj göndermenin üç yolu vardır:

Doğrudan bir telefon numarası ekleyerek: Hangout penceresini açın. Açılan ekranın üst tarafında arama kutusuna bir telefon numarası yazın. Numarayı yazdıktan sonra çıkan seçeneklerden “SMS Gönder” tıklayın.
Kişi arayarak yada kişi listesinden seçim yaparak:Hangout penceresini açın. Kişi adını arayın yada kişi listesinden seçim yapın. Bu işlemi yaptıktan sonra kısa mesaj göndermek istediğiniz numarayı seçin.
Görüşme listesinden kişi seçimi: Üst tarafta yer alan kişi adına dokunun, ardından da SMS göndermek üzere açılan ögelerden seçim yaparak işleminizi gerçekleştirin.

Daha detaylı anlatım için aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz.

Google Plus’ın özel url’sini kullanmaya başladınız mı?

editör Burçin Bumin

Özel URL doğrudan sayfanıza ve profilinize bağlanan kısa ve hatırlaması kolay olan web sayfalarına verilen addır. Örneğin YouTube kullanıcıların kolay ulaşması için Google+ sayfasını google.com/+YouTube şeklinde düzenlemiştir. Google hesabınız yada sayfalarınız için özel bir URL alabilirsiniz. Bunun anlamı Google+ profil veya sayfanıza önceden atanmış olan özel URL’lerden birini seçebiliceğinizdir. Özel URL’lerinize birkaç harf veya rakam ekleme seçeneğiniz de bulunmaktadır.

Özel URL alınmasına ilişkin gereksinimler

Özel URL’ye sahip olmanız için aşağıdaki özelliklere sahip olmanız gerekir;

Kullanıcılar için uygunluk:

On veya daha fazla takipçi
Hesabınızın 30 günden eski veya daha eski olması
Profil fotoğrafı

[okumaya devam et…]

Google hesabına giriş yapmadan dokümanlar nasıl görüntülenir?

editör Burçin Bumin

Bir önceki yazımızda Google tarafından yapılan açıklamaya göre, Google dokümanlara ulaşmak için artık Google hesabı sahibi olma zorunluluğunun gerekmediğini duyurmuştuk. Peki Google drive üzerinden oluşturduğumuz bir dokümanı, sunumu vb nasıl Google hesabı olmayanlarla paylaşabiliriz. Bunu için yapmamız gereken, drive.google.com adresine giriş yaparak, paylaşmak istediğimiz dokümanı seçmek ve paylaş seçeneğini tıkladıktan sonra görünürlük özelliklerinden oluşturmuş olduğumuz dokümanı kimlerle paylaşacağımız belirlemek. Bunun için 3 seçenek bulunuyor. Bu seçenekler; “Gizli”, “Bağlantıya sahip olan herkes” veya “Web üzerinde herkese açık.” Bu seçeneklerden bağlantıya sahip olan herkes veya web üzerinde herkese açık sekmelerinden birini seçerseniz, paylaştığınız bağlantıyı görüntüleyebilmek için kullanıcıların Google hesabına sahip olması gerekmiyor. Bu iki seçeneğin birbirinden bir farkı bulunuyor. Web üzerinde herkese açık seçeneğini seçerseniz, paylaştığınız bağlantıyı herkes görüntüleyebilirken, bağlantıya sahip herkes seçeneğini seçerseniz, sizin paylaşım izni verdiğiniz kişiler paylaştığınız dokümana erişebilir.

Google hesabına girmeden doküman görüntüleme özelliği

editör Burçin Bumin

Google hesabınızda bulunan sunum ve dokümanlarınızı diğer kullanıcılarla paylaşmanız için artık hesabınıza giriş yapmanıza gerek kalmadı. Google yayınladığı bu güncelleme ile hesabı olmayan kullanıcılarda hizmetlerden yararlanabilecekler.

Google üzerinden hesabı olmayan bir arkadaşınıza doküman çizim ve sunum göndermek istiyorsanız göndereceğiniz kişinin Google’ a bağlı bir hesabının olup olmaması gibi sorun olmayacak. Bu sayede doküman ve sunumlarınızı diğer internet sitelerinde paylaşmanızda daha kolay hale geliyor.Ve böylece görüntülemek için ekstra bir işleme gerek kalmıyor. Fakat kişilerin doküman üzerinde düzenleme yapabilmeleri için Google hesabına giriş yapmaları gerekiyor.

Google üzerinden paylaşım yapan kullanıcının giriş yapıp yapmaması ona kalmış bir durum. Dokümanı alan kişi görüntüleyebilir fakat dosyalar üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz. Ancak dosyaları paylaşan kişinin ulaşabilirlik gibi ayarları yapması için Google hesabına giriş yapması gerekiyor. Eğer bu seçenekler yapılırsa yeni kullanıcılar bu dokümanı açamaz. Davet edilen kişiler ise dokümanı görüntülemeye devam edebilecek.

Google’da reklam verenlere müjde

editör Burçin Bumin

Google, kullanıcıların birden fazla cihazda reklamları takip etmesini sağlayan dönüşüm, ölçüm hesaplama aracı olan AdWords ‘u hizmete sundu. Bu uygulama sayesinde reklam verenler, Google arama sonuçlarında ne kadar etkin bir şekilde performans gösterdiğini anlayabilecekler. Kullanıcıların gün içinde farklı cihazlardan internete bağlanıyor ve online alışverişi de farklı cihazlardan yapıldığı söyleniyor. Ve bu alışverişler farklı ekranlar üzerinden yapılıyor. Google bu dönüşümleri hesaplamak için AdWords hizmetine “Estimated Total Conversions” aracını eklediğini belirtti. Google arama sayfasında çıkan reklama tıkladıktan sonra kullanıcılar, satın alma işlemini yapmadan çıkabiliyor ve bu işlemi daha sonra farklı cihazlardan tamamlayabiliyorlar. Bu dönüşüm aracı ile mobil cihazından reklam görüntülediğinde akşam eve geldiklerinde bilgisayarları üzerinden aynı siteyi ziyaret edip alışveriş yapan kullanıcıların AdWords ile verilerini analizlerine eklemeyi planlıyor. Farklı cihazlar ve tek bir Google hesabı kullanan kullanıcılara ait verileri kapsayacak olan bu ölçümlemeler AdWords sayesinde reklam verenlerin nasıl etkilediğini görmesi için daha kapsamlı sonuçlar sunacak.

Google Bump uygulamasını satın aldı

editör Burçin Bumin

Büyük bir sosyal ağ olan Google mobil girişim şirketi Bump’ı satın aldı. Satın aldığı fiyat hakkında açıklama yapılmasa da fiyatın 30 milyon dolar ile 60 milyon dolar aralığında olduğu söyleniyor. Bump, telefonları birbiriyle çarpıştırarak fotoğraf, müzik gibi birçok dosyayı göndermeyi sağlayan IOS ve Android uygulaması. 100 milyondan fazla indirilen Bump kullanıcılar tarafından telefonlar arası transferi kolaylaştırıyor.

Uygulamanın satın alındığını blogundan duyuran Bump, uygulamalarının hala süreceğini açıklarken, ilerleyen zamanda yeni güncellemelerle kullanıcılarının karşısına çıkacağını duyurdu. Kısa sürede en fazla indirilen mobil uygulaması olan Bump’un 20 milyon dolar gibi bir yatırımı var fakat bu düzey onlar için yeterli olmadı. Google’ın Bump uygulamasını satın alması mobil girişim için önemli bir adım olacak. Google Bump’ın mobil teknolojisini hangi alanlarda değerlendireceği şuan için bilinmiyor fakat Flock, Google için uygun bir platform gibi duruyor.