İster kurumsal / bireysel web siteniz olsun ister bir blog sahibi olun eninde sonunda WordPress’i ya duydunuz ya da zaten kullanmaktasınızdır. Bu konuda ne kadar bilgili, deneyimli de olsanız zaman zaman bu bilgileri güncellemekte fayda vardır. O yüzden bu yazıda WordPress ile ilgili beraberinde kullanabileceğiniz hizmet ve eklentilerden (plugins) bahsedeceğim. Tabi ki bu yazı Nisan 2017 itibarıyla geçerlidir. Dediğim gibi edindiğimiz bilgi ve deneyimleri zaman zaman güncellemek ve tazelemek iyidir.
İki adımlı doğrulama ve bu yöntemi kullanan internet sitelerinin listesi
Dijital dünyada kullandığınız hesapları korumak için kullanılan iki adımlı doğrulama artık bir standart haline geliyor. Aslında internet bankacılığını kullanan herkesin gayet aşina olduğu bir konu bu. Internet üzerinden bankanızın internet sitesine girdiğinizde sizden hesap/müşteri numaranızı ve şifrenizi isterler. Eğer bu birinci adımı doğru olarak geçersiniz, size daha önceden tanımladığınız telefonunuza SMS ile farklı bir şifre gönderip bunu siteye girmenizi isterler. Bu da ikinci adım oluyor.
İşimiz Bulutta
Kendi sunucularımıza sahip olmak ya da kiralamak yerine bu sunucularda yaptığımız işleri hizmet olarak, kullanımımıza göre aylık ya da yıllık ödeyerek almak mümkün. Hem de bunu çok kısa zamanda oturtup, düşük maliyet, yüksek performans ve esneklik ile birleştirip daha önceden yaptığınız işlerin artık detaylı raporlarını almanız da mümkün.
E-posta ve doküman işlerinizi Google Apps ya da Office 365’e taşıdığınızı varsayarak geri kalan işlerinizi de düşük maliyet ve yüksek performansla bulut hizmetlerini kullanarak yapabilirsiniz. Bu yazıda sahip olduğunuz ya da kiraladığınız sunucularda kullandığınız üç ana hizmeti nasıl buluttan kullanabileceğinizden bahsedeceğim. Unutmayalım ki sunucu üzerinde yapılandırmak yerine sadece hizmeti kullanmanın maliyeti her zaman düşük olacaktır.
Not mu tutuyoruz proje mi geliştiriyoruz?
İlköğretimden başlayarak tüm eğitim hayatımız boyunca her derse ayrı bir defter kullanmak suretiyle not tutma alışkanlığı bizlere kazandırılmak istendi. Kimimiz bu alışkanlığı devam ettirdi kimi de her zorunlu yapılan işe tepki olarak mecburiyet bitince bir daha not tutmak için eline kağıt kalem almadı. Ancak hayatımızın bir parçası olan akıllı cihazlar ve oradaki uygulamalar sayesinde tekrardan not tutma, liste oluşturma ve bunları fotoğraflarla zenginleştirme tekrar gündemimize geldi.
[okumaya devam et…]
Dokümanlarımızı niçin bulutta saklamalıyız?
Günümüzde bulut bilişim kavramını sık sık duyar olduk. Bulutu bir çok firma hızlı ve verimli çalışmanın tek kaynağı olarak gösteriliyor. Bulutun bu kadar iş hayatımızda etkin rol oynamasının sebepleri arasında şunları gösterebiliriz;
- Düşük donanımlı maliyet
- Gelişmiş performans
- Düşük yazılım maliyeti
- Anında güncelleme
- Sınırsız depolama kapasitesi
- Arttırılmış veri güvenliği
- İşletim sistemleri arasında geliştirilmiş uyum
- Grup çalışması
Tüm bu avantajlar göz önünde bulundurulunca firmaların buluttan yararlanmaması imkansız gibi gözüküyor.
[okumaya devam et…]
Bulut teknolojisine ilgi artıyor
İşletmeler tarafından bilişimin geleceği olarak görülen bulut teknolojisi, gün geçtikçe büyüyen bir ağ haline gelmeye başladı. Kullanıcılar, mevcut cihazlarında gün geçtikçe daha fazla kişisel verilerini ve datalarını saklamak istiyorlar. Cihaz özellikleri ve kapasiteleri bazen bunları yapmak için yeterli olmuyor. Bilgisayar, notebook ve akıllı telefonların teknolojisinin ve kapasitesinin artması bu ürünlerin fiyatlarına da yansıyor.
Kişisel verilerimizi daha çok saklamak için kapasitesi çok olan bilgisayar veya notebook için onca para dökmeyi kimse istemediği için bu durumlarda ise bulut teknolojisi devreye giriyor. Mevcut olan akıllı telefonlarınızda yada bilgisayarınızda düşük kapasiteli olsa bile bulut teknolojisiyle daha fazla kişisel verilerinizi saklayabilirsiniz. Bulut teknolojisi aslında pek yabancı olduğumuz bir uygulama değil. Kullandığınız Hotmail , Gmail ve Facebook gibi sosyal paylaşım sitelerinde de bulut teknolojisi kullanılıyor.
Peki Bulut teknolojisinin bize sağladığı faydalar neler ?
- Bulut teknolojisi, iş yükünü önemli ölçüde azaltır.
- Belirlenen talebe göre kapasite arttırımı yapılabildiğinden dolayı şirketlere esneklik ve verimlilik kazandırır.
- Maliyet açısndan bakıldığında bulut teknolojisini kullanan firmalar, kullandıkları kadar öderler ve böylece firmaların rekabet avantajı artmaktadır.
- İstediğiniz zaman istediğiniz yerden çalışma imkanı sunan bulut teknolojisi, zamandan ve mekandan bağımsız olarak çalışma imkanı sunar.
Hedef 2013: Kağıtsız Ofis
2013 yılında kağıtsız ofis hedefi vizyonunu taşıyan Paperless 2013 sitesinde kağıtsız bir iş yeri için gerekli olan işlerin karşılığını öneren bir liste bulunuyor. Buna göre iş yerinizin daha az kağıdın bulunduğu bir hale dönüşmesi için öncelikle masa üstü bilgisayarınızda yaptığınız her işi bulut teknolojisine taşımanız gerekiyor. Bunlar içinde elzem olanlar ile ilgili önerileri şu şekilde sıralayabiliriz:
- Bir bulut depolama alanı kullanın. Google Drive, Skydrive, Dropbox gibi tüm dosyalarınızı oluşturup, kaydedip paylaşabileceğiniz bir yer. Google Drive 5 GB bedava yer alanı veriyor.
- Internet üzerinden faks gönderin. Bunun için Türkiye dahil pek çok ülkede gayet düşük maliyetli çözümler mümkün. Ayda 50 faksı bedava göndereceğiniz HelloFax‘ı deneyebilirsiniz.
- Faturalarınızı online olarak ödeyin. Bunu aslında Türkiye’deki pek çok bankanın web sitesi üzerinden yapabiliyorsunuz. Bankalardan gün geçtikçe artan talepler doğrultusunda Motorlu Taşıtlar Vergisinden, su, elektrik, doğal gaz harcamalarınıza kadar ödemelerinizi yapabiliyorsunuz.
- Tüm masraflarınızı bulut üzerinde saklayın. Bunu Google Drive üzerinde bir hesap tablosunda tutabileceğiniz gibi bir Zoho Creator Uygulamasıyla kendi muhasebe sisteminizle entegre hale de getirebilirsiniz. Ayrıca bedava bir ürün olan Expensify‘yi de kullanabilirsiniz.
- Faturalarınızı online olarak gönderin. Bunun için henüz Türkiye’de yeni yeni çıkan uygulamaları görüyoruz. Bunlardan birisi de Mebadas. Bu ürün ile faturalarınız, bir yazıcıdan çıktısı alınıp kurye ile fiziksel olarak müşterinize gönderildiği gibi aynı anda kayıtlı elektronik posta ile PDF haline getirilmiş hali de müşterinizin e-posta adresine iletilir. Ayrıca Hesmut ürünüyle elektronik ortamda dilerseniz kayıtlı elektronik posta ile hesap mutabakatı ve hesap ekstresi gönderimleri de yapılabilir.
- Tabi bütün bunlar için bir adet tarayıcıya ihtiyacınız olacak. Piyasada çok var, dilediğinizi ve beğendiğinizi kullanabilirsiniz mesela Fujitsu SnapScan
Mobilite kavramı hayatımıza girip pek çok alışkanlığımızı değiştirmeye başladı. Daha esnek çalışma saatleri, evden çalışma (home office) gibi kağıtsız ofis hedefi de bunlardan birisi. 2013’de bazı şeyleri değiştirmeye ne dersiniz?
Turkcell Superonline’dan süper depo!
Turkcell Superonline, fiber kullanıcıları için Süper Depo hizmetini sunmaya başladı. Google Drive özelliklerinde tüm belgelerinizi almış olduğunuz paket ve kota bazında upload edip istediğiniz kişiler ile paylaşabiliyorsunuz.
Google Drive da olduğu gibi Süper Depo hizmetinde de tüm belgelerinize ister bilgisayarınızdan ister tablet ya da akıllı telefonunuzdan kolayca ve güvenli bir şekilde erişebilirsiniz.
Kolay erişim
Süper Depo’daki dosyalarınıza; Windows, Mac, iOS, Android işletim sistemlerinde aynı hesabı kullanarak erişebilirsiniz.
Kayıtlı elektronik posta ve bulut çözümleri
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), e-Fatura’dan sonra iş hayatımıza girmeye başladı. Ancak Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK), yayınladıkları yönetmeliklerle kayıtlı elektronik posta işleyişini sonu .kep.tr ile biten e-posta adresleri arasında yapılmasını şart koştu.
Peki işletmeler, diğer işletmelerle olan yazışmalarını, tekliflerini, sözleşmelerini, uyarı ve mutabakat metinlerini saklamak ve daha sonra da oluşabilecek herhangi bir durum karşısında bunu kanıt olarak göstermek istediklerinde ne olacak? Ya da kendine bağlı acenteleri, mağazaları, üyeleri, şubeleri olan kurumlar önemli gördükleri e-postaları daha sonra kanıtlanabilmesi şartıyla saklamak istediklerinde ne olacak? Ya da firmalar, çalışanlarına ya da kendine bağlı birimlere yaptıkları bildirimleri, duyuruları daha sonra nasıl ispatlayacaklar?
[okumaya devam et…]
Google Hangout nedir? Nasıl kullanılır?
Google un en önemli ürünlerinden biridir hangout, değişen ve güzelleşen ürünlerine bir yenisini daha ekledi. Multiple kullanıcı desteği ile birden fazla kişiyle görüntülü olarak sohbet edebilirsiniz. Google Hangout u nasıl kullanacağız peki? Hepimizin birer gmail hesabı vardır muhakkak. Gmail hesabımızın sohbet bölümünden hangout özelliğini açabiliriz veya belli bir kişi ile hangout yapacak isek ilgili kişinin sohbet bölümünde ismine giriş yaparak hangout u başlatabiliriz
Karşımıza farklı bir pencere de hangout açılmaktadır, özellikleri nelerdir nasıl kullanabiliriz.
Davet ettiğimiz bir arkadaşımızın görüntüsü aşağıda bulunan ekrandaki gibi görüntülenir;