Bulut bilişimin lideri Google artık kurumlar için çok yönlü Google Apps ile verimlilik, mobilite ve ekonomi sunuyor.
Google uygulamalarının etkin kullanımı iş hayatınızı kolaylaştıracak. Çalışanlarınızın iş yapma şekli, ortak çalışma ve birbirleriyle iletişimleri farklılık kazanacak. Google Apps’ı hemen ücretsiz denemeye başlamak için bize ulaşın.
- Bilgi İşlem giderleriniz azalacak.
- Takım çalışmanız gelişecek.
- Çalışma şartlarınız yer ve zamandan bağımsız olabilecek.
- Çabuk aksiyonlar alabileceksiniz.
Google Apss Nedir?
Google Apps yani Google uygulamaları, işinize yardımcı olacak temel iş uygulamalarını bir araya getiren bir Google hizmetidir. Tüm uygulama ve bilgileri internet üzerinde bulut yapısında bulunduğundan, çalışanlarınız internet bağlantısı olan herhangi bir yerden, herhangi bir bilgisayar ya da mobil cihazla, güvenli bir şekilde işlerini yapabilecektir.
Google E-Posta (Gmail)
Şirketinizde bir e-posta sunucusu çalıştırmak yerine, Google’ın üst düzey e-posta sistemi Gmail altyapısını, şirketinizin mail sunucusu olarak kullanabileceksiniz. Hem de kullanıcı başına 30 GB yer alanıyla, spam ve virüs korumalı olarak.
- Şirketinizin email ihtiyacını, sunucu kurmadan, yazılım güncellemeleriyle uğraşmadan, bakım gerektirmeyen bir şekilde karşılamak.
- Kişi başına 30 GB posta alanına sahip olmak.
- İstenmeyen maillere (spam) ve virüslere karşı etkin koruma. (postini servisi)
- Herhangi bir bilgisayara bağımlı kalmadan, internete bağlanan her yerden e-postalarınıza erişmek.
- Kendi alan adınızı kullanmak (isim@sirketadi.com)
- Mobilz cihazlar ile e-posta, takvim ve doküman özelliklerini kullanmak.
Google Takvim
Ekibinizle ya da tüm şirket tarafından paylaşacağınız takvimleri kullanabiliyor, proje ve toplantı planlamalarını yapabiliyorsunuz.
- Herhangi bir şekilde internete bağlıyken ya da mobil cihazlar üzerinde takviminizi düzenleyebilir, şirket içi ve dışından kişilerle toplantılar ayarlayabilirsiniz.
- Takvimleri ekibinizle paylaşarak güncel kalabiliyorsunuz.
- Google, takviminizdeki toplantıları size ücretsiz olarak SMS ile hatırlatır.
Google Drive
Yazı, hesap tablosu, sunum gibi tüm dokümanları internet üzerinde oluşturabiliyor, ortak olarak ekibinizle beraber aynı anda aynı dokümanlar üzerinde çalışabiliyorsunuz. Aynı zamanda Google Drive gelişmiş bir bulut depolama aracı olarak çalışıyor.
- Aynı doküman üzerinde istediğiniz kişiler ortak çalışabiliyor, mekan bağımlığı bitiyor
- Tüm doküman türlerini online düzenleyebiliyorsunuz
- Takvimleri ekibinizle paylaşarak güncel kalabiliyorsunuz
- Dokümanları bilgisayarlarda korumaya çalışmak yerine online olarak arşivleyebiliyorsunuz; bilgisayarınız çalınsa dahi bilgileriniz güvende kalıyor
- 6 TB a kadar kullanıcı bazlı dokümanlar kotanızı arttırabilirsiniz.
- Google Drive’a tüm işletim sistemlerinden ve mobil cihazlardan erişebilirsiniz.
- Google Drive internet bağlantısı olmasa da çalışmaya devam eder.
Google Hangouts
Eşsiz sesli ve görüntülü konuşma ve konferans çözümü olan Google Hangout sayesinde toplantılar için artık çalışanlarınızın aynı fiziksel mekanda bulunması gerekmiyor. Ekran paylaşımı, döküman üzerinde ortak çalışma, beyaz tahta gibi birçok eklenti ile eski moda toplantı alışkanlıklarınız değişecek. Hangoutlar hem bilgisayarda hem de mobil cihazlarda kusursuz çalışıyor.
- Çalışanlarınızla Gmail veya Google Plus üzerinden sesli ve görüntülü sohbet edebilir, toplantılar düzenleyebilirsiniz.
- Toplantı sırasında döküman paylaşımı yaparak (metin, sunum, tablo vb.) döküman üzerinde toplantı katılımcıları ile ortak çalışabilirsiniz, kolaylıkla sunum yaparsınız.
- Toplantı katılımcılarına video (Youtube) sunumlar yapabilirsiniz.
- Toplantıya telefon ile canlı bağlantılar ekleyebilirsiniz.
- Toplantı sırasında grup sohbet alanından yazışabilirsiniz.
- Aynı anda 15 kişi ile konferans görüşme yapabilirsiniz.
- Katılımcılar ister görüntülü ister sesli olarak katılabilirler.
- Arzu ederseniz toplantıyı kaydedebilir yada Youtube kanalınızda canlı olarak yayınlayabilir ve sadece davet ettiğiniz kişilerin izlemesini sağlayabilirsiniz.
Bütün Bunlar Neyi Farklı Kılıyor?
Tüm şirketler, işlerini zorlaştırmak yerine kendilerini destekleyen düşük maliyetli, güvenilir ve güvenli mesajlaşma ve ortak çalışma çözümlerine ihtiyaç duyarlar. Fakat zamanla sistemde yaşanılan sorunlar, böyle bir sistemle çalışmayı engeller. Fiziksel alanlara ve bilgisayarlara mahkum kalmak verimliliği negatif etkiliyor. E-posta okumak için ofise gelip mutlaka aynı bilgisayar başında oturmak, ortak paylaşımdaki dokümana uzaktan erişememek gibi engeller Google Apps gibi yeni nesil bulut çözümleriyle ortadan kalkıyor.
Google Apps Hangi Sorunlarınızı Çözüyor?
Güvenilmez sunucular, kurulum ve bakım maliyetleri ile birden çok işletim sistemine sahip bir ortamın işletilmesi gibi yüksek maliyet ve kaynağa ihtiyaç duyan IT güçlükleri
%99,9 kesintisiz e-posta hizmeti garanti eden hizmet seviyesi sayesinde donanım ve veri merkezi problemleri yaşamayacaksınız. DĞnyanın en büyük veri merkezi işleticisi Google tarafından sağlanan bulut mimarisi ile en kaliteli hizmete en ekonomik biçimde erişebilirsiniz.
Virüs saldırıları, spam ve kimlik avı programlarının gelen e-postaların içinden bilgisayarınıza zarar vermesi?
Google mühendisleri tarafından sürekli geliştirilen üstün anti-spam ve anti-virüs sistemleri Gmail mimarisinde standarttır ve işletmenizi spam ve virüslerden tam anlamıyla korur. Spam ve virüslerle mücadele için klasik IT çözümleri için ek kaynak ve maliyet ayırmak zorunda kalmazsınız. Google spam kontrolü için POSTINI servisini ücretsiz olarak entegre etmiştir.
Disk alanı tüketimi?
30 GB boyutunda saklama alanıyla çalışanlarınızın verimliliğini artıp, e-postalarınızı yedekleme, arşivleme ve alan yaratmak için silmek gibi işler geçmişte kalacak.
Yetersiz paylaşım ve ortak çalışma özellikleri?
Gerçek zamanlı doküman düzenleme özelliği, e-posta ile ek gönderme ve sürüm karmaşasından kurtulacaksınız. Doküman üretimi ve paylaşımında ortak çalışma kabiliyetleri ile Google Apps iş hayatınızı değiştirecek ve verimlilik sağlayacak. Ayrıca kullanıcı bazlı istediğiniz kişinin doküman kotasını uygun maliyetlerde 6 TB a kadar yükseltebilirsiniz.
Mobil erişim konusundaki zorluklar?
E-posta, takvim, kelime işlem ve e-tablolarınıza, ister mobil cihazınızdan, isterseniz de dizüstü bilgisayarınızdan veya farklı işletim sistemlerine sahip bilgisayarlardan (PC, Mac, Linux) istediğiniz zaman erişim sağlarsınız.
Güvenlik ve yedekleme?
Verileriniz Google’ın güvenilir ve yedekli veri merkezlerinde barındırıldığından, şirket verilerinizi veri güvenliği sorunlarının bir numaralı nedeni olan donanım hatalarından izole etmiş olursunuz.