Son zamanlarda birkaç firma tarafından yavaş yavaş tercih edilmeye başlayan home ofis kavramı, ilerleyen dönemlerde yoğun olarak tercih edilecek gibi gözüküyor. Home ofis kavramına bazı şirket yöneticileri olumlu bakarken, bazı şirket yöneticileri de eski alışkanlıkları sürdürmekten yana olduklarından dolayı pek sıcak bakmıyorlar.
Aslında bu konuya home ofis çalışmak şirketlere neler kazandır yada bu çalışma yöntemi disiplinli bir şekilde nasıl sürdürülür şeklinde yaklaşmak gerekiyor. Home ofis çalışmak, birçok yönde yarar sağlarken, başta maliyetlerde olmak üzere, iş verimliliğinde de gözle görülür yararlar sağlıyor.
Kira giderlerinden ve zamandan oldukça tasarruf sağlayan bu yöntem, çalışanların verimliliklerini de arttırıyor. Herhangi bir şekilde kullanabileceğiniz bir bilgisayar ve internetiniz var ise her yerden her şekilde rahatlıkla çalışabilirsiniz. Bu çalışma biçimi size imkansız gelse de bu tarz çalışmak artık günümüzde mümkün. Peki nasıl mı? Artık Google apps uygulamaları sayesinde home ofis çalışabilirsiniz.
Google apps kullanarak, şirketinizin e mail ihtiyacını, sunucu kurmaya gerek kalmadan ve benzeri maliyet gerektirecek yazılım güncellemeleriyle uğraşmadan, kişi başına 7 ya da 25 GB posta alanına sahip olarak karşılarsınız. Sadece kendi bilgisayarınız üzerinden değil internete bağlanan her cihazdan e-postalarınıza erişebilir ve çevrim içi çalışma yaparken aynı dokümanlar üzerinde, iş arkadaşlarınızla konuşabilir, karşılıklı düzenlemeler yaparak çalışmalarınızı yürütebilirsiniz. İş arkadaşlarınızın yapmış olduğu dokümanlardan size verilen yetkiler dahilince dokümanların üzerinde inceleme ve yorumlar yapabilirken, düzeltilmesi gereken yerlere notlar alabilirsiniz. Ayrıca hesap tablosu, sunum gibi dokümanları da online olarak oluşturabilir ve ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Ekibinizle ya da tüm şirket çalışanları ile takviminizi paylaşarak toplantı planlamalarını düzenli olarak gerçekleştirebilirken, bu özellik sayesinde şirket içi ve dışındaki kişilerle toplantılar ayarlayabilirsiniz.
Oluşturmuş olduğunuz takvimlerdeki toplantıları, ayarlar sekmesinde yapacağınız bir kaç düzenleme ile SMS olarak toplantıdan önce belirlediğiniz saat diliminde bildirim olarak alabilirsiniz.
Yine son zamanlarda yoğun olarak kullanılan Google Hangout özelliği sayesinde, eski moda toplantı alışkanlıklarını tamamen değiştirerek, zamandan tasarruf sağlayıp, sanki yüz yüzeymiş gibi daha verimli çalışma ortamlarnı yaratabilirsiniz. Kullanımı çok kolay bir konferans çözümü olan Google Hangout ile ekran paylaşımı, doküman üzerinde ortak çalışma vb. birçok eklenti ile hem bilgisayarınızdan hemde mobil cihazlarınızdan toplantılara katılabilirsiniz.