Google Apps Eğitim Sürümü Nedir?
Google Apps Eğitim sürümü, Google tarafından okullara sunulan, entegre iletişim ve ortak çalışma çözümüdür. Google Apps eğitim sürümü okulların kendi alan adları altında e-posta, takvim, doküman yönetimi ve sohbet gibi bir çok uygulamayı ücretsiz sunan bir uygulama setidir.
Güvenli iletişim için en doğru yöntem
Google Apps Eğitim sürümü, kullanıcılar için geliştirilmiş kritik güvenlik özelliklerini içinde barındırarak, verilerinizin, güvenli ve kontrol altında kalmasını sağlar.
- Google Apps Eğitim sürümündeki veriler sadece kullanıcılara aittir.
- Google Apps araçlarıyla, verilerinizi kiminle paylaşacağınıza siz karar verirsiniz.
- Google Bulut veri merkezi mimarisi SLA ile sizlere, güvenlik ve erişebilirlik garantisi sunar.
- Tüm verileriniz yedeklenir ve asla bir 3. parti tarafından bu verilere erişim mümkün değildir.
- Google Apps %99.9 erişim garantisi sunar.
- Erişimler iki faktörlü güvenlikle sağlanırken, uygulamaların hepsinde SSL kullanılır.
- Google Apps veri merkezleri SSAE 16 / ISAE 3402 Type II SOC 2 denetimini geçmiş ve ISO 27001 sertifikası sahibidir.
- Gizlilik politikasından ödün vermeyen yapımız ile tüm verileriniz güven altındadır.
- Detaylı gizlilik sözleşmemiz ve kullanım şartları sözleşmemiz ile gizlilik politikamız FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) uyumludur ve Avrupa Birliği Eğitim kurumları veri koruma ve gizlilik standartlarını karşılayan US-EU Safe Harbor’a kayıtlıdır ve uyumludur.
Esneklik ve mobil erişim kolaylığı
Bulut tabanlı olan Google Apps Eğitim uygulamaları her yerden ve her cihazdan istediğiniz zaman erişim sağlayarak çalışmanıza imkan sağlar. Bu yapısıyla çalışmalara farklı bir anlam katarak, çalışmalarınızın esneklik ve mobilite kazanmasını sağlar.
- Eğitim hesabınızla (@okuladi.edu.tr) oturum açarak hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
- Google Apps yönetici araçları sayesinde sistem yöneticileri, Android cihazları uzaktan yönetebilir.İstenildiği taktirde, sistem yöneticileri,uygulama ve sistemler için izin verip, kaldırabilir.
- iPhone veya iPad cihazlarda da mobil uygulamalarımız sorunsuz çalışır. Sistem yöneticileri bu cihazları da yönetebilir.
- Blackberry, Windows Phone veya herhangi bir internet tarayıcı ile de Google uygulamaları kusursuz çalışır. Kısacası her cihaz Google Apps ile çalışabilir.
- Cihazların bozulması ya da kaybolması verilerinizi etkilemez; yeni bir cihazla kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Gerçek zamanlı ortak çalışma imkanı
Google Apps, 21. yüzyılın etkileşimli eğitim tekniklerinde günümüzdeki en uygun çözümüdür. Eğitmenler, öğrenciler, öğretmenler ve akademisyenler, Google Apps sayesinde projeleri veya ilgili dokümanları üzerinden birbirlerinden bağımsız olarak ortak çalışabilirler.
- Bir konu üzerinde ortak çalışma yapmak için fiziksel olarak aynı ortamda olmanız gerekmez.
- Dokümanlarda geliştirilmiş olan veriler geçmişe dönük olarak kaydedildiğinden, veri kayıpları yaşanmaz. Tüm verileriniz kayıt altında tutulur.
- Ortak çalışılacak bir doküman için yetkiler her kullanıcı için ayrı ayrı belirlenebilir.
- Gereksiz dokümanların yer kaplanması önlenir.
- Hangout özelliği sayesinde toplantı ve sunum gibi kavramlar fiziksel sınıra bağlı olmaksızın gerçekleştirilir. Fiziksel sınırlar verimliliğin önüne engel olmaz.
- Hangout özelliği sayesinde toplantı ve sunum gibi kavramlar fiziksel sınıra bağlı olmaksızın gerçekleştirilir. Fiziksel sınırlar verimliliğin önüne engel olmaz.
- Google Apps Hangout ve YouTube Live uygulamalarıyla seminer ya da konferanslarınızı etkileşimli olarak canlı yayın şeklinde gerçekleştirebilirsiniz.
- Öğrenciler ve çalışanlar hem mobil cihazlardan hem bilgisayarlarından mesajlaşıp sesli görüşme yapabildikleri gibi görüntülü görüşme ya da konferansta yapabilirler.
Çevre dostu IT
Google Apps, IT (Bilgi Teknolojileri) ekibinizin üstündeki yükü hafifletecek ve bu sayede daha farklı IT projelerine odaklanabileceksiniz.
- E-posta, mesajlaşma,doküman yönetimi gibi konular için sunucu/uygulama/istemci yönetimi ve güvenliği, bakımı ve desteği Google tarafından karşılanacak.
- Güvenlik yazılımları ve donanımları, anti-spam filtreleri, güncellemeler, yamalar, sunucu yükseltmeleri, özel ağlar, lisanslar, istemcilerle uğraşmak zorunda kalmayacak ve ciddi bir maliyet tasarrufu sağlayacaksınız.
- Google veri merkezleri karbon salınımına asla katkıda bulunmayan “yeşil” tesisler olduğundan, IT mimarisini terk ederek çevre dostu bir adım atacaksınız. www.google.com/green
Google E-Posta (Gmail)
420 milyon aktif kullanıcının tercih ettiği bir e-posta arayüzünü kendi alan adınız altında kullanabilirsiniz. Web taban ya da özel mobil uygulama üzerinden erişilebilir olan bu sistem ile kullanıcı başına 30GB depolama alanı desteği alırsınız.
- Pop3, IMAP ile e-posta istemci desteği istediğiniz e-posta programlarını (outloook, hotmail, thunderbird,livemail vb.) kullanabilirsiniz. Bu mail programlarının hepsi gmail alt yapısı ile çalışır.
- E-postaya tam entegre olan doküman ve sohbet özelliğiyle daha etkin çalışabilirsiniz.
- Çevrimdışı çalışabilme becerisi sayesinde öğrencileriniz ya da siz internete bağlı kalmadan işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
- Reklam barındırmayan yapısı sayesinde gereksiz bildirimler almazsınız.
- Yerleşik ve etkin spam filtresi ile e-postalarınız daha güvendedir.
- Gelişmiş ve hızlı bulut merkeziyle bilgileriniz güvenli olarak saklanır.
Google Takvim
Öğrencileriniz ve ekip arkadaşlarınızla paylaşacağınız takvimlerle zamanı daha iyi yönetebilirsiniz. İnternete bağlıyken, öğrencilerinizin ya da ekip arkadaşlarınızın takvimlerine erişerek, programlarınızı düzenleyebilirsiniz. E-posta ile tam entegre olan bu sistem, sizlere çevrimdışı kullanım özelliği de sunar.
- Çevrimdışı kullanım özelliği sayesinde takvimlerinize ulaşmak için online olmanız gerekmez.
- Birden çok takvim kullanabilme desteği sayesiyle farklı öğrenci ya da öğretmen gruplarıyla oluşturmuş olduğunuz etkinliklerinizi takip edebilirsiniz.
- Tüm kaydetmiş olduğunuz toplantılar ve etkinlikler SMS ve mobil uygulayıcılar üzerinden belirlediğiniz zaman aralığında sizlere hatırlatılır.
- E-posta ile tam entegre yapısına sahip olan takvimlerle kolay, güvenli ve esnek çalışma imkanına sahip olursunuz.
Google Drive
Google drive üzerinden oluşturduğunuz doküman, sunum, e tablolarla, öğrencileriniz ve ekip arkadaşlarınızla ortaklaşa uzaktan çalışarak, daha verimli çalışma ortamı sağlarsınız.
- Aynı doküman üzerinden istediğiniz kişilerle mekandan bağımsız olarak aynı anda çalışabilirsiniz.
- Tüm dosya türleriniz güvenli bir şekilde bulutta saklı tutulur.
- Dosya geçmişi özelliği sayesinde öğrencilerinizin ya da ekip arkadaşlarınızın dokümanlar üzerinden yapmış olduğu değişiklikleri görebilirsiniz.
- Çevrimdışı çalışma özelliği sayesinde internet bağlantısı olmadan da drive üzerinde çalışabilirsiniz.
- Tüm işletim sistemlerinden ve mobil cihazlardan Google Drive’a erişim sağlayarak, çalışmalarınıza her yerden dahil olabilirsiniz.
Google Vault
Google Vault sayesinde yapılan her şey güvenli bir şekilde kayıt altına alınır. Böylece yapılacak olan tüm inceleme ve soruşturmalar karşı sizlere kusursuz bir kurgu sunar.
- Eğitim kurumu genelinde farklı kurallar kullanarak e-posta ve sohbetleri arşivleyebilirsiniz.
- Belirlediğiniz kural altındaki e-postaların ve sohbetlerin kullanıcılar tarafından silinmesini önleyebilirsiniz.
- Gelişmiş arama aracı ile yetki sahiplerinin tüm verilere sorunsuz ve detaylı bir şekilde ulaşabilirsiniz.
- Tüm arşivleri dışarı alarak, detaylı bir şeklide inceleyebilirsiniz.
- E-posta ve sohbetler üzerinde tam denetim sağlayarak istediğiniz kontrolleri yapabilirsiniz.
Google Hangouts
Ekran paylaşımı, aynı doküman üzerinden çalışma, sunum yapma ve aynı anda ortak video izleme özellikleri sunan Google Hangouts ile öğrencileriniz ya da ekip arkadaşlarınızla toplantılar yapabilirsiniz.
- Hangouts üzerinden seminer ya da konferans gibi aktiviteler düzenleyerek, mekana bağlı kalmadan çalışmalarınızı gerçekleştirebilirsiniz.
- Google Hangouts’u kulLanarak, Skype, Messenger, Whatsapp, Viber, Tango gibi birçok farklı uygulamanın yapabildiklerine tek bir uygulama üzerinden ulaşabilirsiniz.
- Google Hangouts tüm mobil cihazlarda çalışabilen bir yapıya sahip olduğundan toplantılarınıza ya da Hangouts üzerinden düzenlene etkinliklere mobil olarak da katılabilirsiniz.
- Hangouts’ta olan kişilerle birebir ya da toplu olarak anlık mesajlaşabilirsiniz.
- Yapmış olduğunuz toplantıları ve yazışmaları kaydederek, belirlediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz.