Gmail (ve Google Apps Gmail) kullanıcılarının zaman içerisinde yaşadığı önemli sorunlardan birisi azalan yer problemi. Her ne kadar ücretsiz kullanıcılar 10gb, ücretli ticari kullanıcılar 25gb alana sahip olsalar da bu alanlar dolabiliyor.
Sonrasında Gmail kullanıcıya gereksiz maillerden kurtulması gerektiğini söyleyip bir dizi öneriler sunuyor. Fakat en önemli alan tüketici şeylerden birisi olan 10mb’dan büyük ekli dosyaları bulmak ve silmek mevcut araçlar ile henüz imkansız. Çünkü Gmail gelişmiş arama aracı kullanıcıya ekli dosyası olan epostaları aratıp bulduruyor ama dosya boyutuna göre arama yaptırmıyor. Teknik olarak bunu yapabilmenin en basit yolu bir IMAP istemci uygulaması ile hesaba bağlanıp dosya boyutlarını görebilmek, indirmek, silmek.
Fakat IMAP istemci kullanımı çok da basit değil bu amaç için. Kendi kişisel Gmail hesabımdaki dolu 10gb için kullandığım bir servisi burada önermek isterim: www.findbigmail.com
Bu servis izin verdiğinizde Gmail hesabınıza bağlanıp bir süre araştırmalar yapıyor ve sonuçlarını sizle paylaşıyor. Bunu yaparken de Gmail’inizde dosya boyutlarına göre birkaç yeni etiket oluşturuyor. Böylece bu etiketlerdeki epostaları gözden geçirip gereksizleri silebiliyorsunuz. Google Apps hesapları ile de çalışıyor.
Güvenlik kaygıları adına çok fazla laf etmek mümkün değil belki; keza sizden hesabınıza tam yetki ile erişim alıyor. Önce yetkilendirme vererek işlemleriniz bittikten sonra yetkiyi kaldırmanız (ve hatta şifre değiştirmeniz) bu kaygılarınızı biraz azaltabilir. Google hesabınızda üçüncü parti uygulamalara verdiğiniz izinleri görmek için ise Google Accounts > Security (Güvenlik) adımına erişmeniz gerekecektir.