Eğitim kurumları hızla Google Apps’e geçiyor

Google Apps’in işletme sürümü giderek yaygınlaşmaya başlarken, artık Google Apps’in sunduğu faydalardan eğitim kurumları da yararlanmaya başladı. Google Apps’in eğitim kurumlarına sunduğu imkanlara baktığımızda, ilerleyen dönemlerde okullarda daha etkin olarak kullanılacağı görülüyor. Google Apps eğitim sürümü sayesinde artık kurumlar düşük maliyetlerle hızlı ve etkin çözümlere sahip olabiliyorlar.

Google Apps’ın faydaları

Google Drive;

Eğitim kurumları Google Drive sayesinde müfredat belgeleri, yıllık yapılan okul planlamaları vb belgelere kolaylıkla ulaşabilirler. Bu belgelere ulaşmak için herhangi bir sınırlandırma yoktur. Eğitmenler istedikleri platformdan ( pc, tablet, telefon), istedikleri yerden bu belgelere ulaşıp çalışabilirler. Google Drive’da sunulan tek doküman üzerinden 50 kişiye kadar ortak çalışma imkanı sayesinde, eğitmenler tek bir doküman üzerinden ortaklaşa çalışabilirler. Drive üzerinden oluşturulabilen formlar, tablolar sayesinde daha hızlı bir çalışma sistemi sağlanmış olurken, rahatlıkla belge oluşturup bu belgeleri istedikleri kişilerle paylaşabilirler. Google formlar sayesinde istenildiği zaman online sınavlar düzenlenebilir.

Google Plus;

Eğitim kurumları Google Plus aracını etkinlerini paylaştıkları bir sosyal ağ olarak kullanabilirler. Kuruma ait düzenlenen etkinlikler, derslerde çekilen fotoğraflar yada ders kaynağı olarak yararlanılacak videolar rahatlıkla bu kanal yüklenerek depolanabilir. Google Plus’a yüklenen bu görsel içerikler belirlenen kişilerle anlık olarak paylaşılabilir.

Gmail;

Bu uygulama her ne kadar basit bir mail uygulaması olarak gözükse de eğitim kurumlarına büyük kolaylıklar sağlıyor. Mail uygulaması sayesinde kullanıcılarınızın hepsine kurumunuzun uzantısıyla g mail alt yapısıyla çalışan mail hesapları açabiliyorsunuz. Yani bu sistem sayesinde mail server tutmak zorunda kalmıyorsunuz. Kullanıcı dostu ara yüz sayesinde eğitim kurumunuz içerisinde kullanacağınız mail grupları için fazla zaman harcamak zorunda kalmıyorsunuz.

 

Sağlanan tüm bu imkanlar sayesinden kontrollü, sistematik bir şekilde işlerinizi yaparken,zamandan da tasarruf etmiş olursunuz.