Bulut bilişimin lideri Google artık kurumlar için çok yönlü Google Apps ile verimlilik, mobilite ve ekonomi sunuyor.

Google uygulamalarının etkin kullanımı iş hayatınızı kolaylaştıracak. Çalışanlarınızın iş yapma şekli, ortak çalışma ve birbirleriyle iletişimleri farklılık kazanacak.

• Bilgi İşlem giderleriniz azalacak.
• Takım çalışmanız gelişecek.
• Çalışma şartlarınız yer ve zamandan bağımsız olabilecek.
• Çabuk aksiyonlar alabileceksiniz.

Google Apss Nedir?

Google Apps yani Google uygulamaları, işinize yardımcı olacak temel iş uygulamalarını bir araya getiren bir Google hizmetidir. Tüm uygulama ve bilgileri internet üzerinde bulut yapısında bulunduğundan, çalışanlarınız internet bağlantısı olan herhangi bir yerden, herhangi bir bilgisayar ya da mobil cihazla, güvenli bir şekilde işlerini yapabilecektir.

E-Posta

Şirketinizde bir E-posta sunucusu çalıştırmak yerine, Google’ın üst düzey e-posta sistemi Gmail altyapısını, şirketinizin mail sunucusu olarak kullanabileceksiniz. Hem de kullanıcı başına 7 GB ya da 25 GB yer alanıyla,  spam ve virüs korumalı olarak.

• Şirketinizin email ihtiyacını, sunucu kurmadan, yazılım güncellemeleriyle uğraşmadan, bakım gerektirmeyen bir şekilde karşılamak.
• Kişi başına 7 GB ya da 25 GB posta alanına sahip olmak.
• İstenmeyen maillere (spam) ve virüslere karşı etkin koruma.
• Herhangi bir bilgisayara bağımli kalmadan, internete bağlanan her yerden e-postalarınıza erişmek.
• Mobil cihazlar ile e-posta ve takvim özelliklerini kullanmak.

Takvim

Ekibinizle ya da tüm şirket tarafından paylaşacağınız takvimleri kullanabiliyor, proje ve toplantı planlamalarını yapabiliyorsunuz.

• Herhangi bir şekilde internete bağlıyken ya da mobil cihazlar üzerinde takviminizi düzenleyebilir, şirket içi ve dışından kişilerle toplantılar ayarlayabilirsiniz.
• Takvimleri ekibinizle paylaşarak güncel kalabiliyorsunuz.
• Google, takviminizdeki toplantıları size ücretsiz olarak SMS ile hatırlatır.

Dokümanlar

Yazı, hesap tablosu, sunum gibi tüm dokümanları internet üzerinde oluşturabiliyor, ortak olarak ekibinizle beraber aynı anda aynı dokümanlar üzerinde çalışabiliyorsunuz.

• Aynı doküman üzerinde istediğiniz kişiler ortak çalışabiliyor, mekan bağımlığı bitiyor
• Tüm doküman türlerini online düzenleyebiliyorsunuz
• Takvimleri ekibinizle paylaşarak güncel kalabiliyorsunuz
• – Dokümanları bilgisayarlarda korumaya çalışmak yerine online olarak arşivleyebiliyorsunuz; bilgisayarınız çalınsa dahi bilgileriniz güvende kalıyor

Hangouts

Eşsiz sesli ve görüntülü konuşma ve konferans çözümü olan Google Hangout sayesinde toplantılar için artık çalışanlarınızın aynı fiziksel mekanda bulunması gerekmiyor. Ekran paylaşımı, döküman üzerinde ortak çalışma, beyaz tahta gibi birçok eklenti ile eski moda toplantı alışkanlıklarınız değişecek. Hangoutlar hem bilgisayarda hem de mobil cihazlarda kusursuz çalışıyor.

• Çalışanlarınızla Gmail veya Google Plus üzerinden sesli ve görüntülü sohbet edebilir, toplantılar düzenleyebilirsiniz.

Bütün Bunlar Neyi Farklı Kılıyor?

Tüm şirketler, işlerini zorlaştırmak yerine kendilerini destekleyen düşük maliyetli, güvenilir ve güvenli mesajlaşma ve ortak çalışma çözümlerine ihtiyaç duyarlar. Fakat zamanla sistemde yaşanılan sorunlar, böyle bir sistemle çalışmayı engeller. Fiziksel alanlara ve bilgisayarlara mahkum kalmak verimliliği negatif etkiliyor. E-posta okumak için ofise gelip mutlaka aynı bilgisayar başında oturmak, ortak paylaşımdaki dökümana uzaktan erişememek gibi engeller Google Apps gibi yeni nesil bulut çözümleriyle ortadan kalkıyor.

Şirketlerin Karşılaştığı Sorunlar ve Google Apps Çözümleri

• Güvenilmez sunucular, kurulum ve bakım maliyetleri ile birden çok işletim sistemine sahip bir ortamın işletilmesi gibi yüksek maliyet ve kaynağa ihtiyaç duyan IT güçlükleri?

%99,9 kesintisiz e-posta hizmeti garanti eden hizmet seviyesi sayesinde işlerinizin aksamaz.

• Zamanla çoğalan e-postalar ve ekli dokümanlar nedeniyle e-posta gelen kutularının yeterli kalmaması?

25 GB boyutunda saklama alanıyla çalışanlarınızın verimliliğini artıp, e-postalarınızı yedekleme, arşivleme ve alan yaratmak için silmek gibi işler geçmişte kalacak.

• Virüs saldırıları, Spam ve kimlik avı programlarının gelen e-postaların içinden bilgisayarınıza zarar vermesi?

Google mühendisleri tarafından sürekli geliştirilen üstün anti-spam ve anti-virüs sistemleri Gmail mimarisinde standarttır ve işletmenizi spam ve virüslerden tam anlamıyla korur. Spam ve virüslerle mücadele için klasik IT çözümleri için ek kaynak ve maliyet ayırmak zorunda kalmazsınız.

• Disk alanı tüketimi?

25 GB boyutunda saklama alanıyla çalışanlarınızın verimliliğini artıp, e-postalarınızı yedekleme, arşivleme ve alan yaratmak için silmek gibi işler geçmişte kalacak.

• Yetersiz paylaşım ve ortak çalışma özellikleri?

Gerçek zamanlı doküman düzenleme özelliği, e-posta ile ek gönderme ve sürüm karmaşasından kurtulacaksınız. Doküman üretimi ve paylaşımında ortak çalışma kabiliyetleri ile Google Apps iş hayatınızı değiştirecek ve verimlilik sağlayacak.

• Mobil erişim konusundaki zorluklar?

E-posta, takvim, kelime işlem ve e-tablolarınıza, ister mobil cihazınızdan, isterseniz de dizüstü bilgisayarınızdan veya farklı işletim sistemlerine sahip bilgisayarlardan (PC, Mac, Linux) istediğiniz zaman erişim sağlarsınız.

• Güvenlik ve yedekleme?

Verileriniz Google’ın güvenilir ve yedekli veri merkezlerinde barındırıldığından, şirket verilerinizi veri güvenliği sorunlarının bir numaralı nedeni olan donanım hatalarından izole etmiş olursunuz.

[one_third]

[/one_third]

[one_third]

[/one_third]

[one_third_last]

[/one_third_last]

[one_third]

[/one_third]

[one_third]

[/one_third]

Belki çok derinlemesine bir kullanım rehberi hazırlamak mümkün değil ama kısaca Google+’a nasıl katılıp neler yapabileceğinizi özetlemeye çalıştım.

ADIM 1: Google Plus hesabı oluşturmak

Bu adımı bir şekilde daha önce (farkında olarak yada olmayarak) yapmış olanlar hızlıca diğer adımlara göz atabilir. Keza Google+ kullanıcıları içerisinde sadece hesap oluşturmuş ama profil bilgisi yaratmamış, fotoğraf yüklememiş, hiçbir paylaşımda bulunmamış kullanıcıların sayısı azımsanır değil.

Google+ hesabınızı oluşturmanın en pratik yolu Gmail ekranında iken sol üst kösede bulunan +Siz bağlantısına tıklamak. Bu işlemlerden sonra artık o bağlantı +Adınız şeklinde güncellenecek.

[okumaya devam et…]