INNOVAKTIF

BULUT BİLİŞİM İŞ GELİŞTİRME

innovaktif google apps

Google Apps ile home ofis

editör

homeofisSon zamanlarda birkaç  firma tarafından yavaş yavaş tercih edilmeye başlayan home ofis kavramı, ilerleyen dönemlerde yoğun olarak tercih edilecek gibi gözüküyor. Home ofis kavramına bazı şirket yöneticileri olumlu bakarken, bazı şirket yöneticileri de  eski alışkanlıkları sürdürmekten yana olduklarından dolayı pek sıcak bakmıyorlar.

Aslında bu  konuya  home ofis çalışmak şirketlere neler kazandır yada bu çalışma yöntemi disiplinli bir şekilde  nasıl sürdürülür şeklinde yaklaşmak gerekiyor. Home ofis çalışmak, birçok yönde yarar sağlarken, başta maliyetlerde olmak üzere, iş verimliliğinde de gözle görülür yararlar sağlıyor.
[okumaya devam et…]

Google Apps İşletme Sürümü temel özellikleri

editör

Google Apps ürün setine aşina olmayanlar için genel anlamda Google Apps çekirdek ürünlerinin neler sağladığını anlatan bir videomuz var;


Google Docs Video

editör



Iphone ve Blackberry “Pop” ayarlarını yapılandırma

editör

Iphone ayarları için;

IPhone’unuzun “Ana Sayfa” (Home) ekranından  sırasıyla, “Ayarlar” (Settings),  “Mail, Kişiler, Takvimler” (Mail, Contacts, Calendars) ekranına geçip “Hesap Ekle” (Add Account)  sekmesine tıklayın  ve ardından açılacak ekranda yer alan en alttaki “Diğer” (Other) seçeneğine tıklayınız.

Daha sonra sırasıyla;

  1. Sekme menüsünden POP‘u seçin.
  2. Adınızı, Gmail veya Google Apps adresinizi ve şifrenizi uygun alanlara girin. “Adres” (Address) alanına e-posta adresinizin tamamını girmelisiniz. (kullaniciadi@gmail.com) veya (kullaniciadi@innovaktif.com).
  3. “Gelen Posta Sunucusu” (Under Incoming Mail Server) altında, “Ana Makine Adı” (Host Name) alanını “pop.gmail.com” olarak girin.
  4.  Kullanıcı Adı (User Name) yazan yere e-posta adresinizin tamamını girin.
  5. Şifre (Password) yazan yere şifrenizi girin.
  6. Giden Posta Sunucusu (Outgoing Mail Server) (SMTP) altında, Ana Makine Adı (Host Name) alanını ‘smtp.gmail.com’ olarak girin.
  7. Kullanıcı Adı (User Name) yazan yere e-posta adresinizin tamamını girin.
  8. Şifre (Password) yazan yere şifrenizi girin.

Kaydet‘e (Save) dokunun. Hepsi bu kadar!

POP erişiminin düzgün çalışmadığını fark ederseniz, lütfen aşağıdaki talimatları izleyerek tüm ayarlarınızın doğru olduğundan emin olun:

  1. Ana Sayfa (Home) menüsünden, Ayarlar‘a (Settings) dokunun.
  2. Gmail hesabınızı seçin.
  3. Sayfanın sonuna gidin ve Gelişmiş‘e (Advanced) dokunun.
  4. Ayarlarınızın şu şekilde olduğunu doğrulayın:

                     Gelen, SSL kullanıyor (Incoming Uses SSL): ON (AÇIK)
                     Giden, SSL kullanıyor (Outgoing Uses SSL): ON (AÇIK)
                     Kimlik Denetimi: (Authentication:) Şifre(Password)

Gmail hesabınıza birden çok POP istemcisi kullanarak erişiyorsanız, Şu Anki Modu Kullan‘ı  (Use  Recent Mode) AÇIK (ON) olarak ayarlamanızı öneririz.

Blackberry ayarları için;

  1.  BlackBerry Internet Service hesabınıza giriş yapın.
  2. Ana Sayfa’nın üstündeki ‘Profil’e tıklayın.
  3. Profilinizin ‘E-posta Hesapları’ bölümünde, ‘diğer e-posta hesapları’na tıklayın.
  4. ‘Hesap Ekle’ düğmesine tıklayın.
  5. Gmail hesabınız için aşağıdaki bilgileri girin:
  6. E-posta Adresi: Gmail e-posta adresinizi tam olarak girin (‘@gmail.com’ dahil).
  7. Kullanıcı Adı: Gmail kullanıcı adınızı girin (‘@gmail.com’ dahil).
  8. Şifre: Gmail şifrenizi girin.
  9. Şifrenizi tekrar girin: Gmail şifrenizi tekrar girin.
  10. ‘Gönder’e tıklayın.

BlackBerry hesabınız başarıyla yapılandırıldıysa, “E-posta Hesapları” penceresinde BlackBerry’yi görürsünüz. İşte bu kadar!

“Bu posta kutusunu yapılandıramadık. Lütfen e-posta hesabınıza nasıl erişim sağladığınızı bize bildirin” iletisini alırsanız, Gmail’de POP’u etkinleştirdikten sonra ‘Değişiklikleri Kaydet’e tıkladığınızı doğrulayın.

Gmail’de POP’u etkinleştirdiğinizde ‘Değişikleri Kaydet’e tıklamazsanız, BlackBerry Internet Service, Gmail hesabınıza erişim sağlayamaz. Gmail’de POP’u etkinleştirdikten sonra hesabı BlackBerry Internet Service’e tekrar ekleyin.

 


POP ayarları ile ilgili genel sorunlar

editör

 

  • Postayı birden çok POP istemcisine nasıl indirebilirim?

İletilerinize birden fazla POP istemcisi üzerinden erişmek için, yalnızca ilk istemcinin yeni postalara erişmesindense, tüm iletilerin kullanılabilir olduğundan emin olmak için tüm istemcilerde şu anki modu kullanın. Şu anki mod, başka bir POP istemcisine gönderilip gönderilmediğinden bağımsız olarak, son 30 günlük postayı indirir.

Şu anki modu etkinleştirmek için, POP istemcisi ayarlarınızın Kullanıcı adı alanında ‘kullaniciadi@gmail.com’u ‘recent:kullaniciadi@gmail.com’ ile değiştirin ve POP istemcinizde İletileri sunucuda bırak seçeneğinin etkin durumda olduğundan emin olun.

  •  POP istemcimden gönderdiğim iletileri neden indiremiyorum?

Çift kopyaları önlemek için Gmail, istemcinizden gönderilen iletilerin kopyasını indirmez. Ancak bu iletiler, web Gmail hesabınızın gelen kutusunda görünür.

  •  Google Apps e-posta adresi için POP’a nasıl erişebilirim?

Google Apps e-posta hesabınız için POP erişimini yapılandırma işlemi, POP erişimini Gmail’de yapılandırmaya oldukça benzer bir işlemdir. Tek fark, yapılandırma işlemi sırasında kullanıcı adınız her sorulduğunda tam e-posta adresinizi (kullanici_adi@etki_alaniniz.com) girmeniz gerekmesidir. Diğer tüm ayarlar aynıdır.

  • POP ayarlarım neden kayıtlı kalmıyor?

Gmail hesabınızda POP erişimini etkinleştirdikten sonra, herhangi bir Gmail sayfasının üst kısmındaki Ayarlar‘ı tıklayarak Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesinde durumu kontrol edebilirsiniz.

Belirlediğiniz seçeneğin yanındaki onay düğmesi seçili olarak kalmasa da durum POP Durumu:‘nun yanında gösterilir. POP etkinleştirildiğinde, hesabınız POP Durumu: POP etkindir‘i gösterir.

  • POP’u etkinleştirdikten sonra Gmail hesabım neden kilitleniyor?

Gmail hesabınızın iletileriniz e-posta istemcinize indirilirken kilitlenmemesini sağlamak için, istemcinizin ayarlarını yeni iletileri çok sık kontrol etmeyeceği şekilde ayarlayın. Gmail hesabınızın iletileriniz e-posta istemcinize indirilirken kilitlenmemesini sağlamak için, istemcinizin ayarlarını yeni iletileri çok sık kontrol etmeyeceği şekilde ayarlayın.

 

  • Kullanıcı adı ve şifre tekrar tekrar isteniyor 

Gmail hesabınızda POP’u etkinleştirme, Captcha testini (çarpık harflerden oluşan bir güvenlik resmi) geçin. Google Apps kullanıcısıysanız;
“https://www.google.com/a/etkialaniniz.com/UnlockCaptcha” adresini ziyaret edin. “etkialaniniz.com” bölümünü geçerek etki alanı adınızla değiştirmeyi unutmayın.

 

  • Sunucuyla bağlantı kurulamadı. Hesap: ‘Gmail’, Sunucu: “pop.gmail.com”, Protokol: POP3, Bağlantı noktası: 110, Güvenli(SSL): Evet, Soket Hatası: 10060.
    Hata Numarası: 0x800CCC0E

POP istemcinizin Gelişmiş sekmesinde, Gelen Posta (POP3):’yı 995 olarak ayarlayın.

  •  Sunucu gönderen kişinin e-posta adresini reddettiği için ileti gönderilemedi. Gönderen kişinin e-posta adresi, ‘ornek@gmail.com’ şeklindeydi. Konu ‘örnek’,Hesap: ‘pop.gmail.com’, Sunucu: ‘smtp.gmail.com’, Protokol: SMTP, Sunucu Yanıtı: ‘530 5.5.1 Kimlik Doğrulaması Gerekli’, Bağlantı Noktası: 25, Güvenli(SSL): Evet, Sunucu Hatası: 530.
    Hata Numarası: 0x800CCC78

POP istemcinizin Sunucular sekmesinde, Giden Posta Sunucusu altında Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor’u etkinleştirin.

  • Sunucunuz bağlantıyı aniden sonlandırdı. Bu durum, sunucu sorunları, bağlantı sorunları veya uzun süre etkinlik olmamasından kaynaklanmış olabilir. Hesap: ‘pop.gmail.com’, Sunucu: ‘pop.gmail.com’, Protokol: POP3, Bağlantı noktası: 995, Güvenli(SSL): Hayır.
    Hata Numarası: 0x800CCC0F

POP istemcinizin Gelişmiş sekmesinde, POP sunucusu için Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir seçeneğini etkinleştirin.

  • SMTP sunucunuz 60 saniye boyunca yanıt vermedi.Sunucunun yanıt vermesi için 60 saniye daha beklemek ister misiniz? Sunucuyla bağlantı kurulurken, zaman aşımı oluştu. Hesap: ‘pop.gmail.com’, Sunucu: ‘smtp.gmail.com’, Protokol: SMTP, Bağlantı Noktası: 465, Güvenli(SSL): Hayır.
    Hata Numarası: 0x800CCC19

POP istemcinizin Gelişmiş sekmesinde, SMTP sunucusu için Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir seçeneğini etkinleştirin.

  • Bilinmeyen bir hata oluştu. Hesap:’Gmail’, Sunucu: ‘pop.gmail.com’, Protokol: POP3, Bağlantı noktası: 995, Güvenli(SSL): Evet.
    Hata Numarası: 0x800C0133.

POP istemcinizde, sırayla Dosya > Klasör > Tüm Klasörleri Sıkıştır seçeneklerini tıklayın.


POP ayarlarını doğrulama

editör

“POP” ayarlarınız düzgün çalışmıyorsa, lütfen ayarlarınızın aşağıda listelenenlerle aynı olduğundan emin olun. Küçük farklılıklar bile “Gmail POP” hizmetinin düzgün çalışmasını engelleyebilir.

Not: Aşağıda Gmail olarak verilmiş olan E-posta hesaplarınızın uzantıları başka herhangi bir “Google Apps” hesabınız içinde geçerlidir.Bunun için “….@gmail.com” yazan yerleri kendi etki alan adınızı; “….@innovaktif.com” yazarak da kullanabilirsiniz

                         
“E-Posta Hesapları“Sekmesi

Adınız: İsteğe bağlı
E-posta adresi: “@etki_alaniniz.com” dahil tam Gmail (Google Apps) adresiniz
Kullanıcı Adı: “@etki_alaniniz.com” dahil Gmail (Google Apps) adresiniz
Şifre: Gmail şifreniz
Şifre hatırla: İsteğe bağlı
Güvenli Şifre Doğrulaması’nı kullanarak giriş yap: Devre dışı
Gelen posta sunucusu (POP3): pop.gmail.com
Giden posta sunucusu (SMTP): smtp.gmail.com

 

                             “Giden Sunucusu” Sekmesi

Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektirir: Etkin
Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan: Etkin

 

                                        “Gelişmiş“ Sekmesi

Gelen sunucusu (POP3): 995
Bu sunucu güvenli bir bağlantı (SSL) gerektirir: Etkin
Giden sunucusu (SMTP): 465 veya 25
Bu sunucu güvenli bir bağlantı (SSL) gerektirir: Etkin
Sunucu Zaman Aşımları: (1 dakikadan fazla, 5 dakika öneririz)
İletilerin bir kopyasını sunucuda bırak: Devre dışı


Outlook Express istemcinizi Gmail Hesabınız ile senkronize etmek

editör

 

İlk önce Gmail hesabınızdan POP‘u etkinleştirin.Bu işlem için aşağıdaki yönergeleri izleyebilirsiniz.

 


POP’u nasıl etkinleştiririm?

 

Gmail hesabınızda POP‘u etkinleştirmek için:

 

  • Gmail hesabınıza giriş yapın.
  • Herhangi bir Gmail sayfasının sağ üst köşesindeki “Ayarlar”‘a tıklayın.
  • Turuncu renkli “Ayarlar” kutusunun üstündeki “Yönlendirme ve POP” sekmesine tıklayın.
  • “POP’u tüm postalar için etkinleştir” ya da “POP’u sadece şu andan itibaren gelen postalar için etkinleştir” ‘i seçin.
  • Gmail iletileriniz POP erişimine açıldıktan sonra iletilere yapılacak işlemi seçin.
  • POP istemcinizi yapılandırın ve “Değişiklikleri Kaydet”‘e tıklayın.
    •

     


    Outlook Express İstemcinizi

    Gmail Hesabınız ile çalışacak şekilde ayarlamak için;

     

    Outlook’u veya Outlook Express’i açın.

      1. “Araçlar” menüsünü tıklayın ve “Hesaplar” seçeneğini belirleyin.

      1. “Ekle”‘yi ve ardından “Posta” öğesini tıklayın.


    1. Adınız: Bu alana adınızı girin.
    2. E-posta adresi:Bu alana tam Gmail e-posta adresinizi (kullaniciadi@gmail.com) girin.
    3. Gelen posta sunucusu(POP3, IMAP veya HTTP):Bu alana, pop.gmail.com girin.
      Giden posta sunucusu(SMTP): Bu alana, smtp.gmail.com girin.
    4. Kullanıcı Adı:Bu alana Gmail veya “Google Apps örnek:(…@innovaktif.com)” kullanıcı adınızı (“…@gmail.com” dahil) girin.
      Şifre:Bu alana Gmail şifrenizi girin.
    5. “Diğer Ayarlar”‘ı tıklayın.
    6. “Gelişmiş” sekmesini tıklayın.
    7. Aşağıdaki bilgileri girin:
      1. “Gelen Sunucu (POP3):” altında, “Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) “ gerektirir seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
        Bağlantı noktası “995” olarak değişecektir.
      2. “Giden Sunucu (SMTP):” altında, “Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) “ gerektirir seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
      3. Giden Sunucu (SMTP):Bu alana, “465” girin.
      5. Daha sonra yukarıdan “Giden Sunucu” sekmesini tıklayın ve “Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor” ve “Gelen posta sunucum ile aynı ad ayarlarını kullan”‘ı seçin.
    8. “Tamam”‘ı tıklayın ve “E-posta Hesapları”alanına geri dönün.
    9. “Hesap Ayarlarını Sına”‘ya tıklayın.
    11. “Hesap Ayarları Test”‘inin aşağıdaki gibi hepsini doğru olarak “Check” etmesi gerekir.
    12. “Hesap Ayarları Test”‘inden sonra “Kapat”‘ı tıklayın.
    14. “İleri” ve “Son”‘u tıklayın.