İnternetin yaygınlaşmasıyla birlikte e-posta teknolojisinin gelişimi bu iletişim aracını günümüz iş dünyasının en ciddi ve vazgeçilmez aracı haline getirdi. E-postalar, düşük maliyetli olmasının yanında her türlü bilgi ve belgenin kolaylıkla iletilmesini sağladığından dolayı ticari ilişkilerde en yoğun kullanılan iletişim araçlarından biri haline geldi.
Günümüzde sözleşme, teklif, mutabakat mektubu gibi önemli dokümanların e-postalar üzerinden gönderiminin oldukça kritik bir görev haline gelmiş durumda. Önemli e-postaların iletimi için güvenlik ve kanıtlanabilirlik beklentisi, birçok ülkede birçok servis sağlayıcısı tarafından karşılanmaya başlanırken, Türkiye’de de bu ihtiyacı karşılamaya aday hizmet sağlayıcıları, çözümlerini sunmaya başladılar.
İnnovaktif A.Ş.’de bu alanda ciddi yatırımlar yapmıştır. İnnovaktif, uzun süredir kamu ve özel sektör için kayıtlı elektronik posta hizmeti sağlayan RPost markasının Türkiye partneri olarak 2012 yılında müşterilerine kayıtlı, kanıtlı ve güvenli e-posta iletim hizmeti sunmaya başlamıştır.
KEP – Kayıtlı Elektronik Posta nedir?
KEP sistemi, e-posta gönderimlerinin güvenli bir tünel üzerinden (bir servis sağlayıcı üzerinden) yapılmasını, göndericinin ve alıcının iletim bilgilerinin zaman damgalı halde kayıt altında tutulmasını, iletiyi gönderen ve alan tarafların kim olduklarının bilinmesini, gönderilen iletinin iletim teslim ve okunma raporlarının kanıtlanabilir halde kaydedilmesini, e-posta içeriklerinin ve eklerinin şifrelenmesini ifade etmektedir.
Daha basit bir anlatımla e-posta göndericisinin gönderdiği e-postaların ve içeriklerinin gerçekten alıcılarına ulaştığını kanıtlamasını sağlayan altyapı hizmetidir. Standart e-posta servisleri ve uygulamalarının sunduğu basit teslim raporlarından çok daha detaylı biçimde raporlar üretilmektedir.
KEP’in yasal altyapısı nedir?
Türkiye’de kayıtlı elektronik posta sistemi için hazırlanan yasal düzenleme hazırlık, uygulama öncesi aşamasındadır. Yakın gelecekte birçok önemli doküman gönderimi için standart gönderim aracı olarak kayıtlı elektronik posta hizmetleri kullanılacaktır.
KEP’in maliyeti nedir?
Sistem kullanımı gönderilen ve raporlanan e-posta adedi üzerinden fiyatlandırılmaktadır. İhtiyaç seviyenize uygun fiyatlandırma için lütfen satış ekibimiz ile iletişme geçiniz.
KEP hizmetin nasıl kullanılır?
İşletmeniz için tanımlanacak bir rPost hesabı ile izin verdiğiniz kullanıcılar izin verdiğiniz adetlerle e-posta gönderimi yapabilirler. Gönderim yapmak için en basit yöntem alıcı e-posta adresinin sonuna rpost.org eklentisi eklemektir. MS Outlook uygulaması kullanıcıları için kurulacak bir eklenti ile “Kayıtlı Gönder” butonuna sahip olacak kullanıcılar istedikleri e-postayı kayıtlı halde tek tıklama ile gönderebilirler. Ayrıca mobil kullanım için IOS, Android platformlarında çalışan mobil uygulamalar kullanılabilmektedir.
KEP iletimleri nasıl raporlar?
Raporlamalar anlık ve her bir e-posta için bilgilendirme postaları şeklinde elektronik ve otomatik olarak yapılır.
Şifreli e-posta gönderimi mümkün müdür?
KEP üzerinden hem e-postanın kendisini hem de ekleri şifrelemek mümkündür. Kullanıcı gönderim sırasında ekteki dökümanları PDF’e dönüştürerek şifreleyebilir. Böylece gerçek alıcısına gitmeyen e-postalar ve ekleri korunmuş olacaktır. Ayrıca büyük boyutlu dosyaları eklemek için güvenli bir dosya transfer servisi KEP sistemi içerisinde çalışmaktadır.
Sözleşme imzalatma veya mutabakat mektubu onaylatma gibi fonksiyonlar var mıdır?
KEP üzerinden gönderebileceğiniz e-postaların ekindeki dökümanların imzalanmasını (onaylanmasını) talep edebilirsiniz. Alıcı bu e-postayı aldığında ekteki dökümanı nasıl onaylayacağını basit yönergeler ile öğrenir. PDF formatındaki bu güvenli eklenti gerçek alıcısı tarafından onaylandığında tıpkı e-posta iletim kanıtı gibi dökümanın imzalandığı veya onaylandığına dair elektronik kanıt raporu alıcıya otomatik olarak ulaşır. Bu yöntem bu tip dökümanların yakın gelecekte standart imzalanma yöntemi olacaktır.
KEP’i nasıl test amaçlı kullanılır?
Bu adresteki kayıt formunu doldurarak veya satış ekibimizle iletişime geçerek 10 adet kayıtlı elektronik posta gönderimi yapmak için kullanabileceğiniz hesabınızı hemen alabilirsiniz.