Zoho Creator bulut tabanlı bir veri ambarı uygulamasıdır. Verilere kolay erişim ve güncelleme imkanı sunar. Muhasebe, finans, müşteri ilişkileri, lojistik, idari işler, insan kaynakları, destek hizmetleri, bilgi teknolojileri, ofis operasyonları vb. birimlerde kullanılan çözümler birbirinden farklı olabiliyor. Örneğin satış raporlaması için Microsoft Office Excel tabloları kullanılırken İK için farklı yazılım kullanılabiliyor. Bu karmaşayı ortadan kaldıran Zoho Creator uygulaması ile birlikte E-posta çözümünden Müşteri İlişkileri Yönetimine, İnsan Kaynakları çözümünden online ortak hesap tablolarına kadar birçok yeni nesil yazılım tamamen birbirine ve dünyaya entegre halde çalışabilmektedir.
Zoho Creator uygulamasında farklı erişim izinleri belirlenerek kişilerin;
Formlar > veri girişi > veri güncelleme > verilere erişim > onay ekranları > raporlama ekranlarına ulaşarak işlem yapmaları sağlanır.
İnsan kaynakları yönetiminde, Zoho Creator uygulamalarını kullanan şirketler bu uygulama sayesinde kurumundaki çalışan kadronun bilgilerini tek bir merkez üzerinden yönetebildiği gibi, insan kaynakları yönetiminde kağıtsız ofis ve uzaktan çalışma sistemiyle, hem zaman hem de performans açısından, çalışanlarına fayda sağlayabiliyorlar.
Zoho Creator uygulamaları ile neler yapılabilir?
- Tüm çalışanların veri tabanını, Zoho Creator üzerinde tutabilirsiniz.
- Tüm çalışanların envanter takibini (telefon, laptop, şirket hattı, şirket araçları, yakıt kullanımı vb) Zoho Creator üzerinde tutabilirsiniz.
- İzin takibini Zoho Creator üzerinden yapabilirsiniz. Kağıt kullanımı olmadan izin talebinin önce yöneticiye sonra İK’ya onaya ulaşması sağlanabilir.
- Şirketinizdeki çalışan veritabanını yönetimini yapabilirsiniz.
- Çalışanların iş avansı talepleri Zoho Creator üzerinden yapılabilir. Çalışan kullanıcı adı ve şifresi ile iş avans talep formuna giriş yapmak suretiyle iş avansı alabilir. Bu talep muhasebe ve finans bölümüne kağıtsız soft ortamda ulaşır ve işleme alınır.
- Çalışanların performans değerlendirmelerini Zoho Creator üzerinde tutabilirsiniz. Kağıt kullanmadan yöneticiler zoho üzerinde yer alan performans değerlendirme formunu ilgili çalışanı için doldurur, yönetici tarafından doldurulan form ilgili çalışana ulaşır. Çalışan da değerlendirmeyi görür ve görüşlerini ekler. Bu aşamadan sonra form İK’ya ulaşır. Gene kağıt kullanılmadan soft ortamda arşivlenir. Kağıtsız hızlı ve gizlilik politikasına uygun olarak süreç tamamlanır.
- Çalışanlar, şirket hatları ile ilgili tüm taleplerini Zoho Creator üzerinden yapabilirler. Bu talepler destek hizmetleri üzerinden geçerek ilgili operatöre yönlenir.
- Çalışanlar, zoho üzerinde kullanıcı şifrelerine tanımlanan ekranları görebilir ve kendi bilgilerini güncelleyebilirler.
- Zoho Creator sayesinde, donanım/yerel ağ bağımlılığınız kalmayacak; çalışanlarınız internet erişimi olan her yerden uygulamalarınıza erişebilirler ve işlem yapabilirler.
- Zoho Creator sayesinde kağıtsız ve uzaktan çalışma sistemini rahatlıkla kurgulanabilir. Bu da maliyetlerin azalmasını, performansın artmasını sağlayacaktır.
- Zoho Creator her kurumun İK sürecine uygun şekilde adapte edilebilmektedir.