Günümüzde bulut bilişim kavramını sık sık duyar olduk. Bulutu bir çok firma hızlı ve verimli çalışmanın tek kaynağı olarak gösteriliyor. Bulutun bu kadar iş hayatımızda etkin rol oynamasının sebepleri arasında şunları gösterebiliriz;
- Düşük donanımlı maliyet
- Gelişmiş performans
- Düşük yazılım maliyeti
- Anında güncelleme
- Sınırsız depolama kapasitesi
- Arttırılmış veri güvenliği
- İşletim sistemleri arasında geliştirilmiş uyum
- Grup çalışması
Tüm bu avantajlar göz önünde bulundurulunca firmaların buluttan yararlanmaması imkansız gibi gözüküyor.
Bulut Bilişim’in en yaygın örneklerinden biri de Google dokümanlar
Bulut Bilişim’in örneklerine baktığımızda en yaygın olarak kullanılanın Google Dokümanlar olduğunu görüyoruz. Peki ama neden çoğu firma ya da işletme sahibi dokümanlarını bulutta saklamayı tercih ediyor. Gelin şimdi buna bakalım. Aslında bunun nedenini en iyi açıklayan ‘‘Google dokümanları kullanmak bize ve işletmemize neler sağlar?’’ sorusunun yanıtında saklı. Google dokümanlar sayesinde verileriniz her zaman güven altındadır. Google dokümanlarınızı kimlerle ve nasıl paylaşacağınız dahil olmak üzere tüm verileriniz sizin kontrolünüzdedir. Siz çalışma yaptığınız sırada tüm veri dosyalarınız Google sunucuları üzerinden otomatik olarak yedeklenir. Böylece her hangi bir şekilde veri kaybı ile karşılaşmazsınız. Örneğin bilgisayarınız arızalanır ya da çalınırsa yalnızca birkaç saniye içinde yeniden etkin şekilde çalışabilir ve verilerinize ulaşabilirsiniz.
Dünyanın neresinde olursanız olun, hangi cihazı kullandığınızın önemi olmaksızın dokümanlarınıza erişim sağlayabilir ve güvenle çalışabilirisiniz. İşletme açısından bu durum değerlendirildiğinde, tüm çalışanlarınızın internet bağlantısı olan her yerden girip çalışma yapabileceği ve verimli bir ortamın sağlanacağı anlamına gelmektedir.
Google dokümanları kullanarak, sadece birkaç işlemle istediğiniz tüm dosyaları, çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilir, istediğiniz taktirde ilgili kişilere dokümanı düzenleme yetkisi verebilirsiniz. Doküman üzerinde çalışma yetkisi olan herkes aynı anda dokümana erişerek farklı ortamlarda bile birlikte gerçek zamanlı olarak çalışabilir. Tüm veriler kayıt altına alındığından kimin doküman üzerinde ne değişiklik yaptığı kolaylıkla görüntülenir. Sadece çalışma arkadaşlarınızla değil, iş ortaklarınız ve müşterilerinizle de oluşturmuş olduğunuz dokümanları paylaşabilir ve onlarla da mekana bağlı kalmaksızın, tüm cihazlardan erişim sağlayarak çalışabilirsiniz.