Google hesabınızda bulunan sunum ve dokümanlarınızı diğer kullanıcılarla paylaşmanız için artık hesabınıza giriş yapmanıza gerek kalmadı. Google yayınladığı bu güncelleme ile hesabı olmayan kullanıcılarda hizmetlerden yararlanabilecekler.
Google üzerinden hesabı olmayan bir arkadaşınıza doküman çizim ve sunum göndermek istiyorsanız göndereceğiniz kişinin Google’ a bağlı bir hesabının olup olmaması gibi sorun olmayacak. Bu sayede doküman ve sunumlarınızı diğer internet sitelerinde paylaşmanızda daha kolay hale geliyor.Ve böylece görüntülemek için ekstra bir işleme gerek kalmıyor. Fakat kişilerin doküman üzerinde düzenleme yapabilmeleri için Google hesabına giriş yapmaları gerekiyor.
Google üzerinden paylaşım yapan kullanıcının giriş yapıp yapmaması ona kalmış bir durum. Dokümanı alan kişi görüntüleyebilir fakat dosyalar üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz. Ancak dosyaları paylaşan kişinin ulaşabilirlik gibi ayarları yapması için Google hesabına giriş yapması gerekiyor. Eğer bu seçenekler yapılırsa yeni kullanıcılar bu dokümanı açamaz. Davet edilen kişiler ise dokümanı görüntülemeye devam edebilecek.