Şirketlerde veya kişisel kullanılan uygulamaların sistem güvenliği hiç bitmeyen bir görevdir. Aslında güvenlik geliştirmeleri, güvenliği tehdit eden unsurlar ortaya çıktığında devreye girmektedir. Google Apps kullanımı gün geçtikçe artmaktadır ve güvenliğinizi 5 adımda nasıl daha etkin bir şekilde arttırıp, iç ve dış saldırıları minimum düzeye nasıl indirebiliriz.
Öncelikle google apps alanınızda yönetici hesabınız ile kontrol paneline giriş yapınız;
1. ADIM
SSL (Secure Socket Layer) etkinleştirin;
Ortak kullanılan güvenli olmayan ağlar üzerinden (cafe, avm, hava alanı gibi) google apps hesabınıza erişim yapıyorsanız eğer SSL’i etkinleştirdiğinizde , SSL tarayıcı ve Google Apps arasındaki oturum trafiğini şifreler.
2. ADIM
2 Aşamalı şifre uygulaması;
Bu aşamada kullanıcılar google apps hesaplarına login olduklarında 2. bir şifre uygulaması devreye girmektedir ve kullanıcıların profillerinde kayıtlı olan cep telefonlarına google tarafından SMS veya Sesli olarak doğrulama kodu gönderilir, gelen bu doğrulama kodunu istenilen alana yazarak login olabilirler.
3. ADIM
Kullanıcı şifre karakter sayısını belirleme;
Kullanıcıların google apps a login oldukları şifre uzunluğunu belirleyebilir ve hangi kullanıcının şifresinin kaç karakterden oluştuğu ve şifre güvenliğini monitoring alanından gözlemleyebilirsiniz. ABD Ulusal Güvenlik Ajansı tarafından yayınlanan makalede kullanıcılar için 12 karakter, yönetici hesapları içinse 14 karakter uzunluğunda olması önerilmektedir.
Advanced Tools | Authentication Section | Advanced Password Settings alanından düzenlemeleri yapabilirsiniz.
4. ADIM
Kontrol paneli yönetici hesapları;
Birden fazla kullanıcı kontrol panelini yönetiyorsa eğer güvenebileceğiniz kişilere yetki verdiğinizden emin olun, bunun için güvendiğiniz bir çalışan veya yönetim kurulu üyesi bir kullanıcı olabilir. Böylelikle google apps hesabınıza 2. bir mail hesabı tanımlamanıza gerek kalmayabilir.
Eğer yalnızca tek bir yönetici hesabı var ise güçlü karakterle şifre verilmesi, 2 adımlı doğrulamanın etkinleştirilmesi ve şifre sıfırlama için 2. bir erişebileceğiniz mail hesabı tanımlamanızı tavsiye ederiz.
5. ADIM
Kayıtlarınızı kontrol panelinden açın;
Kullanıcı bazlı veya yönetim panelinde yaşadığınız problemlerin giderilmesi için Kontrol Panelin de bulunan DESTEK alanından istediğiniz konu başlıklı ve önem derecesini belirterek kayıt açabilir, telefonla destek alabilir veya sorununuzla ilgili makalelere göz atabilirsiniz. Google tarafından istenilen müşteri bilgilerini bu alanda görebilirsiniz, böylelikle daha hızlı ve yerinde destek almış olursunuz.
