Yoğun iş ortamında bir çok konuyla uğraşıyoruz. Bazen öyle bir an geliyor ki neyi ne zaman yapacağımızı dahi unutuyoruz. Bu unutkanlıkları yada karmaşıklığı önlemek adına hepimiz belirli yöntemler geliştirmişizdir. Hatta zaman zaman hatırlamak amaçlı görebileceğimiz yerlere küçük hatırlatıcı notlar almışızdır. Fakat bu yöntemler bile tam olarak herşeyi hatırlamamıza yardımcı olmayabiliyor.
Google Keep tam da bu karmaşayı ortadan kaldırmak için sunulan bir uygulama. Google Keep sayesinde aklınızdakileri hızlı bir şekilde not edebilirken, yapmış olduğunuz ayarlarla aldığınız notların istediğiniz zaman istediğiniz yerde hatırlatmasını sağlayabiliyorsunuz. Peki Google Keep’i detaylı olarak nasıl kullanabiliyoruz? Bu uygulamaya nasıl sahip olabiliriz? Gelin beraber bakalım.
Uygulamaya iki yönlü sahip olabiliyorsunuz. Bunlardan birisi web üzerinden erişim diğeri ise telefonlarınız üzerinden erişim. İkisinde de birbirinden farklı özellikler yer alıyor. İlk önce web üzerinden nasıl Google Keep uygulamasını kullanacağımıza bir bakalım.
Web üzerinden Google Keep kullanımı
Web üzerinden eriştiğiniz Google Keep uygulamasında bir çok işlev gerçekleştirebiliyorsunuz. Bunları şu şekilde sıralayabiliriz;
Size hatırlatılması istediğiniz konuları, metin, resim ekleyerek oluşturabiliyorsunuz. Oluşturmuş olduğunuz notları isteğinize bağlı olarak arşivleyebiliyorsunuz. Dilerseniz notlarınızı belirli renkler atayarak kendiniz için özelleştirebiliyorsunuz. Ayrıca almış olduğunuz bu notlara zaman ve konum hatırlatıcısı ekleyebiliyorsunuz.
Bu işlemleri gerçekleştirmek için yapmanız gereken https://drive.google.com/keep/ adresine giriş yapıp, notunuzu oluşturmak. Bunun için açılan sayfanın sol üst kısmında yer alan “Not ekle” kısmını tıklayıp ilgili alana notunuzu yazmanız yeterli. Gerekli notu yazdıktan sonra notunuza başlık eklemek için ‘’Başlık’’ sekmesini tıklayıp ilgili alana belirlediğiniz başlık adını yazın. Tüm bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra tamamlandı sekmenizi tıklayın. Eğer ilgili nota bir resim daha hatırlatıcı olmasın adına bir resim eklemek istiyorsanız aşağıda yer alan resim ekle kısmını tıkladıktan sonra ilgili resim dosyanızı yüklemek yeterli oluyor.
Tüm bu işlemleri yaptıktan sonra notunuzu kendinize özel şekillendirmek isterseniz. Aşağıda yer alan tual işaretini tıklayıp istediğiniz rengi seçerek notunuzu kendinize özel kişileştirebilirsiniz. Notunuzu ekledikten sonra kaydedilen bu notun size ne zaman hatırlatılması istediğiniz ve nerede hatırlatılması istediğinizi de belirleyebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken aşağıdaki sekmede yer alan saat simgesini tıklamak ve kaydetmiş oldugunuz notunuzun size hangı tarih ve saatte hatırlatılması istediğinizi belirlemek . Siz tüm bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra notunuz size belirlediğiniz zaman diliminde, belirlediğiniz şekilde hatırlatılacak. Böylece işleriniz aksatmadan, düzenli çalışmanın keyfıne varacaksınız.
